Em Idaho, você pode estabelecer uma empresa unipessoal sem apresentar nenhum documento legal ao governo do estado de Idaho. Há quatro passos simples que você deve seguir:
- Selecionar um nome comercial.
- Arquivar um certificado de nome comercial assumido com a Secretaria de Estado.
- Bter licenças, permissões e autorização de zoneamento.
- Bter um número de identificação do empregador.
Para saber como estabelecer uma empresa individual em qualquer outro estado, veja o Guia de 50 Estados da Nolo para o Estabelecimento de uma Empresa Individual.
Selecionar um Nome Comercial
Em Idaho, um empresário individual pode usar o seu próprio nome ou pode usar um nome comercial ou nome comercial assumido. Também é uma boa idéia escolher um nome que não seja muito semelhante a outra empresa registrada devido à proteção de marcas comuns e de direito federal. Para garantir que o nome da sua empresa esteja disponível, faça uma pesquisa nas seguintes bases de dados governamentais:
- Idaho Secretary of State
- U.S. Patent & Trademark Office: (Clique no link TESS em Tools.)
2. Arquive um Nome Comercial Presumido
Se você usar um nome comercial que seja diferente do seu nome legal, Idaho requer que você arquive um certificado de nome comercial assumido. Este é um requisito obrigatório no Idaho. Para arquivar o seu nome comercial assumido, você tem que preencher o certificado de nome comercial assumido disponível online no formulário da Secretaria de Estado de Idaho e arquivar via correio ou entrega. A taxa de arquivamento é $25.
3. Obter Licenças, Alvarás e Zoning Clearance
A sua empresa pode precisar obter licenças comerciais ou licenças profissionais, dependendo de suas atividades comerciais. A Idaho fornece uma base de dados abrangente de todas as licenças e autorizações que podem ser requeridas por qualquer empresa individual. Uma empresa pode obter esta informação indo ao Idaho Small Business Online Wizard fornecido pelo Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de Idaho. Além disso, os regulamentos locais, incluindo licenças, licenças de construção e autorizações de zoneamento, podem se aplicar ao seu negócio. Você precisará verificar com os governos da sua cidade e do seu município para mais informações.
Abter um número de identificação do empregador
Sole proprietários que desejam ter empregados precisam obter um número de identificação do empregador, ou EIN. Este é um número de nove dígitos emitido pelo IRS para manter o controle dos negócios. Todas as empresas com empregados são obrigadas a informar os salários ao IRS usando o seu EIN. O registro para um EIN pode ser feito online no site do IRS.
Even, embora os empresários individuais sem empregados não sejam obrigados a ter um EIN, você pode querer obter um de qualquer maneira. Alguns bancos exigem que se abra uma conta bancária e isso pode reduzir o risco de roubo de identidade.
Em Idaho, as empresas são obrigadas a apresentar impostos sobre o trabalho e relatórios de empregados. Você precisará usar seu EIN ao registrar seu negócio através do Registro de Negócios de Idaho fornecido pelo Departamento do Trabalho de Idaho. Se você tem empregados, você deve declarar e pagar impostos de trabalho periodicamente. Você poderá relatar e pagar todos os impostos relacionados ao emprego, registrando-se através do Sistema de Registro de Negócios de Idaho.
Passos seguintes
É importante considerar fazer o seguinte uma vez que você tenha estabelecido a sua empresa individual:
- Abrir uma conta bancária de negócios. Usando o seu nome comercial fictício e EIN, você deve criar uma conta bancária para manter o seu negócio e finanças pessoais separadas.
- Obter um seguro de responsabilidade civil geral. Como os empresários individuais são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e obrigações da empresa, um seguro de responsabilidade civil pode ser a única forma de proteção financeira contra eventos imprevistos.
- Informar e pagar impostos. Dependendo de suas atividades comerciais específicas, você pode ser obrigado a relatar itens como imposto sobre vendas e imposto sobre uso. Você precisará registrar-se na Comissão Estadual de Imposto de Idaho Registro de Imposto de Negócios.