Por favor, consulte também as FAQs e ‘Notable Observations’ no final desta página para obter informações sobre a arquitetura básica deste plano de contas.
Non-Profits têm uma forma diferente de ver as coisas, embora existam semelhanças entre eles e os seus ‘primos com fins lucrativos’.
FAQs:
P: O que é um Débito?
A: Aqui está uma rápida análise do quadro geral, no que diz respeito aos princípios básicos de contabilidade.
Q: Se Dinheiro é um Saldo de Débito nos meus livros, porque é que o banco chama (um saldo positivo de dinheiro) um Saldo de Crédito?
A: É uma simples questão de perspectiva. O seu saldo positivo em dinheiro é um passivo para o banco – um Saldo de Crédito.
Cash is a Debit Balance On your books (an Asset); mas o seu saldo em cheque é um Crédito nos livros do banco (a Liability: A Loan Payable).
Q: Quantas contas e subcontas devo ter?
A: Você deve ter pelo menos 10 contas a menos do que você pode acompanhar!
Isso é importante notar.
Categorias e subcategorias podem fornecer informações úteis sobre a sua organização, mas somente se forem precisas. Se o seu pessoal não vai ser consistente sobre como as coisas estão codificadas, então o seu sofisticado plano de contas vai conduzir os livros para uma forma muito pior do que se você tivesse mantido as coisas simples.
Não desenhe uma estrutura que ninguém está disposto a seguir. Demasiados detalhes são contraproducentes, desinformativos, caros e difíceis de resolver; e muito poucos detalhes significam que você perdeu uma oportunidade de fornecer informações analíticas úteis para os usuários de suas demonstrações financeiras.
Nossa recomendação: Erros no lado de manter as coisas simples.
Observações sobre o Plano de Contas sem fins lucrativos:
Fundos restritos – Estes são fundos que foram designados para despesas/iniciativas específicas pelo doador.
Fundos Restritos não gastos são listados no Balanço até que sejam utilizados como pretendido. Recomendamos que os fundos restritos sejam colocados na Seção do Ativo Líquido do Balanço, embora alguns gostem deles como Outros Passivos.
Ativos Líquidos. Esta designação assemelha-se a “Capital Próprio” num plano de contas com fins lucrativos. É literalmente, Ativos menos Passivos e, assim como uma organização com fins lucrativos, é onde os ganhos históricos são acumulados.
Os dois primeiros dígitos das contas da Demonstração de Resultados (XX – XXXX).
Se uma organização sem fins lucrativos tiver mais de uma ênfase, ela deve considerar a divisão da demonstração de resultados em departamentos (ou classes) separados, o que pode ser feito com os dois primeiros dígitos (dependendo do sistema contábil que estiver usando, também pode ser os dois últimos dígitos, ou um campo separado).
01 – Ministério
02 – Captação de Recursos (também conhecido como Desenvolvimento)
03 – Despesas Gerais (Administração).
Conta Número 4100 – Despesas Reembolsáveis: Valores faturados para reembolsar a empresa por despesas incorridas em nome dos clientes, etc. Uma majoração poderia ser incluída com isto. Uma majoração de 20% é típica para a maioria das indústrias.
Conta Número 4900 – Despesas Reembolsáveis: Estas são despesas incorridas em nome do cliente: Despesas que se espera que sejam reembolsadas.
4901 – Despesas Reembolsáveis – Refeições e Entretenimento: As Refeições e Entretenimento são separadas para fins fiscais. Isto torna as coisas mais fáceis no final do ano! Mais fácil = menos caro.
Despesas de Funcionamento: Tudo nesta categoria é listado em ordem alfabética para referência rápida, e para manter as coisas simples.
6121 – Compras Capitalizadas – Contra Conta: O uso desta contra conta é uma forma eficaz de capitalizar um ativo sem perder a noção do total de gastos por categoria. Espero que isso faça sentido!
6951 – Viagens – Refeições e Entretenimento: Refeições e Entretenimento são separados para fins fiscais. O seu contabilista de impostos precisa desta informação no final do ano, por isso vai poupar tempo se a separar para ela/ele.
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