Quando os gerentes de laboratório contratam os estagiários de verão certos, é mais provável que eles ganhem um funcionário valioso em tempo integral seguindo o programa. E quando o seu laboratório oferece uma experiência digna de rave, é provável que você também atraia ainda mais candidatos, graças à palavra de boca em boca de estagiários satisfeitos e seus respectivos departamentos de serviços de carreira.
Com isso em mente, aqui estão sete maneiras de você utilizar estagiários para uma experiência mutuamente benéfica, bem como quais recursos e suporte você precisará fornecer ao longo do caminho.
Gerenciamento de Inventário
Um projeto básico no qual você pode ter estagiários de verão trabalhando é o gerenciamento de inventário. É uma tarefa adequada tanto para estagiários de nível introdutório quanto para estudantes avançados. Dê ao seu estagiário um tour de como seu sistema de gerenciamento de inventário funciona, depois ajude-os a começar em projetos como:
- Tracking and reordering supplies in the laboratory information management system (LIMS).
- Conduzindo uma auditoria de inventário para reconciliar os registros do LIMS com o que está realmente em seus gabinetes.
- Condução de um projeto especial para melhorar o gerenciamento de inventário, como a criação de um sistema de rastreamento.
Retirada de amostras e preparação
A preparação de amostras é outro grande projeto para alunos que completam estágios em testes de qualidade da água. Seus estagiários podem ajudar em tarefas como:
- Preparar e rotular garrafas.
- Recolher e classificar amostras para análise.
- Preparar reagentes.
- Lavagem e esterilização de vidros.
Após ter mostrado ao seu interno as cordas, a recolha de amostras e a preparação deve ser uma tarefa relativamente fácil de entregar com um mínimo de supervisão.
Testes de rotina
Os internos podem ajudar com os testes de rotina de amostras para uma variedade de parâmetros. No início, você precisará acompanhá-los através dos protocolos de testes, então pode até fazer sentido designar o estagiário para trabalhar com um técnico específico por um período de tempo.
Dependente do nível de especialização do aluno, até o final do verão, ele pode ser capaz de realizar testes e ensaios de rotina com menos supervisão. Isto não só dará ao estagiário uma sensação de realização, mas também pode ajudar a aliviar a carga numa altura em que muitos funcionários tendem a tirar férias.
Gestão de dados
Os estagiários podem contribuir para uma variedade de responsabilidades de gestão de dados, incluindo:
- Recordar resultados de análises de água.
- Entrar dados no LIMS.
- Compilar dados para apresentação à equipa.
A sua equipe também pode ajudar o seu estagiário a aprender habilidades avançadas de planilha eletrônica, tais como tabelas dinâmicas e criação de gráficos, bem como potencialmente treiná-los em software estatístico especializado.
Controle de Qualidade e Calibração
Os estagiários do laboratório podem ajudar no controle de qualidade e projetos de calibração para ajudar a determinar a validade dos procedimentos de amostragem e análise do seu laboratório. Você pode ter estagiários:
- Executar réplicas para testar a precisão das medições do laboratório.
- Preparar amostras para enviar para verificações externas em um laboratório de controle de qualidade.
- Calibrar medidores usando protocolos padrão.
Pesquisa Independente
Forbes recomenda dar aos estagiários a propriedade de pelo menos um projeto de longo prazo, bem como fornecer oportunidades para participar em projetos significativos da equipe. Quando os estagiários são investidos em um projeto independente e sentem que estão contribuindo como parte valiosa da equipe, é mais provável que voltem em tempo integral.
Aqui estão alguns projetos independentes que os estagiários de verão podem assumir:
- Pesquisando uma área específica de interesse e apresentando seus resultados para a equipe.
- Realizar estudos especiais dentro de projetos maiores, usando dados para fazer recomendações baseadas nesses estudos.
- Preparar uma apresentação para o público em geral sobre questões de saúde ambiental e água.
Suporte Técnico
Uma maneira de um estagiário aprender rapidamente como é trabalhar em um laboratório de água, enquanto também ajuda a reduzir a carga de trabalho da sua equipe, é ajudar um ou mais dos seus funcionários mais ocupados. Sua equipe irá apreciar a mão extra, além disso, as pessoas que fazem mais são frequentemente as mais capazes, tornando-as instrutores ideais para estagiários.
Pick team members who are both friendly and passionate about their role. Peça-lhes que ajudem a identificar as tarefas de transição para o estagiário. Eles também podem ajudar a supervisionar o aluno na bancada e dar-lhes encorajamento e feedback. Apenas certifique-se de não sobrecarregar nenhum funcionário com a gerência do estagiário.
Os projetos que você escolher podem ter impacto se os estagiários vão querer trabalhar para você no futuro, então certifique-se de equilibrar as tarefas de apoio de rotina com projetos relevantes aos seus interesses. Trate seus estagiários como funcionários, e há uma chance muito maior de que eles queiram ser um deles algum dia.
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Rachel Tracy é um redactor de tecnologia e ciência com formação em ciências ambientais e da água. Ela tem mestrado em ciências ambientais pela Universidade de Vanderbilt e tem experiência de trabalho em vários laboratórios, incluindo testes de água e laboratórios biomédicos. Rachel é uma ex-consultora ambiental com experiência em conformidade regulatória, padrões de gestão global e gestão de qualidade e segurança. Ela mora em Nashville, Tennessee.