Estes dias há uma aplicação para tudo, o que torna a vida em movimento muito mais fácil. Cansado de acompanhar as suas despesas de viagem usando folhas de cálculo? Melhor ainda, cansado de não rastrear nada?
O fato é que os empresários não gostam da mundanização das despesas de rastreamento usando métodos tradicionais. Como diz Nate Robertson, “Automatizar processos ineficazes, como o rastreamento de despesas de viagem, pode dar muito melhor uso aos seus dólares”
Se você está procurando adicionar alguma facilidade e conveniência ao seu rastreamento de despesas de viagem, você está com sorte. Aqui estão 7 aplicativos que tornam o registro dos números e milhagem mais fácil do que você esperava.
1. TrabeePocket
TrabeePocket está disponível no iOS, bem como para usuários do Android. Este aplicativo permite que você insira o seu próximo local de férias. Uma vez que você tenha criado uma férias, você pode começar a adicionar despesas. O TrabeePocket permite até mesmo que você troque entre moedas. Isto é especialmente útil se você estiver viajando para um país que não usa o dólar americano. E você quer uma contagem verdadeira do quanto você gastou durante a viagem.
O aplicativo também permite que você note se seus gastos são por cartão ou crédito, bem como o tipo de compra. Trabee Pocket oferece uma versão premium do aplicativo que permite aos usuários exportarem seus relatórios de despesas para o Excel.
2. Trail Wallet
Este aplicativo, disponível no iOS, permite que você acompanhe suas despesas de viagem, rastreando quanto dinheiro você gasta por dia durante sua viagem. Trail Wallet permite que você defina um orçamento diário e cada compra que você fizer ao longo do dia é automaticamente deduzido do total. Todos nós sabemos que nas férias pode ser difícil ficar dentro da nossa faixa de gastos. Com este aplicativo, você está sempre sabendo quanto dinheiro você gastou e o que restou.
3. Concur
Se você é um viajante de negócios, este é o aplicativo para você. Concur está disponível no Android e iOS e foi concebido tendo em mente o acompanhamento de viagens de negócios. O aplicativo permite que você acompanhe despesas relacionadas a conferências, TDYs e outras viagens. Este aplicativo é ideal para empresas que precisam acompanhar as despesas de viagem de cada funcionário em um local centralizado. Usando o Concur, os funcionários podem enviar relatórios de despesas, bem como relatórios de reembolso.
4. Gastos
Spent não só permite que você rastreie suas despesas de viagem, como também pode enviar um relatório de reembolso. Isto é especialmente importante se você estiver viajando a negócios. O aplicativo permite que você:
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- Canalizar recibos
- Criar pastas de orçamento personalizadas
- Link bancário e contas de cartão de crédito
Utilizando este aplicativo você pode classificar as suas despesas de viagem como pessoais ou de negócios. Se o simplismo, mas o rigor do aplicativo não foi suficiente, o Spent também oferece um programa de recompensas em dinheiro em certas compras.
5. Tripcoin
Planejar umas férias para uma área que pode ou não ter uma ligação à Internet? Tripcoin permite que você acompanhe suas despesas de viagem sem a necessidade de usar wifi. O aplicativo é ideal para obter um instantâneo das suas despesas diárias durante a sua viagem. Você pode até comparar as suas despesas reais com o orçamento que você definiu. Tripcoin também permite que você veja onde você está gastando seu dinheiro e que tipos de compras estão ocupando a maior parte do seu fluxo de caixa.
O aplicativo suporta mais de 200 moedas e permite que você converta diretamente dentro do aplicativo! Você pode baixar Tripcoin gratuitamente em um dispositivo iOS ou Android.
6. Splitwise
A maior parte dos aplicativos destinados a acompanhar as despesas de viagem são projetados para contabilizar uma pessoa. Mas, se você estiver viajando em grupo e precisar dividir as despesas, você vai querer baixar o Splitwise. O aplicativo permite adicionar seus parceiros de viagem e você pode rastrear quem deve o quê ou quem pagou por determinadas despesas. Este aplicativo é melhor usado para viagens nos EUA, pois não oferece as taxas de câmbio de moeda mais precisas. Splitwise está disponível gratuitamente e pode ser usado em dispositivos iOS e Android.
7. Foreceipt
Foreceipt permite que você vá sem papel se você estiver procurando para rastrear recibos. Desde bilhetes de avião a custos de hotel e comida, você pode usar o Foreceipt para rastrear todas as suas despesas de viagem. O aplicativo usa a nuvem, especificamente o Google Drive, para capturar seus recibos. Para usar o Foreceipt:
- Tira uma foto do seu recibo
- Introduza o valor do comerciante e da despesa
- Tudo está feito!
Este aplicativo também permite que você rastreie as despesas por categoria. Assim, enquanto você pode usá-lo para rastrear despesas de viagem, você também pode usá-lo para rastrear outras finanças. O Foreceipt pode facilitar o orçamento e o controle das finanças, especialmente para pequenas empresas.
Conclusion
Se você trabalha em uma empresa de marketing na internet ou em um restaurante, é provável que você conduza uma boa parte do seu dia-a-dia usando aplicativos móveis, por que não adicionar o controle das despesas de viagem à lista? Com estes aplicativos os dias de caneta e papel e páginas de planilhas são do passado. Feliz viagem…e rastreamento!