Medarbejdere, der personligt oplever en medicinsk nødsituation, skal opbruge al deres opsparede eller forudbetalte sygeorlov og årlige orlov, før de er berettiget til at ansøge om at blive orlovsmodtagere. Hvis den medicinske nødsituation involverer et familiemedlem, skal alle medarbejderens optjente eller fremskrevne årlige orlov (ikke sygeorlov) være opbrugt.
Hvordan ansøger man om at blive orlovsmodtager?
En medarbejder, der er blevet ramt af en medicinsk nødsituation, skal udfylde OPM-formular 630, Ansøgning om at blive orlovsmodtager under programmet for frivillig overførsel af orlov, og sende den til sin overordnede til godkendelse. Hvis den ansatte ikke er i stand til at udfylde ansøgningen på grund af en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, kan et nært familiemedlem eller en anden udpeget repræsentant udfylde ansøgningen på den ansattes vegne. Medarbejderen skal udpege repræsentanten skriftligt. Ud over OPM-formular 630 skal følgende dokumenter forelægges:
- Medicinsk dokumentation, der omfatter diagnose, prognose, forventet varighed af fraværet og forventet dato for, hvornår medarbejderen kan vende tilbage til tjenesten, og
- Mest aktuelle orlovs- og indtægtsopgørelse som bekræftelse af den aktuelle orlovssaldo.
Hvordan donerer man orlov?
Kun årlig orlov kan doneres til godkendte orlovsmodtagere i det frivillige orlovsoverførselsprogram. For at donere orlov skal du udfylde OPM-formular 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency), og indsende en kopi af din seneste orlovs- og optjeningsopgørelse til din chef til gennemgang og godkendelse. Når du er færdig, bedes du sende en kopi af din ansøgning til DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 eller pr. fax til (571) 372-0796.
For donationer uden for agenturet skal du udfylde OPM Form 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Spørgsmål: Hvis du har spørgsmål om programmet for frivillig overførsel af ferie, bedes du kontakte DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section på (571) 372-0796.