Aby zrozumieć rejestr interesariuszy, ważne jest, aby najpierw zdefiniować termin „interesariusz”. PMBOK Guide definiuje interesariusza jako osobę lub organizację, która jest aktywnie zaangażowana w projekt, lub której interes może być pozytywnie lub negatywnie dotknięty przez wykonanie lub zakończenie projektu. Odnosi się on do tego, że interesariusz może również wywierać wpływ na projekt i jego wyniki.
Rejestr interesariuszy jest dokumentem zarządzania projektem, który rejestruje znanych interesariuszy i ich informacje identyfikujące. Poniższy darmowy szablon rejestru interesariuszy zawiera nazwę interesariusza, jego tytuł lub rolę w projekcie oraz informacje kontaktowe. Szablon zawiera również sekcję „uwagi” do przechwytywania informacji, takich jak preferowana metoda komunikacji zainteresowanych stron.
Jak w przypadku każdego dokumentu zarządzania projektem, szablon ten powinien być dostosowany do wymagań projektu. Należy pamiętać, że ten szablon jest rejestrem i nie jest przeznaczony do przeprowadzania analizy interesariuszy. Analiza interesariuszy zostanie przeprowadzona w oddzielnym dokumencie.