Znasz ten stan – za dużo otwartych kart, za dużo powiadomień, za dużo hałasu. Próbujesz myśleć o tym, co robisz w tej chwili, ale nie możesz się skupić. Twój umysł jest w przyszłości, myśląc o bazillionie rzeczy, które musisz skończyć, o mailu, który masz wysłać na początku miesiąca. Potrzebujesz przerwy, ale po prostu zatrzymanie się na sekundę i zmielenie kilku ziaren może tego nie zrobić.
To, czego naprawdę potrzebujesz, to coś, co mogłoby cię wydostać z tego zapętlającego się wzorca. Co to może być? Po wypróbowaniu różnych rzeczy, odkryłem, że robienie szybkiego mind dump bardzo mi pomaga.
Mind Dumping 101
Odłóż trochę czasu na bok. Dziesięć minut, piętnaście, pełna sesja Pomodoro – to nie ma znaczenia. Sam fakt, że przeznaczasz ten wycinek czasu na zrobienie czegoś, sprawi, że będzie to miało znaczenie. Intencja czyni ziemię świętą.
Otwórz swój notatnik na nowej stronie, lub załaduj nowy plik tekstowy. Ponownie, media nie mają znaczenia, ale pomysł, aby zacząć od pustego płótna, bardzo mi pomaga. W pierwszej linii wpisz aktualną datę i coś w rodzaju Mind Dump. Stamtąd, niech to flow.
Niektórzy ludzie mind dump w prozie; robię to w stylu bullet-list. Linia po linii, pozwalam mojemu umysłowi przelać na papier – rzeczy, które muszę zrobić w następnej kolejności, rzeczy, nad którymi nie mam kontroli. Niemożliwe, zakazane, rzeczy, które nigdy nie powinny ujrzeć światła dziennego. Wszystko jest fair game w mind dump.
Jeśli skończę i zegar nadal tyka, używam minut, które mam w lewo, aby spróbować i wycisnąć rzeczy z mojego umysłu. Pod koniec sesji, mój umysł powinien być całkiem suchy. Jeśli tak nie jest, I zresetować zegar i zacząć od nowa.
Review Time
Po duszy wylania zrzutu, nadszedł czas, aby uzyskać analityczne okulary na. Linia po linii, próbuję zidentyfikować następujące rzeczy na mojej liście:
Rzeczy, które mogę zrobić w mniej niż 2 minuty
Robię je i zaznaczam jako zrobione. Next.
Rzeczy, które mogę delegować do kogoś
Jeśli delegowanie tego zajmuje mniej niż 2 minuty, deleguję natychmiast. W przeciwnym razie, to idzie do mojej skrzynki odbiorczej.
Rzeczy, które są związane z konkretną datą
Dodaję je do mojego kalendarza, lub jako zadanie związane z terminem do mojej skrzynki odbiorczej.
Uczucia, rady, prośby o samopomoc (Non actionable stuff)
Uświadamiam sobie te rzeczy, i staram się wydobyć z nich następne działanie, lub nawet nowy projekt.