Wybierany urząd County Recorder był jednym z pierwszych urzędów utworzonych przez Konstytucję Stanu Indiana w 1816 roku. Podstawowym obowiązkiem rejestratora hrabstwa jest przegląd dokumentów przedłożonych do rejestracji, upewnienie się, że spełniają one wymagania dotyczące rejestracji oraz zachowanie tych dokumentów na wieczność.
Uwagi:
Aby dać pracownikom czas na zbilansowanie kont na koniec dnia, wszystkie dokumenty przedłożone do rejestracji muszą być otrzymane przed godziną 15:30. Dokumenty otrzymane po 15:30 zostaną zarejestrowane następnego dnia roboczego.
Pracownicy rejestratora nie będą przeszukiwać rejestrów publicznych ani wydawać opinii prawnych. Komputery z dostępem publicznym są dostępne na miejscu, gdzie dokumenty mogą być przeglądane, a kopie drukowane za opłatą.
Nasze rejestry, sięgające 1990 roku, są dostępne online na DOXPOP.com do przeglądania i/lub drukowania za opłatą.
Urząd Stanu Cywilnego Hrabstwa Morgan współpracuje z krajową firmą Simplifile oferującą usługi elektronicznego zapisu dla firm i banków, które regularnie rejestrują dokumenty gruntowe.
Przyjęta Nazwa Handlowa
Podług Kodeksu Indiana 23-15-1-1, firmy jednoosobowe i spółki jawne muszą złożyć Certyfikat Przyjętej Nazwy Handlowej u County Recorder w każdym hrabstwie, w którym mają miejsce prowadzenia działalności. Aby uzyskać więcej informacji na temat rozpoczęcia działalności gospodarczej, prosimy o kontakt z Biurem Sekretarza Stanu Indiana.
Wszystkie rejestracje papierowe wymagają odpowiednio zwymiarowanych Samoadresowanych Znaczkowych Kopert do zwrotu dokumentów.
Ogólne wymagania dotyczące rejestracji
- Wszystkie dokumenty muszą być czytelne.
- Wszystkie dokumenty muszą zawierać wydrukowane nazwiska i podpisy stron transakcji, jak nakazuje statut.
- Wszystkie dokumenty muszą również zawierać wydrukowane nazwisko i podpis jednego (1) świadka.
- Świadek ten nie może być stroną transakcji.
- Świadek ten nie może mieć udziału w majątku będącym przedmiotem transakcji ani czerpać z niego zysków.
- Wszystkie nazwiska muszą być takie same w całym dokumencie.
- Wszystkie nazwiska muszą być wydrukowane lub napisane na maszynie pod odpowiednim podpisem.
- Wszystkie podpisy muszą być potwierdzone notarialnie. Dotyczy to również notarialnego poświadczenia podpisu świadka.
- Dokumenty notarialne sporządzone w stanie Indiana muszą zawierać podpis, wydrukowane imię i nazwisko, podpis notariusza, pieczęć notarialną, hrabstwo zamieszkania i datę ważności komisji.
- Dokumenty notarialne sporządzone poza stanem Indiana muszą zawierać podpis notariusza, podpis, wydrukowane imię i nazwisko, pieczęć i datę ważności.
- Dokumenty notarialne sporządzone w stanie Indiana muszą zawierać stwierdzenie „Przygotowane przez .”.
- Wszystkie dokumenty poświadczone notarialnie w stanie Indiana muszą zawierać następujące oświadczenie: „Oświadczam pod groźbą kary za krzywoprzysięstwo, że dołożyłem należytej staranności, aby zredagować każdy numer Social Security w tym dokumencie, chyba że jest to wymagane przez prawo”. (Imię i nazwisko do uzupełnienia)
- Jeśli przedstawiony dokument jest kopią, musi być oznaczony jako „Kopia” i spełniać wymagania dotyczące zapisu.
- Nazwa firmy i tytuł urzędnika muszą znajdować się w linii podpisu.
- Jeśli dokument został podpisany przez pełnomocnika, musi zawierać odniesienie do pełnomocnika przy podpisie.
- Jeżeli dokument jest ponownie rejestrowany, musi zawierać odniesienie do dokumentu oryginalnego i określać powód ponownego rejestrowania na pierwszej stronie dokumentu.