Praca zespołowa, w czasach chmury obliczeniowej i oprogramowania do współpracy, jest jedną z tych cech, które każdy chce widzieć w swojej firmie. Ale prawda jest taka, że dla różnych typów zespołów roboczych, różne formy integracji i współpracy rozwijają się i pozwalają im lepiej funkcjonować.
W tym poście zobaczymy czym charakteryzuje się i czym charakteryzują się różne typy zespołów roboczych, a także jaka jest dynamika tego, jak się one tworzą.
Dowiedz się więcej: Jak poprawić wydajność zespołu: 5 wykształconych wskazówek
Jakie są różne typy zespołów roboczych?
Każdy z tych różnych typów zespołów roboczych ma określony cel, który uzasadnia ich tworzenie zgodnie z każdym modelem.
Zobacz szczegóły każdego z nich:
1- Funkcjonalny zespół roboczy
W tym zespole roboczym wszyscy członkowie należą do tego samego obszaru funkcjonalnego i odpowiadają przed jednym menedżerem, odpowiedzialnym za zarządzanie całą grupą.
Jest to bardzo powszechne w firmach o sztywnej hierarchii i rozpoznasz je po przykładach, które zaraz podamy: takich jak działy księgowości i kadr lub zespół utrzymania ruchu i inne specjalistyczne grupy tego typu.
2- Zespół międzyzespołowy
W tym przypadku zespół roboczy składa się z członków z różnych obszarów działalności, a jego członkowie zazwyczaj mają ten sam poziom hierarchiczny.
Ten typ zespołu roboczego jest zazwyczaj tworzony w celu rozwijania pracy z wielodyscyplinarnym spojrzeniem, w którym każda dziedzina reprezentowana przez członków zespołu uzupełnia wiedzę innych, przynosząc bardziej kreatywne i kompleksowe wyniki.
Przykładami tego typu zespołów roboczych byłyby komitety i rady, w których członkowie z różnych obszarów współpracują ze sobą w celu rozwiązania konkretnych problemów, takich jak na przykład Komitet Zrównoważonego Rozwoju; lub strategicznych, jak ma to miejsce w przypadku zarządów firm.
3- Zespół rozwiązywania problemów
Organizacje zatrudniają te zespoły zazwyczaj w celu usprawnienia procesów, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać problemy, które im szkodzą.
Podczas określania opcji rozwiązywania przyczyn problemów, są one przesyłane do odpowiedzialnych działów, ponieważ ten rodzaj zespołu roboczego nie wdraża rozwiązań, które sugeruje.
4- Samozarządzające się zespoły
Grupy pracowników, które pracują w sposób niezwykle zintegrowany i oparty na współpracy, ponieważ nie mają formalnego lidera.
Członkowie określają podział pracy, odpowiedzialności i podział zadań, a także podejmują decyzje, a nawet sami siebie kontrolują i nadzorują.
5- Zespół projektowy
Są to grupy robocze, które organizacja tworzy w celu realizacji określonego projektu aż do jego zakończenia. Po jego zakończeniu grupa rozwiązuje się, ponieważ osiągnęła swoje cele.
Typowo, członkowie pochodzą z różnych obszarów firmy i wykonują inne zadania związane z ich macierzystym działem.
Ale, jeśli chodzi o projekt, odpowiadają przed liderem projektu.
6- Zespół zadaniowy
Jest to jeden z najciekawszych typów zespołów roboczych. Tworzą się one tylko wtedy, gdy pojawiają się sytuacje awaryjne, które organizacja musi rozwiązać.
Jego członkowie są zazwyczaj najlepsi z firmy w danej dziedzinie. Podczas rozwiązywania sytuacji kryzysowej, poświęcają się wyłącznie temu zadaniu. Ich celem jest zrobienie tego w jak najlepszy sposób i w jak najkrótszym czasie.
Teraz, gdy już zobaczyłeś, czym są różne rodzaje zespołów roboczych, zrozum, jak kształtują one swoją dynamikę.
Zobacz także: Najlepsze strategie zarządzania czasem – to się nie kończy!
5 faz formowania się różnych typów zespołów roboczych
- Szkolenie: faza początkowa, kiedy zespół roboczy zaczyna się spotykać i integrować. Chociaż członkowie są zmotywowani, nadal czują się niepewnie, ale wszyscy ciężko pracują.
- Burza: początkowe podniecenie maleje wraz z wydajnością, ponieważ pojawiają się pierwsze konflikty. Grupa stara się „zidentyfikować” lidera i określić terytoria i obowiązki każdego z nich.
- Normalizacja: po lepszym poznaniu się, członkowie zaczynają rozumieć i tworzyć ukryte zasady pracy. Pojawia się lider rozpoznawany przez wszystkich.
- Wydajność: gdy wszystko jest zdefiniowane i zintegrowane, wydajność jest całkowicie ukierunkowana na zdefiniowane wspólne cele.
- Rozwiązanie: po osiągnięciu celu, faza rozwiązania charakteryzuje się niską motywacją. Obowiązkiem lidera jest złagodzenie tego uczucia dla przyszłych projektów.
Aby wybrać spośród różnych typów zespołów roboczych najlepiej pasujących do każdego procesu w Twojej firmie, skorzystaj z HEFLO. Używając funkcji automatyzacji procesów biznesowych możesz poprawić wydajność wszystkich rodzajów zespołów roboczych. Sprawdź to!