Proszę również zapoznać się z FAQ i 'Notable Observations’ na dole tej strony w celu uzyskania informacji o podstawowej architekturze tego planu kont.
Przedsiębiorstwa non-profit mają inny sposób patrzenia na rzeczy, choć istnieją podobieństwa między nimi a ich „kuzynami for-profit”.
FAQs:
Q: Co to jest debet?
A: Oto szybki przewodnik po dużym obrazie, w odniesieniu do podstawowych zasad rachunkowości.
Q: Jeśli gotówka jest saldem debetowym w moich księgach, dlaczego bank nazywa (dodatnie saldo gotówkowe) saldem kredytowym?
A: To prosta kwestia perspektywy. Twoje dodatnie saldo gotówkowe jest zobowiązaniem wobec banku – Saldo Kredytowe.
Gotówka jest Saldem Debetowym w Twoich księgach (Aktywem); ale Twoje saldo w książce czekowej jest Saldem Kredytowym w księgach banku (Zobowiązaniem: Spłatą Pożyczki).
Q: Ile kont i subkont powinienem mieć?
A: Powinieneś mieć co najmniej 10 kont mniej niż możesz śledzić!
To jest ważne, aby zauważyć.
Kategorie i podkategorie mogą dostarczyć użytecznych informacji o organizacji, ale tylko wtedy, gdy są one dokładne. Jeśli Twój personel nie będzie konsekwentny w sposobie kodowania, to Twój wyrafinowany plan kont doprowadzi księgi do znacznie gorszego stanu niż gdybyś zachował prostotę.
Nie projektuj struktury, której nikt nie będzie chciał przestrzegać. Zbyt wiele szczegółów jest kontrproduktywnych, błędnie informujących, kosztownych i trudnych do rozwiązania; a zbyt mało szczegółów oznacza, że straciłeś okazję do dostarczenia użytecznych informacji analitycznych użytkownikom Twoich sprawozdań finansowych.
Nasza rekomendacja: Err on the side of keeping things simple.
Observations about the Non-Profit Plan of Accounts:
Restricted Funds – These are funds that have been designated toward specific expenses/initiatives by the donor.
Niewydane fundusze zastrzeżone są wykazywane w bilansie do momentu ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem. Zalecamy, aby fundusze o ograniczonej możliwości dysponowania znajdowały się w części Bilansu dotyczącej aktywów netto, choć niektórzy lubią je umieszczać w pozycji Inne zobowiązania.
Aktywa netto. To oznaczenie przypomina „Kapitał własny” na planie kont dla zysku. To jest dosłownie, Aktywa minus Pasywa i tak jak w organizacji non-profit, to jest, gdzie historyczne zyski są gromadzone.
Pierwsze dwie cyfry rachunków rachunku zysków i strat (XX – XXXX).
01 – Ministerstwo
02 – Pozyskiwanie funduszy (aka Rozwój)
03 – Koszty ogólne (Zarządzanie).
Numer konta 4100 – Wydatki podlegające zwrotowi: Kwoty rozliczane w celu zwrotu firmie wydatków poniesionych w imieniu klientów, itp. Z tym może być zawarta marża. Marża w wysokości 20% jest typowa dla większości branż.
Numer konta 4900 – Wydatki podlegające zwrotowi: Są to wydatki poniesione w imieniu klienta: Wydatki, które mają być zwrócone.
4901 – Reimbursable Expenses – Meals and Entertainment: Posiłki i rozrywka są oddzielone dla celów podatkowych. Ułatwia to sprawę na koniec roku! Łatwiejsze = Mniej kosztowne.
Wydatki operacyjne: Wszystko w tej kategorii jest wymienione w porządku alfabetycznym dla szybkiego odniesienia, i aby utrzymać rzeczy proste.
6121 – Skapitalizowane zakupy – Konto przeciwstawne: Użycie tego konta przeciwstawnego jest skutecznym sposobem kapitalizacji aktywów bez utraty śledzenia całkowitych wydatków według kategorii. Mam nadzieję, że to ma sens!
6951 – Podróże – Posiłki i rozrywka: Posiłki i rozrywki są oddzielone dla celów podatkowych. Twój księgowy potrzebuje tych informacji na koniec roku, więc zaoszczędzisz czas, jeśli je dla niego posegregujesz.
.