What is FERPA?
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is a federal privacy law that gives parents certain protections with regard to their children’s education records, such as report cards, transcripts, disciplinary records, contact and family information, and class schedules. Jako rodzic, masz prawo do wglądu w dokumentację edukacyjną swojego dziecka i do żądania zmian w ograniczonych okolicznościach. Aby chronić prywatność dziecka, prawo generalnie wymaga, aby szkoły prosiły o pisemną zgodę przed ujawnieniem danych osobowych dziecka osobom innym niż rodzic.
Następujące pytania i odpowiedzi mają na celu pomóc w zrozumieniu praw rodzica w ramach FERPA. Jeśli masz więcej pytań, skontaktuj się z Biurem Zgodności Polityki Rodzinnej Departamentu Edukacji USA, korzystając z informacji kontaktowych podanych poniżej.
Szkoła mojego dziecka nie chce mi pokazać jej lub jego dokumentacji edukacyjnej. Czy szkoła musi dostarczyć mi kopię zapisów, jeśli o nie poproszę?
Szkoły muszą honorować prośby o wgląd do zapisów edukacyjnych dziecka w ciągu 45 dni od otrzymania prośby. Niektóre stany mają prawa podobne do FERPA, które wymagają od szkół zapewnienia dostępu w krótszym okresie czasu. FERPA wymaga, aby szkoły zapewniły rodzicom możliwość wglądu i przeglądu zapisów edukacyjnych, ale nie otrzymywania kopii, z wyjątkiem ograniczonych okoliczności.
Rodzice, których dzieci otrzymują usługi w ramach Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) mogą mieć dodatkowe prawa i środki zaradcze w odniesieniu do zapisów edukacyjnych swoich dzieci. Okręg szkolny, lokalny dyrektor ds. edukacji specjalnej lub stanowy dyrektor ds. edukacji specjalnej może odpowiedzieć na pytania dotyczące IDEA.
Kto jeszcze ma wgląd w dokumentację edukacyjną mojego dziecka?
Aby chronić prywatność dziecka, szkoły mają ogólny zakaz ujawniania informacji umożliwiających identyfikację dziecka bez jego pisemnej zgody. Wyjątki od tej zasady obejmują:
-
ujawnienia dokonane urzędnikom szkolnym z uzasadnionymi interesami edukacyjnymi;
-
ujawnienia dokonane innej szkole, do której uczeń zamierza się zapisać;
-
ujawnienie informacji władzom stanowym lub lokalnym w celu przeprowadzenia audytu lub oceny programów edukacyjnych wspieranych przez władze federalne lub stanowe, lub egzekwowania praw federalnych odnoszących się do tych programów; oraz
-
ujawnienie informacji zawierających informacje oznaczone przez szkołę jako „informacje katalogowe”.”
Co to są informacje katalogowe?
FERPA definiuje „informacje katalogowe” jako informacje zawarte w dokumentacji edukacyjnej ucznia, które generalnie nie byłyby uważane za szkodliwe lub naruszenie prywatności, gdyby zostały ujawnione. Informacje katalogowe mogą obejmować:
-
imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, datę i miejsce urodzenia, daty uczęszczania do szkoły oraz poziom klasy;
-
uczestnictwo w oficjalnie uznanych zajęciach i sportach;
-
waga i wzrost członków drużyn sportowych;
-
stopnie naukowe, wyróżnienia i otrzymane nagrody; oraz
-
ostatnia szkoła, do której uczęszczał.
Szkoła może ujawnić informacje katalogowe komukolwiek, bez zgody, jeśli przekazała rodzicom: ogólne zawiadomienie o informacjach, które określiła jako „informacje katalogowe”; prawo do rezygnacji z tych ujawnień; oraz okres czasu, jaki mają na powiadomienie szkoły o chęci rezygnacji.
Czy FERPA daje mi prawo do wglądu w dokumentację edukacyjną mojego syna lub córki, która jest w college’u?
Gdy uczeń kończy 18 lat lub wchodzi do instytucji ponadpodstawowej w dowolnym wieku, wszystkie prawa przyznane Państwu jako rodzicowi na mocy FERPA przechodzą na ucznia („uprawniony uczeń”). Jednakże, FERPA przewiduje sposoby, w których szkoła może, ale nie jest zobowiązana do dzielenia się informacjami z dokumentacji edukacyjnej uprawnionego ucznia z rodzicami, bez zgody ucznia. Na przykład:
-
Szkoły mogą ujawnić rodzicom dokumentację edukacyjną, jeśli uczeń jest zgłoszony jako osoba zależna dla celów podatkowych.
-
Szkoły mogą ujawnić rodzicom dokumentację edukacyjną, jeśli stan zagrożenia zdrowia lub bezpieczeństwa dotyczy ich syna lub córki.
-
Szkoły mogą poinformować rodziców, jeśli uczeń, jeśli jest w wieku poniżej 21 lat, naruszył jakiekolwiek prawo lub zasady dotyczące używania lub posiadania alkoholu lub substancji kontrolowanej.
-
Urzędnik szkolny może ogólnie podzielić się z rodzicem informacją, która jest oparta na osobistej wiedzy tego urzędnika lub obserwacji ucznia.
Informacje kontaktowe
Dalsze informacje na temat FERPA można uzyskać w Biurze Zgodności Polityki Rodzinnej Departamentu Edukacji
Biuro Zgodności Polityki Rodzinnej
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
Aby uzyskać szybkie, nieformalne odpowiedzi na rutynowe pytania dotyczące FERPA, rodzice mogą również wysłać e-mail do Family Policy Compliance Office [email protected].
Dodatkowe informacje i wskazówki można znaleźć na stronie internetowej FPCO pod adresem: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.