Pracownicy, którzy osobiście doświadczają nagłego wypadku medycznego, muszą wyczerpać cały swój naliczony lub zaawansowany urlop chorobowy i roczny, zanim będą mogli ubiegać się o status odbiorcy urlopu. Jeśli nagły przypadek medyczny dotyczy członka rodziny, należy wykorzystać cały zgromadzony lub zaawansowany urlop roczny pracownika (nie chorobowy).
Jak ubiegać się o status odbiorcy urlopu?
Pracownik, którego dotknął nagły przypadek medyczny, powinien wypełnić formularz OPM 630, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Wniosek o przyznanie statusu odbiorcy urlopu w ramach programu dobrowolnego transferu urlopu) i przekazać go swojemu przełożonemu do zatwierdzenia. Jeśli pracownik nie jest w stanie wypełnić wniosku z powodu upośledzenia fizycznego lub umysłowego, członek najbliższej rodziny lub inny wyznaczony przedstawiciel może wypełnić wniosek w imieniu pracownika. Pracownik musi wyznaczyć przedstawiciela na piśmie. Oprócz OPM Form 630, należy dostarczyć następujące dokumenty:
- Dokumentacja medyczna, która zawiera diagnozę, rokowania, przewidywany czas trwania nieobecności oraz przewidywaną datę powrotu pracownika do pracy; oraz
- Najbardziej aktualne oświadczenie o urlopie i zarobkach jako weryfikacja aktualnego salda urlopu.
Jak przekazać urlop?
Tylko urlop roczny może być przekazany zatwierdzonym odbiorcom urlopu w ramach Programu Dobrowolnego Przekazania Urlopu. Aby przekazać urlop, należy wypełnić formularz OPM 630-A, Request to Donate Annual Leave Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) (Wniosek o przekazanie urlopu rocznego odbiorcy urlopu w ramach Programu Dobrowolnego Przekazania Urlopu (w ramach Agencji)) i przedłożyć kopię najbardziej aktualnego oświadczenia o urlopie i zarobkach swojemu przełożonemu do przeglądu i zatwierdzenia. Po zakończeniu należy przesłać kopię wniosku do DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 lub faksem na numer (571) 372-0796.
W przypadku darowizn spoza agencji, należy wypełnić formularz OPM Form 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Pytania: W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących programu dobrowolnego przekazywania urlopu należy skontaktować się z DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section pod numerem (571) 372-0796.
.