Dyskusja części lub cech charakterystycznych. Główną częścią opisu jest omówienie każdej części lub cechy. Musisz podzielić rzecz, którą opisujesz na części, lub cechy, lub obie. Części są proste: na przykład, drewniany ołówek ma ołówek, drewniany korpus, gumkę i metalowy klips. Cechy są opisywalnymi aspektami rzeczy, ale nie są częściami: na przykład, ołówek ma pewną wagę, długość, szerokość, i tak dalej. Jeśli byłbyś początkującym potentatem nieruchomości i musiałbyś opisać pustą działkę do akt firmy, prawdopodobnie opisałbyś ją za pomocą jej cech: lokalizacji, powierzchni, terenu, roślinności, dostępu do mediów i tak dalej. (Sprawdź opis prymitywnego skrobaka do kamieni w przykładach; część jest ułożona według cech, a część według części!)
Gdy już podzieliłeś rzecz, którą opisujesz na części, cechy, lub obie, twoim następnym zadaniem jest opisanie każdej z nich. W przypadku rzeczy mechanicznych, dobrze jest zacząć od zdefiniowania części, poprzez wyjaśnienie jej funkcji. Następnie opisujesz część od ogółu do szczegółu, używając dowolnych źródeł opisu, które są odpowiednie.
Zauważ, że w opisie, możesz mieszać inne rodzaje pisania. Znajdziesz się wyjaśniając funkcje, definiując pojęcia, omawiając trochę procesu, jak opisać. To nie jest problem, tak długo, jak główny nacisk i większość treści jest naprawdę opis.
Dyskusja na temat powiązanej operacji lub procesu. W pewnym momencie opisu, często na końcu, przydatne jest podsumowanie operacji lub procesu związanego z opisywanym obiektem. Na przykład, jeśli właśnie opisałeś ołówek mechaniczny, możesz krótko wyjaśnić, jak się go używa. Jeśli właśnie opisałeś płatek śniegu, możesz omówić proces, w którym się uformował.
Źródła opisu
Gdy piszesz opis, musisz pomyśleć o rodzajach szczegółów opisowych, które możesz podać. Czasami opisy są raczej słabe w tej dziedzinie. Skorzystaj z poniższej listy, aby zaplanować swój opis lub przejrzeć opis, który już napisałeś. Pomyśl o kategoriach szczegółów opisowych, które mógłbyś podać, lub użyj poniższej listy, aby zidentyfikować kategorie, których nie użyłeś:
| kolor wysokość szerokość kształt waga materiały tekstura lokalizacja metody mocowania odor |
głębokość ilość wzór, wzór składniki wiek części długość wykończenie temperatura zawartość wilgoci |
Schematyczny widok opisów. Pamiętaj, że jest to tylko typowy lub powszechny model zawartości i organizacji – wiele innych jest możliwych.
Różne problemy
W opisach prawdopodobnie będziesz się zastanawiał, jak radzić sobie z liczbami, skrótami i symbolami:
Liczby. Pamiętaj, że pisanie techniczne łamie niektóre z tych zasad, które tak ciężko pracowałeś, aby nauczyć się w poprzednich klasach pisania. W kontekście pisma technicznego, często jesteśmy żywotnie zainteresowani liczbami i chcemy, aby się wyróżniały. Oznacza to, że należy używać cyfr w tekście ciągłym, gdy liczba wskazuje dokładną, mierzalną lub wymierną ilość lub gdy reprezentuje wartość krytyczną. Na przykład, w tych zdaniach, wydaje się, że ma znaczenie, że liczby są dokładne:
Kubek ma 3 cale średnicy.
Użyj 4 paciorków, aby przymocować plakat do ściany.
Nie oznacza to jednak używania liczebników dla wartości obojętnych. Na przykład, w tym zdaniu, nie ma nic zdumiewającego w tym, ile części ma raport:
Raport zawiera cztery główne sekcje.
Zobacz rozdział o liczbach a słowach, aby uzyskać więcej szczegółów.
Anatomia paragrafu opisowego. Zazwyczaj zaczyna się od jakiegoś stwierdzenia o celu lub funkcji części, z następującym po nim szczegółem opisowym. Szczegóły opisowe czerpią ze „źródeł” opisu – takich rzeczy jak kolor, kształt, szerokość i wysokość.
Skróty. W piśmie technicznym oczekujemy, że zobaczymy skróty. Używaj ich w swoim opisie swobodnie. Pamiętaj o zasadzie interpunkcji skrótów – interpunkcję stawiaj tylko wtedy, gdy piszesz słowo (np. „in.”). Pamiętaj również, że skróty nie idą w parze z liczbą, z którą są używane (na przykład, zrób to „taśma 8 mm” lub „taśma 8 mm”, ale nie „taśma 8 mm”).
Symbole. Najczęstszy problem z symbolami w instrukcjach i opisach ma związek z calami i stopami. Jeśli piszesz instrukcje do projektu marzeń stolarza, gdzie wszędzie są stopy i cale, użyj symboli ” (cale) i ’ (stopy). Jeśli jednak przytaczasz wymiary w calach i stopach tylko kilka razy, użyj słowa lub skrótu.
Grafika i format w opisach
W większości opisów będziesz potrzebował przynajmniej jednej ilustracji opisywanej rzeczy, z etykietami wskazującymi na części. Zobacz rozdział o grafice, aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia grafiki, formatowania jej i włączania do opisów.
Nagłówki. W opisach będziesz chciał używać nagłówków i podtytułów, aby zaznaczyć omówienie poszczególnych części lub cech. Pamiętaj, że najlepiej byłoby, gdybyś opisał każdą część w osobnym paragrafie lub sekcji – i oznaczył tę dyskusję nagłówkiem. Jeśli masz sekcję tła, użyj nagłówka również dla niej. Zobacz sekcję o nagłówkach dla konkretnych wymagań.
Listy. Listy nie są tak ważne w opisach, jak w instrukcjach. Jeśli jednak wyszczególniasz części lub podczęści albo wymieniasz specyfikacje, to są to dobre sytuacje dla list. Zobacz sekcję dotyczącą wykazów, aby zapoznać się z konkretnymi wymaganiami.
Uwagi specjalne. W opisach nie ma tak ważnej roli dla uwag specjalnych, jak w instrukcjach. W końcu, jeśli to naprawdę jest opis, czytelnicy nie powinni próbować wykonywać żadnej procedury, a zatem nie powinni ponosić żadnego ryzyka uszkodzenia sprzętu, marnowania materiałów, spieprzenia procedury lub zranienia siebie lub innych. Uwaga specjalna może jednak okazać się przydatna do podkreślenia ważnych punktów lub wyjątków. Zobacz rozdział o uwagach specjalnych dla pełnego omówienia właściwego użycia tych uwag specjalnych, jak również ich formatu i umiejscowienia w instrukcjach.
Będę wdzięczny za twoje przemyślenia, reakcje, krytykę dotyczącą tego rozdziału: odpowiedź-David McMurrey
.