Jak zaczynamy nowy rok, wielu z nas planuje pracę i strategie na cały rok naprzód. Biznes zazwyczaj dzieli lata na kwartały, kiedy planujemy tę pracę. Klient z jednego z naszych kursów zadał ostatnio dobre pytanie:
Chciałbym poznać twoją opinię na temat formatowania. Jaki jest poprawny/formalny sposób wyrażania kwartału i roku (tj. Q1 2018)?
Główne przewodniki po stylach biznesowych – AP Stylebook i The Gregg Reference Manual – nie zajmują się nawet tym, jak wyrażać kwartały finansowe. Oba dotyczą użycia przymiotnika złożonego (…for the first-quarter sales), a także stwierdzają, że akceptowanym skrótem jest qtr., który nie jest obecnie powszechnie używany w raportach biznesowych.
Gdy kwestia ta była ostatnio poruszana w przewodniku formatu liczb Microsoftu, zalecano, aby w pracach technicznych i naukowych używać przecinków i cyfr rzymskich (IQ, 2019 lub IVQ, 2019), ale jest to przestarzałe i typowy czytelnik biznesowy tego nie zrozumie. Pamiętaj, że celem pisma biznesowego jest umożliwienie czytelnikowi biznesowemu łatwego przyswojenia informacji. Używanie cyfr rzymskich do wyrażania kwartałów, nawet w przypadku publikacji wysoce technicznej, jest mylące dla czytelnika.
Podobnie jak w przypadku wielu pytań dotyczących formatu, istnieją sprzeczne zalecenia i nie ma ostatecznego przewodnika, który by się tym zajmował. Dlatego musimy kierować się zdrowym rozsądkiem i patrzeć na wiarygodne źródła, które często to formatują.
Oto moja rekomendacja, jak najlepiej wyrażać roczne kwartały:
- Użyj albo First Quarter 2020 albo Q1 2020, w zależności od poziomu formalności. (Investopedia używa tego formatu w swoich publikacjach.)
- First Quarter 2020 jest dobrym formatem dla formalnych dokumentów, takich jak raporty roczne, raporty inwestycyjne lub biznes plany.
- Q1 2020 jest jasny w mniej formalnych pismach, takich jak e-maile, komunikacja projektowa i komunikacja wewnętrzna.
.