Jeśli chcesz doładować fundraising swojej organizacji non-profit, potrzebujesz niesamowitej sprawy o wsparcie. Twoje uzasadnienie poparcia (czasami nazywane „uzasadnieniem”) jest jednym z dwóch najważniejszych dokumentów w programie rozwoju (drugim jest plan pozyskiwania funduszy).
W tym artykule przedstawię Ci elementy silnego uzasadnienia poparcia, a następnie podam przykładowe uzasadnienie, które możesz wykorzystać jako wzór dla swojej organizacji non-profit.
Co to jest uzasadnienie poparcia?
Najprościej mówiąc, uzasadnienie poparcia to wiadomość dla darczyńców. To emocjonalnie przekonujący dokument, który przedstawia wizję Twojej organizacji i mówi darczyńcom, dlaczego powinni zainwestować w Twoją pracę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest opis przypadku i dlaczego jest tak ważny dla twojego programu fundraisingowego, przeczytaj Oto dlaczego powinieneś w tym roku napisać swój opis przypadku wsparcia na nowo.
W tym artykule skupimy się na treści waszych wniosków o wsparcie: powiemy wam, co dokładnie powinniście zawrzeć w swoich opisach spraw i damy wam przykładowy wniosek o wsparcie, który możecie pobrać, aby ukierunkować swoje działania.
Składniki udanego wniosku o wsparcie
Istnieje wiele różnych sposobów pisania opisów spraw. Ja zazwyczaj konstruuję swoje wnioski o wsparcie wokół 7 kluczowych elementów. To powiedziawszy, każda organizacja non-profit i każdy konsultant ma inny sposób pisania swoich przypadków.
Możesz użyć wszystkich tych samych elementów, których ja używam… a może dodać lub odjąć jeden lub dwa. Możesz też ułożyć rzeczy w innej kolejności niż ja. To jest w porządku – rób to, co jest właściwe dla Twojej organizacji. Ważne jest, aby Twój opis przypadku chwytał za serce i sprawiał, że darczyńcy będą chcieli wypisać czek, aby wesprzeć Twoją pracę.
Oto 7 elementów, których używam, kiedy piszę opis przypadku wsparcia:
#1: Emocjonalne otwarcie
Wspaniałe emocjonalne otwarcie jest kluczowe dla sukcesu Twojego przypadku wsparcia. Darczyńcy i potencjalni darczyńcy wykorzystają pierwszy lub dwa akapity Twojego opisu przypadku, aby zdecydować, czy warto przeczytać resztę dokumentu. Z tego powodu będziesz musiał użyć swoich akapitów otwierających, aby zaczepić czytelników i sprawić, że będą chcieli dowiedzieć się więcej.
Unikaj pokusy, aby zacząć od czegoś w stylu: „Historia naszego non-profit zaczęła się w 1973 roku, kiedy Mary i Eugene Clark…” i zamiast tego zacznij od czegoś w stylu: „Dzieci były głodne i zimne, a Eliza nie miała nic, co mogłaby im dać. Każdego dnia płakała z głodu… cicho, aby jej dwie córki nie usłyszały jej szlochu”. Twoje otwarcie powinno sprawić, że czytelnik poczuje.
#2: Twoja misja i wizja
Następnie, Twój przypadek dla wsparcia powinien przejść od emocjonalnego otwarcia do powodu, dla którego Twoja organizacja istnieje. To jest „dlaczego” waszej organizacji non-profit, odpowiadając na pytania takie jak: Dlaczego nasza organizacja istnieje? Jaki jest problem, który próbujemy rozwiązać? Dlaczego ludziom powinno zależeć? Jaka jest nasza wielka, śmiała wizja na przyszłość?
Podczas nakreślania misji i wizji, myśl na wielką skalę. Pamiętaj, że darczyńcy chcą inwestować w wielkie wizje przyszłości. Jeśli Twoim ostatecznym celem jest miasto, w którym żadne dziecko nigdy nie kładzie się spać głodne, powiedz o tym. To inspirująca wizja, która podekscytuje darczyńców.
#3: Wyjaśnienie Twoich programów
Powiedziałeś czytelnikowi, dlaczego Twoja organizacja istnieje i wyjaśniłeś problem, który starasz się rozwiązać (a także ostateczny cel w rozwiązaniu tego problemu). Teraz, Twoja sprawa o wsparcie powinna powiedzieć czytelnikowi, jak rozwiązujecie ten problem… co właściwie robicie, aby spełnić tę wielką wizję waszej organizacji non-profit?
W tym miejscu opowiedz czytelnikowi o programach waszej organizacji – w tym o programach, które obecnie prowadzicie, jak również o tych, które chcielibyście prowadzić w najbliższej przyszłości. Zamieść krótkie wyjaśnienie każdego z programów. Unikaj pokusy używania żargonu… zamiast tego pisz w jasnym i zrozumiałym języku.
#4: Historia organizacji
Teraz, gdy już wyjaśniłeś swoje programy, podaj krótkie podsumowanie założenia organizacji i krótką historię jej dotychczasowej pracy. Dodaje to dowodów i wiarygodności do sprawy o wsparcie. Jeśli z powodzeniem realizujesz programy mające na celu rozwiązanie problemów, które próbujesz rozwiązać, powiedz o tym, nawet jeśli Twoja organizacja istnieje dopiero od 2 lub 3 lat.
Jeśli piszesz sprawę o wsparcie dla nowej organizacji, to też jest w porządku. Użyj tej sekcji, aby porozmawiać o tym, dlaczego non-profit jest założona, i dać kilka szczegółów na temat ludzi, którzy są w zarządzie założycielskim lub zespołu. Tak czy inaczej, zawarcie informacji o historii organizacji pomoże zbudować zaufanie darczyńców i potencjalnych klientów.
#5: Wyniki, historie i dowody wpływu
Darczyńcy chcą wiedzieć, że wspierając organizację non-profit, mogą dokonać realnych zmian w świecie. Twój przypadek dla wsparcia powinien pokazać dowód, że to, co robisz, nie tylko działa, ale jest warte zachodu. Użyj statystyk i wykresów, ale co ważniejsze, opowiedz historie tych, którym pomogłeś, i użyj referencji od swoich klientów, liderów społeczności i innych zwolenników.
Możesz mieć sekcję w przypadku wsparcia specjalnie zarezerwowane dla wyników, statystyk i historii. Bardziej prawdopodobne jest to, że będziesz pieprzył te elementy w całym opisie przypadku, aby pomóc utrzymać emocjonalne zaangażowanie i zainteresowanie czytelników.
#6: Potrzeby finansowe
Na końcu Twojego przypadku wsparcia, nadszedł czas, aby porozmawiać o pieniądzach. Ile pieniędzy Twoja organizacja musi zebrać w tym roku? A może w ciągu najbliższych 3 lat? Dlaczego musi zebrać tę kwotę (do czego będzie ona wykorzystana?) Dlaczego musisz zebrać ją teraz? Powiedz swoim darczyńcom, na co zostaną przeznaczone pieniądze i jak wpłyną one na twoje programy i tych, którym służysz. Wiele organizacji non-profit zawiera w swoich opisach przypadków poziomy darowizn skoncentrowane na misji. Na przykład, schronisko dla bezdomnych może powiedzieć, że $1,000 zapewni 20 łóżek i gorące posiłki na jedną noc… $5,000 zapewni całodzienną klinikę medyczną na miejscu… a $25,000 zapewni bardzo potrzebny sprzęt do rozbudowy zaplecza kuchennego schroniska.
#7: Sposoby wsparcia
Na koniec, ale nie mniej ważne, powiedz swoim darczyńcom o wszystkich różnych sposobach, na jakie mogą wesprzeć finansowo Twoją organizację non-profit. Czy masz program dla liderów lub głównych darczyńców? A co z coroczną kampanią charytatywną? Czy oferujecie możliwości planowanej darowizny? Co z darowiznami miesięcznymi, darowiznami online lub klubami darczyńców? Krótko przedstaw je tutaj i poproś czytelnika o datek, aby wesprzeć Twoją pracę.
Uwaga na temat sekcji i nagłówków sekcji
Pamiętaj, że sekcje Twojego opisu przypadku mogą być inne niż te wymienione powyżej lub w innej kolejności. To jest w porządku. Ważne jest również, aby pamiętać, że nagłówki sekcji, których używasz, nie powinny być techniczne, jak te wymienione powyżej. Powinieneś użyć emocjonalnych i skoncentrowanych na misji nagłówków w swojej sprawie o wsparcie.
Tak więc, w powyższym konspekcie, jest sekcja o nazwie „Wyniki, historie i dowody wpływu”. Ale w twoim przypadku o wsparcie, możesz nazwać tę sekcję „Ratowanie 1000 istnień ludzkich rocznie… dzięki tobie”, lub być może, „Utrzymanie twojego miasta bezpiecznym dzisiaj, dla jutra naszych dzieci.”
Przykładowa sprawa o wsparcie
Podaj swój adres e-mail poniżej, aby otrzymać przykładową sprawę o wsparcie. Zostanie on wysłany do Ciebie e-mailem natychmiast po kliknięciu przycisku. Ten opis przypadku jest dla fikcyjnej organizacji non-profit o nazwie Montreal Children’s Home. Nie krępuj się użyć tego przykładu jako wzoru dla Twojego własnego opisu przypadku organizacji non-profit:
Po otrzymaniu przykładu przypadku wsparcia, zostaniesz również zarejestrowany do naszego darmowego cotygodniowego biuletynu e-mailowego, The Fundraising Blueprint Newsletter. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego przypadku wsparcia lub chciałbyś uzyskać pomoc w napisaniu opisu przypadku dla swojej organizacji non-profit, kliknij tutaj, aby się ze mną skontaktować.