Fundraising z wykorzystaniem kolorowego biegu fundraisera

Fundraising z wykorzystaniem kolorowego biegu fundraisera jest wspaniałym wydarzeniem fundraisingowym z prostego powodu – jest zabawny! Kolorowe proszki rzucane w trakcie biegu to tylko jeden z magicznych składników, które sprawiają, że zbiórka pieniędzy w ramach Color Run jest udana. Każdy będzie czerpał radość z tego wydarzenia, po prostu dlatego, że chodzi w nim o dobrą zabawę i dzielenie się miłością. Szkolne kampanie fundraisingowe i grupy PTO szczególnie odnoszą wielki sukces dzięki zbiórkom pieniędzy na Color Run ze względu na to, jak uniwersalnie przyjemne są to wydarzenia dla uczniów od podstawówki do liceum.

Pomagamy organizacjom w prowadzeniu Color Runów dzięki łatwym stronom internetowym do zbierania funduszy peer to peer. Z powodzeniem zorganizuj Kolorowy Bieg online – i zatrzymaj zebrane pieniądze. Pozwól nam pokazać Ci jak!

Start a Color Run Fundraiser

How to Run a Color Run in 7 Steps

Przedstawiamy siedem kluczowych kroków do zorganizowania tego kolorowego wydarzenia dla Twojej organizacji non-profit lub szkoły.

Establish a Color Run Committee

While Color Fun Runs mogą być całkiem opłacalne do zaplanowania, ale są one złożonym źródłem funduszy. Nie próbuj robić tego sam – będziesz potrzebował silnego komitetu złożonego z oddanych pracowników i wolontariuszy, aby impreza przebiegła sprawnie i osiągnęła cele fundraisingowe. Znajdź członków komitetu z oddaniem, doświadczeniem i czasem do poświęcenia, a Twój kolorowy bieg będzie miał dobry start.

Wybierz idealne miejsce na Kolorowy Bieg

Pierwszym krokiem dla komitetu Kolorowego Biegu jest znalezienie idealnego miejsca na zorganizowanie kolorowej zbiórki pieniędzy. Idealnym rozwiązaniem będzie zamknięta przestrzeń, taka jak szkolne boisko piłkarskie lub bieżnia, albo duży parking. Należy również przewidzieć dużo miejsca dla widzów, którzy będą mogli dopingować biegaczy. Miejsce powinno mieć również wydzielony obszar do rozgrzewki z tańcem lub jogą, a także afterparty, gdzie można zapewnić muzykę, napoje i jedzenie. After-party jest ogromną częścią zbiórki pieniędzy na kolorowy bieg, ponieważ wszyscy świetnie się bawią i chcą zrobić sobie zdjęcia oraz pochwalić się swoimi kolorami. After-party zapewnia również miejsce do dalszego zbierania funduszy i promowania swojej sprawy.

Zarządzaj logistyką wydarzenia &Finanse

Przy organizowaniu walkathonu lub kolorowego biegu, Twoja szkoła lub organizacja charytatywna stara się zebrać jak najwięcej pieniędzy. To nie dzieje się tak po prostu – potrzebujesz planu finansowego, aby odnieść sukces. Pamiętajcie, by skorzystać z szablonu budżetu fundraisingowego i znać swoje liczby podczas całego procesu planowania imprezy. Niektóre elementy logistyczne, o których należy pamiętać podczas planowania budżetu, obejmują:

• Kolorowy proszek: Uczestnicy otrzymują paczkę kolorowego proszku, aby mogli bawić się jak chcą. Możesz nawet udostępnić je rodzicom i widzom za opłatą, aby stworzyć atmosferę zabawy i zebrać dodatkowe fundusze.
• Woda dla zawodników: Pamiętaj o nawodnieniu swoich uczestników imprezy. Batony energetyczne, jabłka i zdrowe przekąski są również świetne do zapewnienia po imprezie.
• Śliniaki uczestnika wyścigu: Drukowanie śliniaków i elementów potrzebnych do ich przymocowania. Nie są one zazwyczaj konieczne w przypadku szkolnych zbiórek pieniędzy.
• Akcesoria dla biegaczy: Należą do nich koszulki i opaski na głowę, ale mogą być opcjonalne, jeśli budżet nie pozwala na pokrycie tych dodatkowych kosztów. Po prostu poinformuj uczestników maratonu, że wszystko czego potrzebują to biały t-shirt.
• Medale zwycięzcy: Podczas gdy ten bieg nie jest konkurencyjny i uczestnicy mogą chodzić dla sprawy we własnym tempie lub ścigać się do mety, wspaniałą pamiątką dla zdobywców pierwszego miejsca może być medal uznania.
• Nagrody dla najlepszych fundraiserów: Świetnym sposobem na podekscytowanie uczestników jest oferowanie pożądanych nagród za swój bieg.
• Wynajem: Mogą to być głośniki, podium, stoły, gry karnawałowe i inne.

Utilize Color Run Fundraising Software

Kolejnym krokiem (i jednym z najważniejszych) jest ułatwienie uczestnikom zarejestrowania się i zebrania pieniędzy na zbiórkę pieniędzy na color run. Niezbędnym narzędziem do upewnienia się, że proces rejestracji jest bezproblemowy, jest godna zaufania platforma fundraisingowa peer-to-peer. Nasze oprogramowanie oferuje opcje łatwej rejestracji, a nawet importu uczestników, z czego chętnie korzysta wiele grup fundraisingowych ze szkół podstawowych. Możesz również zbierać rozmiary koszulek lub inne informacje w ramach procesu rejestracji.

Strona crowdfundingowa jest również niezbędna do bezpiecznego zbierania pieniędzy w ramach fundraisingu kolorowego biegu. Strony crowdfundingowe ułatwiają uczestnikom dostosowanie i udostępnianie ich osobistych stron w celu uzyskania darowizn dla szkoły lub celów charytatywnych. Uczestnicy wysyłają e-maile lub linki do mediów społecznościowych do swoich przyjaciół i rodziny, którzy bezpiecznie przekazują datki na Twojej stronie.

Korzystaj z naszych stron internetowych Color Run za darmo z opcjonalnymi napiwkami od swoich darczyńców, aby pokryć opłaty platformy. Niektóre kluczowe funkcje, których należy szukać w platformie Color Fun Run, obejmują następujące elementy:

• Uproszczone arkusze rejestracyjne do odprawy w dniu biegu i przydzielania identyfikatorów: Odprawa uczestników powinna być prosta.
• Tablice liderów, termometry fundraisingowe i wykresy uczestnictwa pomagają zmotywować uczestników do zbierania funduszy.
• Zarządzanie nagrodami: Śledź wiele poziomów nagród i drukuj raporty, aby łatwo rozdawać nagrody. Kiedy uczestnicy osiągną określony poziom zbierania funduszy, otrzymują widget z nagrodami na swojej osobistej stronie crowdfundingowej.
• Zespół & Rejestracja indywidualna: Wszyscy uczestnicy mogą łatwo tworzyć lub dołączać do zespołów. Zbieranie funduszy w zespołach (zazwyczaj klasowych dla szkół) może naprawdę zwiększyć sukces zbiórki! Dowiedz się, jak obsługiwać rejestrację różnych typów rejestracji, aby zmaksymalizować swoje fundusze.
• Rekrutacja wolontariuszy: Oprogramowanie Nonprofit Crowdfunding może również pomóc Ci przypisać wolontariuszy potrzebnych do prowadzenia zadań za kulisami, w tym zarządzanie stroną internetową, zbieranie i śledzenie darowizn, rejestrowanie spacerowiczów na imprezie, sprzedaż koszulek i dodatkowych produktów na imprezie, rzucanie proszku i wiele więcej.
• Strong Reporting Capabilities: Zawsze bądź w stanie sprawdzić postępy w rejestracji na walkathon i zbieraniu funduszy w czasie rzeczywistym, abyś mógł zaplanować ten dodatkowy nacisk na strategiczną promocję wydarzenia.

Give a Boost to your Fundraising Efforts

Dodawanie dodatkowych pomysłów na zbieranie funduszy, które służą jako okazja do wygenerowania dodatkowych funduszy na Twój marsz, jest mądre. Pomysły te można wykorzystać przed imprezą, na afterparty lub online. Oto kilka wskazówek dotyczących zbierania funduszy, które warto rozważyć w celu uzyskania dodatkowych dochodów:

• Sprzedawaj gadżety Color Run: Rozważ sprzedaż tematycznych akcesoriów do kostiumów, takich jak świecące pałeczki, opaski z jednorożcem, koszulki, okulary przeciwsłoneczne, a nawet tutus. Sprzedaż towarów może być nawet dokonywana online z Twoim sklepem eCommerce.
• Gospodaruj loterią fundraisingową: Pozyskaj różnych lokalnych sponsorów do przekazania nagród i sprzedawania biletów na loterię swoim uczestnikom.
• Sprzedawaj jedzenie i napoje: Możesz wybrać opcję posiadania ciężarówek z jedzeniem na miejscu (które przekazują procent od sprzedaży), lub możesz zabiegać o darowizny rzeczowe w postaci jedzenia i napojów i sprzedawać je za dodatkowe fundusze. Innym jednym z najlepszych pomysłów jest zorganizowanie imprezy typu tailgate/BBQ, która wymaga rozważenia, czy jest to wykonalne w oparciu o liczbę głodnych biegaczy biorących udział w imprezie.
• Szkolni fundraiserzy mogą włączyć dmuchane domy i gry podobne do karnawałowych w after-party.

Skup się na sponsoringu wydarzenia

Jednym z głównych źródeł funduszy walkathonu z kolorowego biegu często pochodzą od sponsorów. Sponsorzy są tak istotnym czynnikiem, który sprawia, że zwykły marsz dla sprawy staje się niezwykły. Jednym ze sposobów na zwiększenie funduszy na maraton jest oferowanie pakietów sponsorskich, które lokalne firmy mogą rozważyć, aby uzyskać ekspozycję i budować reputację marki poprzez wspieranie organizacji charytatywnej lub szkoły. Oto kilka bodźców, które warto zaoferować podczas tworzenia pakietu sponsorskiego:

• Wystawienie marki na widok publiczny: Początkowy poziom ekspozycji marki może polegać na umieszczeniu logo sponsora na materiałach marketingowych, postach w mediach społecznościowych i banerach. Na średnim poziomie zachęty można dodać możliwość powieszenia przez sponsora swojego bannera na imprezie. Wyższy poziom ekspozycji marki, gdy sponsoring jest znacznie większy, może obejmować możliwość umieszczenia logo sponsora na szeroko dystrybuowanych towarach, takich jak opaski na głowę czy koszulki, w uzupełnieniu do wcześniej wymienionych sposobów. Również specjalne wzmianki lub krótkie przemówienia podczas ogłoszeń, np. gdy ogłaszani są zwycięzcy loterii, są kolejnym wielkim atutem dla sponsorów wysokiego szczebla.
• Stoły gościnne: Innym atutem sponsoringu w strefie afterparty może być zorganizowanie stolika, przy którym sponsorzy będą mogli wchodzić w interakcje z uczestnikami i potencjalnymi klientami. Jest to szczególnie korzystne dla branż równoległych do imprezy, które są związane ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem.
• Darowizny rzeczowe: Podczas gdy darowizny pieniężne są fantastyczne, darowizny rzeczowe mogą znacznie zminimalizować koszty imprezy. Mogą one przybierać formę wody butelkowanej, usług drukarskich na śliniakach, podarowanego jedzenia lub napojów do sprzedaży, koszulek lub innych przedmiotów potrzebnych do udanego przeprowadzenia zbiórki pieniędzy na kolorowy bieg. Jeśli organizujesz loterię lub cichą aukcję, powinieneś również rozważyć zebranie atrakcyjnych nagród do rozdania.

Promuj Color Run Fundraiser Wide

Choć strategiczne planowanie walkathonu i sponsoring są ogromną częścią formuły, aby uczynić to wydarzenie kolorowym wybuchem, ostatnią częścią jest upewnienie się, że wydarzenie jest dobrze wypromowane. Oto kilka pomocnych wskazówek:

• Współpracuj: Niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie innych grup szkolnych lub instytucji, z którymi można współpracować przy zbieraniu funduszy, czy też o nawiązanie kontaktu z inną organizacją, czasami warto połączyć wysiłki z innymi grupami, aby wspólnie pracować nad wydarzeniem, zwłaszcza jeśli organizacje mają podobnych odbiorców, a ich usługi się nie pokrywają.
• Planowanie mediów społecznościowych: Media społecznościowe mogą być potężną metodą promocji Twojego maratonu. Zaplanuj swój kalendarz z wyprzedzeniem, aby udostępnić określone rodzaje postów, które utrzymają zainteresowanie wydarzeniem crowdfundingowym. Posty mogą obejmować promocję sponsora maratonu w każdym tygodniu, statystyki i artykuły związane z Twoją sprawą, przeszłe osiągnięcia Twojej organizacji, wolontariuszy/studentów lub inne typy osób tygodnia do uznania i inne.
• Post Walkathon flyers within the Community: Zbierz grupę wolontariuszy i wyrusz na ulice, aby rozwieszać ulotki w lokalnych firmach i domach kultury, aby podnieść świadomość poza zasięgiem organizacji lub szkolnej kampanii fundraisingowej.
• Lokalne stacje telewizyjne: Fundraiserzy Color Run są dość unikalni w porównaniu z wieloma innymi fundraiserami crowdfundingowymi, co jest świetnym tematem dla lokalnych stacji telewizyjnych. Dotrzyj do lokalnych stacji, aby zapytać o reportera, który mógłby porozmawiać z Twoją organizacją o sprawie i zabawnym wydarzeniu, które ma się rozwinąć.

Z tymi wskazówkami i wytycznymi dotyczącymi fundraisingu, planując walkathon lub kolorowy bieg warto zobaczyć eksplozje kolorów i uśmiechów w lokalnej społeczności, a jednocześnie osiągnąć swoje cele fundraisingowe w wyjątkowy i niezapomniany sposób. DoJiggy jest liderem w dziedzinie walk-a-thonów – wypróbuj nasze oprogramowanie do walk-a-thonów i zobacz więcej zasobów do zbierania funduszy na walk-a-thony.

Start Fundraising Now

.