Wśród populacji w wieku produkcyjnym panuje dziś zauważalna nierównowaga. Podczas gdy wydaje się, że istnieje odpowiednia liczba starszych i młodszych pracowników, populacja w wieku najwyższej aktywności zawodowej (osoby w wieku od 25 do 54 lat) zauważalnie zmniejszyła się w ciągu ostatnich kilku lat. Wynika to z faktu, że więcej osób z wyżu demograficznego starzeje się i przechodzi na emeryturę niż jest młodych dorosłych, którzy mogą zająć ich miejsce. Mając do dyspozycji znacznie mniejszą pulę utalentowanych kandydatów, wiele organizacji ma trudności z nadążaniem za zapotrzebowaniem na wykwalifikowanych pracowników w miarę odchodzenia pracowników doświadczonych. W tym wpisie zbadamy, w jaki sposób planowanie sukcesji może pomóc w złagodzeniu tych trudności dla firm każdego typu.
Planowanie sukcesji: Why It Matters
Leaving kluczowych pozycji otwartych w organizacji może mieć szereg szkodliwych skutków dla organizacji, zwłaszcza jeśli te wakaty są długoterminowe. Bez odpowiednich osób na tych stanowiskach projekty są opóźnione, a krytyczne decyzje nie mogą być podejmowane. Może na tym ucierpieć również zdolność firm do spełniania oczekiwań klientów. Brak zdolnej siły roboczej może zagrozić zdolności firmy do terminowego dostarczania produktów, co może skutkować zmniejszeniem sprzedaży i cięciami w wynagrodzeniach. Inne wyzwania, takie jak mniejsza spójność pracowników, zwiększona liczba odejść na stanowiskach kierowniczych, wyższy wskaźnik fluktuacji wśród osób osiągających najlepsze wyniki oraz ogólny niedobór przyszłych liderów biznesowych mogą również negatywnie wpłynąć na wyniki firmy i jej długoterminowy wzrost.
Zachowanie talentów do ról przywódczych ma nie tylko znaczenie ekonomiczne, ale jest również koniecznością strategiczną. Bez odpowiednich liderów, którzy podejmują kluczowe decyzje, firmom bardzo trudno jest wdrażać strategie. Choć możesz uważać, że Twoja przyszłość jest pewna, ważne jest, aby rozważyć, w jaki sposób planowanie sukcesji może wpłynąć na zmianę sytuacji w dłuższej perspektywie. Nie należy czekać, aż będzie za późno na podjęcie działań. Tworząc plan sukcesji na wczesnym etapie, możesz pomóc swojej organizacji uzyskać przewagę konkurencyjną, jednocześnie wzmacniając wartości firmy i zabezpieczając swoją przyszłość.
How To Develop A Succession Plan
Podczas opracowywania planu sukcesji, rozważ następujące wskazówki:
- Wyobraź sobie przyszłość swojej firmy.
- Otwórz swój umysł na nowe możliwości przywódcze.
- Poszukaj szerokiego grona ekspertów.
- Zapewnij szerokie możliwości uczenia się.
Prawdopodobnie masz już pewne krótko- i długoterminowe cele, które chcesz osiągnąć. Jednak możesz nie mieć zasobów na miejscu, aby je zrealizować. Posiadanie w swoim narożniku liderów, na których można polegać, może pomóc Twojej firmie rozwijać się we właściwym kierunku. Przyjrzyj się krytycznie przyszłym potrzebom swojej firmy i ustal, kto jest najlepszą osobą do ich zaspokojenia. Skoncentruj się na znalezieniu liderów, którzy mają pasję i napęd do prowadzenia organizacji w taki sposób, w jaki będzie ona funkcjonować w przyszłości, a nie w taki, w jaki funkcjonuje obecnie.
Nie wszystko układa się tak, jak tego oczekujesz. Może masz już w głowie następcę, ale z roku na rok ta osoba nie wydaje się być coraz bliższa gotowości do objęcia przywództwa. Choć nie oznacza to, że koniecznie musisz zrezygnować z wybranego następcy, powinieneś rozważyć alternatywne rozwiązania. Przyjrzyj się uważniej swoim pracownikom, a możesz być zaskoczony, że istnieją inne talenty. Poświęć również czas na podzielenie się z pracownikami informacjami na temat tego, czego potrzeba, aby zostać liderem.
Poświęć czas na opracowanie puli liderów w swojej organizacji, składającej się z pracowników, którzy wykazali się inicjatywą i cechami przywódczymi. Pamiętaj, że nie wszyscy potencjalni liderzy mają taki sam zestaw umiejętności lub wiedzy specjalistycznej. Ponadto, pracownicy ci mogą jeszcze nie posiadać cech, których szukasz u następcy, ale mogą mieć potencjał, aby spełnić Twoje oczekiwania. Ważne jest, aby w pełni zrozumieć, co każdy potencjalny lider wnosi do stołu i jak może on przynieść korzyści Twojej organizacji jako całości.
Większość ludzi jest w stanie uczyć się bardziej efektywnie poprzez podejmowanie działań. Dlatego też, budując zespoły i zapewniając praktyczne działania w zakresie uczenia się, możesz pomóc w rozwoju liderów w swojej organizacji. Pomóż swoim pracownikom, zachęcając ich do rozwiązywania pilnych problemów biznesowych w świecie rzeczywistym i współpracy nad rozwiązaniami. Ta technika sama w sobie może być transformacyjna w rozwoju Twojego biznesu.
Top Advantages of Succession Planning
Dlaczego planowanie sukcesji jest ważne? Krótko mówiąc, może ono pomóc w identyfikacji i rozwoju talentów w organizacji w celu zastąpienia ważnych stanowisk kierowniczych w przyszłości. Istnieje wiele korzyści wynikających z wewnętrznego obsadzania stanowisk, takich jak skrócenie czasu potrzebnego na poszukiwanie nowych pracowników oraz zwiększenie spójności wśród członków zespołu. Można również drastycznie zmniejszyć wskaźnik rotacji, który wynika z zatrzymania niewłaściwych ludzi.
Osiąganie wyników biznesowych jest również kluczowym elementem planowania sukcesji. Widoczność Twojej firmy w przyszłości wymaga posiadania właściwych ludzi na właściwym miejscu i we właściwym czasie. Aby pomóc w osiągnięciu wyników biznesowych, należy konsekwentnie rozwijać pulę wykwalifikowanych kandydatów, którzy posiadają umiejętności i wiedzę niezbędną do objęcia stanowisk kierowniczych. Posiadanie takich osób na uboczu może okazać się bezcenne, jeśli dojdzie do wydarzenia, które będzie wymagało od jednego lub kilku z tych kandydatów objęcia stanowisk kierowniczych. Wypełnianie ról przywódczych wewnętrznie może również pomóc obniżyć koszty zatrudnienia i zmniejszyć utraconą produktywność.
Poprzez skuteczne planowanie sukcesji, można osiągnąć ukierunkowany rozwój pracowników, co może skutkować poprawą zaangażowania pracowników i morale, jak również wzrost wydajności siły roboczej i szybsze osiąganie celów. Ponieważ coraz więcej liderów przygotowuje się do przejścia na emeryturę w nadchodzących latach, bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby być proaktywnym w poszukiwaniu następców. Oznacza to znalezienie potencjalnych talentów, przekazywanie wiedzy, dzielenie się umiejętnościami i identyfikowanie słabości, wcześnie.
Work With A Professional
Jeśli wykonane z powodzeniem, planowanie sukcesji może umożliwić Ci utrzymanie wykwalifikowanych następców i pomóc ułatwić płynną transakcję, gdy nadejdzie czas. Jak widzieliśmy, oznacza to większy zwrot z inwestycji dla Twojej organizacji, a także bardziej udane wyniki biznesowe w dłuższej perspektywie. Dzięki wprowadzeniu do pracy szeregu rozwiązań awaryjnych, możesz pomóc utrzymać swoją firmę w dobrej kondycji, a także zyskać spokój ducha, wiedząc, że masz odpowiedni plan sukcesji na miejscu. Aby uzyskać więcej informacji na temat znaczenia planowania sukcesji lub uzyskać pomoc w opracowaniu własnego planu sukcesji, należy skontaktować się z konsultantami ds. świadczeń pracowniczych w BBG Broker.