Możesz być nieco zaskoczony, że jako specjalista ds. zarządzania czasem, a w szczególności „lekarz czasu”, napisałem artykuł zatytułowany Czy masz obsesję na punkcie zarządzania czasem? Z pewnością nie można mieć zbyt dużej obsesji na punkcie zarządzania czasem, prawda? Cóż, moim zdaniem można.
Podczas gdy zarządzanie czasem jest bez wątpienia bardzo dobrą rzeczą, istnieją sytuacje, w których ludzie mają tendencję do podejmowania całej idei mądrego wykorzystywania czasu do ekstremum. Kiedy tak się dzieje, zasadniczy cel zarządzania czasem gubi się w całym tym zabieganiu i dążeniu do wciśnięcia zbyt wiele w zbyt krótki czas. W rezultacie, proces zarządzania czasem przestaje być pomocą i staje się poważną przeszkodą zamiast.
Zarządzanie czasem jest bardzo dobrą rzeczą, ale niektórzy ludzie mają tendencję do podjęcia korzystania z czasu mądrze do skrajności.
- Tweet Quote
Istnieje kilka wczesnych znaków ostrzegawczych, że zaczynasz nadużywać zarządzania czasem, zamiast wykorzystywać go w najlepszy sposób:
You Multitask A Lot – All The Time Actually
W dzisiejszym świecie, nie jest niczym niezwykłym dla ludzi, aby obsługiwać więcej niż jedno zadanie w tym samym czasie. To jest całkowicie w porządku, tak długo, jak zadania, o których mowa, mogą być prowadzone równolegle bez powodowania dużego stresu. Na przykład, można uczestniczyć w telekonferencji i jednocześnie wysyłać wiadomości do moderatora konferencji. Te dwa działania faktycznie działają razem bez żadnych rzeczywistych trudności.
Jednakże wielu ludzi próbuje prowadzić dwa lub więcej pracochłonnych zadań w tym samym czasie. Może to prowadzić do dużego konfliktu wewnętrznego i może mieć negatywny wpływ na jakość wszystkich zadań. Innymi słowy, zamiast skończyć z jednym zadaniem wykonanym dobrze, masz dwa zadania, które mogą być zakończone, ale są ledwo do przyjęcia.
Niektórzy ludzie uważają, że nie są w stanie zatrzymać wielozadaniowości, nawet gdy nie jest to konieczne. Pomysł za tym podejściem jest to, że wielozadaniowość ułatwi zakończenie wszystkich pozycji działania obecnie na porządku dziennym i cieszyć się trochę zasłużonego przestoju. Niestety, ludzie, którzy mają obsesję na punkcie wielozadaniowości, aby zarządzać swoim czasem, nigdy nie mają czasu na przestoje. Zamiast tego, kończą jeden zestaw projektów i natychmiast zaczynają szukać innego zestawu do zrobienia na raz.
Ograniczony i wielozadaniowość prostych zadań jako część zarządzania czasem jest w porządku, pod warunkiem, że narzędzie jest używane z mądrością i dyskrecją. Kiedy staje się celem samym w sobie, a nie środkiem do osiągnięcia celu, nadszedł czas, aby cofnąć się i ponownie ocenić sytuację.
Ludzie, którzy mają obsesję na punkcie wielozadaniowości, aby zarządzać swoim czasem, nigdy nie mają czasu na przestoje
- Tweet Quote
Czujesz się winny, jeśli czegoś nie robisz
Winność może być skutecznym narzędziem, jeśli chodzi o utrzymywanie nas na dobrej drodze. Jednak poczucie winy, gdy nie ma nic do poczucia winy, to zupełnie inna sprawa. Kiedy poczucie winy wkrada się w proces zarządzania czasem, jest to zazwyczaj wskaźnik, że dana osoba zaczęła wierzyć na jakimś poziomie, że jeśli nie jest aktywnie zaangażowana w jakieś zadanie, nie zarządza swoim czasem dobrze.
Choć ważne jest, aby dbać o niezbędne zadania w sposób terminowy, istoty ludzkie również potrzebują trochę czasu, aby po prostu odpocząć i naładować akumulatory. Z tej perspektywy, nieuwzględnienie czasu na odpoczynek i rekreację jest w rzeczywistości naruszeniem zasad dobrego zarządzania czasem. Odmawiając swojemu umysłowi i ciału tego, czego potrzebuje, aby być zdrowym, w rzeczywistości pokonujesz cel zarządzania czasem i ustawiasz się na upadek w jakimś przyszłym punkcie.
Chociaż ważne jest, aby wykonywać zadania w odpowiednim czasie, potrzebujesz czasu, aby po prostu zrelaksować się i naładować akumulatory
- Tweet Quote
You Become Hyper-Critical Of Others Who Do Not Do As You Do
Jednym ze sposobów, w jaki wielu ludzi zatwierdza swoje działania, jest porównywanie ich z tym, co robią inni ludzie. W końcu, jeśli inni stosują te same podejścia i metodologie zarządzania czasem, co my, oznacza to, że jesteśmy na dobrej drodze. Jednak, gdy ludzie robią rzeczy inaczej niż my i natychmiast zakładamy, że są w błędzie i mamy rację, coś poszło strasznie nie tak z naszym poczuciem zarządzania czasem.
Każda osoba przynosi różne talenty i zdolności do danego zadania. Znaczy to, że w rzeczywistości może być więcej niż jedno właściwe podejście przy rozwiązywaniu tych samych zadań lub projektów. Ludzie, którzy mają zrównoważony pogląd na zarządzanie czasem zdają sobie z tego sprawę i mogą nawet z zadowoleniem przyjąć możliwość nauczenia się czegoś nowego. Jednak ludzie, którzy zakładają, że ich sposób jest jedynym właściwym sposobem będzie natychmiast w defensywie i znaleźć winę z jak wielu aspektów alternatywnej metody, jak to możliwe.
Again, ten negatywny punkt widzenia nie jest w zgodzie z prawdziwymi zasadami zarządzania czasem. Nie tylko ten sposób myślenia uniemożliwia narażenie się na nowe sposoby zarządzania zadaniami i ewentualnie oszczędzania czasu, ale również może powodować dużo stresu i tarcia dla wszystkich zainteresowanych. W rezultacie, zdolność każdego do efektywnego zarządzania czasem jest osłabiona i nikt nie rozwija się tak szybko, jak gdyby wszystkie strony próbowały uczyć się od siebie nawzajem.
Nie stań się taką obsesją na punkcie zarządzania czasem, że cofasz wszelkie dobro, które zrobiłeś, zmieniając swoje nawyki
- Tweet Quote
Dolna linia jest taka, że możesz stać się taką obsesją na punkcie zarządzania czasem, że faktycznie zaczynasz cofać wszelkie dobro, które stworzyłeś i stawiasz się w pozycji, w której bardziej prawdopodobne jest, że zawiedziesz. Kiedy to się stanie, możesz być gorszy niż wtedy, gdy nie próbowałeś żadnego rodzaju zorganizowanego zarządzania czasem w ogóle.
.