Pojęcie zarządzania jest trudne do zdefiniowania w jednym lub dwóch zdaniach, ponieważ jest to rzecz niematerialna. Nie jest to coś, co możemy zobaczyć lub dotknąć. Jest to system, który posiada podstawową strukturę, która służy jako fundament i wsparcie dla wszystkich jego części. Model zarządzania służy jako reprezentacja wielu możliwych sposobów funkcjonowania systemu zarządzania, jeśli zmienimy jedną lub więcej jego części. Modele zarządzania mogą być budowane na różne sposoby. Integralność ich infrastruktury jest często wskaźnikiem tego, czy organizacja odniesie sukces, czy poniesie porażkę. Poza tym, czym jest model zarządzania i dlaczego jest on ważny w dzisiejszym środowisku biznesowym?
Dlaczego model zarządzania jest ważny?
Systemy zarządzania są złożone i wieloaspektowe. Zmiana jakiejkolwiek części systemu zarządzania ma wpływ na wiele innych elementów struktury, w tym na jednostki i grupy, które tworzą system i z niego korzystają.
Misja, wizja i wartości organizacji stanowią podstawowe elementy systemu zarządzania. Deklaracja misji nadaje organizacji kierunek i cel. Konieczne jest, aby liderzy organizacji podzielali wspólną misję w celu zapewnienia silnych podstaw.
Zarządzanie nie jest uniwersalne
Złożona koncepcja zarządzania obejmuje wiele rzeczy. Jedną z nich jest to, że nie jest ono uniwersalne. Wyobraźmy sobie, że firma bankowa próbuje dostosować swoją strukturę zarządzania w taki sam sposób, jak strukturę zarządzania parkiem rozrywki. To by się w ogóle nie udało, ponieważ branże są tak różne. Firmy działające w różnych branżach również mogą się od siebie różnić, co wymaga od nich posiadania różnych struktur zarządzania. Każda organizacja ma swoje własne cele i zadania, a każda organizacja ma inny zestaw interesariuszy.
Biznes bankowy musi koncentrować się na budowaniu bogactwa, zarządzaniu ryzykiem i ochronie akcjonariuszy jako swoich podstawowych działaniach. Banki i inne instytucje finansowe muszą czerpać wiedzę od ekspertów finansowych i organów regulacyjnych. Są to niezbędne elementy struktury zarządzania bankiem. Park rozrywki koncentruje się raczej na bezpieczeństwie, wypoczynku i rozrywce jako swoich podstawowych celach i funkcjach. Zarządzanie i ograniczanie ryzyka ma wysoki priorytet dla parków rozrywki, co oznacza, że struktura zarządzania musi wyglądać zupełnie inaczej niż struktura banku.
Podstawowi ludzie, procesy i technologie tworzą infrastrukturę, która ustanawia podstawowe zasady umożliwiające korporacjom funkcjonowanie zgodnie z ich misją. Infrastruktura rządzi codziennymi działaniami, a kierownictwo zajmuje stanowiska kierownicze. Struktura wewnętrzna zawiera zasady i procesy, dzięki którym organizacja funkcjonuje.
Każda organizacja, aby być silną i dobrze prosperującą, wymaga dużego stopnia odpowiedzialności i przejrzystości jako części swojego modelu zarządzania. Model zarządzania określa, w jaki sposób osoby sprawujące władzę ponoszą odpowiedzialność przed interesariuszami. Modele zarządzania obejmują etykę, uczciwość i odpowiedzialny kodeks postępowania dla wszystkich liderów, wolontariuszy i pracowników. Zachowanie liderów ma duży wpływ na sposób myślenia i działania ludzi na niższych szczeblach organizacji. Zachowanie przywódców organizacji wpływa na kulturę jednostki, która działa jak nić w całej operacji.
Kolejnym z wielu powodów, dla których model zarządzania jest ważny, jest to, że wyjaśnia on, w jaki sposób organizacja powinna modelować swoje własne zachowanie. Dobre zarządzanie prowadzi do dobrobytu. Częściowym powodem, dla którego tak jest, jest fakt, że dobre zarządzanie obejmuje sprawy wewnętrzne i kontrole wewnętrzne, które zapewniają sprawiedliwość i pozwalają rozwiązywać problemy.
Złe zarządzanie ma konsekwencje dla organizacji, osób nim zarządzających oraz interesariuszy. Rządy w Stanach Zjednoczonych posiadają mechanizm kontroli i równowagi, aby przywódcy nie stali się zbyt potężni. Odpowiedzialność, która towarzyszy mechanizmom kontroli i równowagi, pomaga zachować bezpieczeństwo ludzi i społeczności. Brak odpowiedzialności prawie zawsze ma negatywne skutki dla biznesu, ludzi i społeczeństwa. Posiadanie kontroli wewnętrznej zapobiega oszustwom i podstępom oraz daje interesariuszom pewność, że mogą polegać na raportach finansowych i oświadczeniach o dochodach jako dokładnych.
Dlaczego model zarządzania jest ważny?
Model zapewnia strukturę, która może być odzwierciedlona, zmodyfikowana lub zmieniona. Modele dają nam punkt wyjścia, który może wskazać, w jaki sposób organizacja powinna się doskonalić. Model zarządzania demonstruje rodzaje konsekwencji, których możemy się spodziewać oraz ryzyko, które prawdopodobnie będzie związane z tym modelem.
Modele zarządzania, które są słabe lub nie istnieją, powodują brak zaufania w całej organizacji. Brak zaufania zazwyczaj prowadzi do braku wsparcia finansowego. Prowadzi to również do ryzyka finansowego i utraty reputacji. Coś, co jest jeszcze bardziej niepokojące jest to, że brak zaufania może prowadzić do poważnych problemów prawnych, które mogą zniszczyć organizację w krótkim czasie.
Podmioty zainteresowane organizacji odgrywają ważną rolę w utrzymaniu przywództwa odpowiedzialne. Zaufanie interesariuszy jest niezbędne do przetrwania każdej organizacji i mają oni silny wpływ na to, jak organizacje są zarządzane.
Nowoczesne zarządzanie zapewnia narzędzia dla dobrego nadzoru korporacyjnego
Dzisiejszy świat biznesu jest bardzo złożony i wzajemnie powiązany, co sprawia, że koncepcja modeli zarządzania jest jeszcze ważniejsza. Wszystkie istniejące obecnie organizacje są narażone na zwiększoną łączność, widoczność i kontrolę. Liderzy firm i organizacji non-profit są bardziej niż kiedykolwiek odpowiedzialni za swoje sukcesy i porażki. Wyniki pracy zarządu stanowią kluczową część modelu zarządzania i są na ogół silnym wskaźnikiem potencjału sukcesu organizacji.
Sukces współczesnych zarządów wymaga od nich korzystania z technologii. System BoardEffect Board Portal zapewnia narzędzia techniczne i zasoby, które oferują pełen zakres potrzeb związanych z zarządzaniem organizacjami, aby mogły one zarządzać na najwyższym poziomie w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu i zrównoważonego rozwoju.
Jak ważne są procesy zarządzania, dyrektorzy zarządów mogą łatwo zgubić się w gąszczu wymagań i złożoności biznesu. Model zarządzania, który obejmuje wdrożenie oprogramowania cyfrowego dla rad nadzorczych, stanowi istotną pomoc w zarządzaniu wieloma obowiązkami rad nadzorczych, takimi jak porządki obrad, przygotowywanie spotkań, przegląd sprawozdań finansowych i innych istotnych raportów oraz ogólny nadzór nad organizacją. Nowoczesny model zarządzania skupia odpowiednie talenty we właściwym czasie, ułatwiając radom nadzorczym efektywne zaangażowanie w każdy aspekt dobrego zarządzania.