Definicja: Budżet sprzedaży odnosi się do szacowania przychodów ze sprzedaży i kosztów ogólnych sprzedaży dla określonego okresu. Dokładniejsza prognoza sprzedaży oznacza lepsze wykorzystanie zasobów, wyższą rentowność i mniejsze marnotrawstwo. Prognozowanie sprzedaży, która jest niczym innym jak szacowanie popytu na towary lub usługi na rynku jest niezbędna do przygotowania budżetu sprzedaży.
Sprzedawcy i zespół marketingowy odgrywa kluczową rolę w prognozowaniu sprzedaży produktów lub usług dla firmy.
Zrozummy tę koncepcję na przykładzie;
Handlowiec odzieżowy szacuje swój budżet sprzedaży rocznie. W oparciu o przeszłość tendencji sprzedaży, zauważa, że sprzedaje najwyższe w okresie świątecznym, sezon małżeństwa i pierwszy tydzień każdego miesiąca.
Zgodnie z tym, planuje swoje zapasy, sprzedawców, finansów i innych zasobów, aby zarobić maksymalny zysk i zminimalizować martwy stock.
Content: Budżet sprzedaży
- Proces
- Faktory
- Faktory wewnętrzne
- Faktory zewnętrzne
- Potrzeba
- Wniosek
Proces budżetu sprzedaży
Przygotowanie budżetu sprzedaży jest procesem stopniowym. Obejmuje on wnikliwą obserwację, badania, analizę i podejmowanie decyzji.
Przejdźmy teraz przez poszczególne etapy przygotowywania budżetu sprzedaży:
- Decydujemy o okresie budżetu sprzedaży: Budżet sprzedaży może być zaplanowany dokładnie, jeśli zostanie określony konkretny okres. Może to być wykonane miesięcznie, kwartalnie lub rocznie.
- Zebrać poprzednie dane sprzedaży: Następnym krokiem jest zbieranie danych sprzedaży lub rekord dla poprzedniego okresu. To działa jako podstawa do planowania budżetu sprzedaży dla przyszłej sprzedaży.
- Gather Industry’s Sales Information: Firma musi być aktualizowane z całkowitej sprzedaży danej branży dla konkretnego okresu. Powinna być świadoma swojego udziału w rynku i oczekiwanego wzrostu przemysłu w tym okresie.
- Porównaj sprzedaż kolejnych okresów: Po zebraniu rekordów sprzedaży, analiza porównawcza jest wymagana z poprzednich okresów sprzedaży, aby przewidzieć przyszłe możliwości sprzedaży.
- Study Current Market Trends: Następnym krokiem jest pilnowanie wahań rynkowych, preferencji i trendów, które pomagają w określeniu dokładniejszego budżetu sprzedaży.
- Komunikuj się z klientami: Opinie klientów i nawyki zakupowe powinny być analizowane w celu poznania ich tendencji zakupowych i zamiarów w celu przygotowania budżetu sprzedaży.
- Przygotuj prognozę sprzedaży: W oparciu o powyższe dane i analizy dotyczące przeszłej sprzedaży, trendów rynkowych i reakcji klienta, sprzedaż na dany okres jest prognozowana.
- Porównaj rzeczywistą sprzedaż z prognozą: Wreszcie, rzeczywiste wyniki lub wielkość sprzedaży jest porównywana z tym z szacowanej sprzedaży, aby dowiedzieć się dokładność budżetu sprzedaży. To zapewnia do podjęcia środków naprawczych w przyszłości.
Factors Influencing Sales Budget
Budżet sprzedaży nie jest niejasne założenie sprzedaży. Jednak jest to dobrze zaplanowana strategia, aby usprawnić różne operacje biznesowe i ustawić kilka realistycznych i osiągalnych celów dla zespołu.
Jest on oprawiony przez różne czynniki istniejące w środowisku biznesowym. Czynniki te mogą być bifurkated w następujących dwóch kategoriach:
- Faktory wewnętrzne
- Faktory zewnętrzne
Faktory wewnętrzne
Wewnętrzne mocne lub słabe strony firmy, wpływają na jej budżet sprzedaży. Obejmuje on czynniki takie jak zdolność produkcyjna zakładu, kanał marketingowy, promocja i reklama, wielkość sprzedaży i przychody, itp.
Przedyskutujmy teraz te czynniki w szczegółach poniżej:
- Trend sprzedaży: Przeszłość sprzedaży dokonanej przez firmę w określonym okresie odgrywa istotną rolę w określaniu przyszłych możliwości sprzedaży.
- Zdolność produkcyjna: Maksymalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych zakładu powinno być brane pod uwagę przy opracowywaniu budżetu sprzedaży.
- Dywersyfikacja produktu i rozwój produktu: Kiedy firma wchodzi do nowej linii produktów w celu zwiększenia wielkości sprzedaży i rentowności, musi przygotować budżet sprzedaży odpowiednio w celu ułatwienia rozwoju produktu.
- Fluktuacje sezonowe: Firma musi dowiedzieć się zmiany w tendencji sprzedaży podczas sezonowych fluktuacji, takich jak weekendy, pierwszy tydzień każdego miesiąca, festiwale, itp. podczas określania prognozy sprzedaży.
- Sprzedaż i kanał dystrybucji: Wybrany kanał marketingowy głęboko wpływa na prognozę sprzedaży. Podobnie jak w przypadku bezpośredniej sprzedaży towarów, bardziej dokładne dane dotyczące sprzedaży mogą być zbierane, a tym samym lepsze szacunki sprzedaży może być przygotowany.
- Promocja sprzedaży i reklama: Jeśli produkt jest dobrze promowany przez reklamy, oferty, rabaty, itp.; zwiększa potencjalną sprzedaż, a tym samym wpływa na budżet sprzedaży zbyt.
- Fluktuacja cen: Zmiana ceny produktu tworzy wpływ na jego potencjalnej sprzedaży. Dlatego przy podejmowaniu decyzji o budżecie sprzedaży należy brać pod uwagę cenę produktu, jak również cenę produktu konkurencji.
- Badania rynku: Badania są podstawą do określenia możliwości sprzedaży. Prognozowanie sprzedaży nie jest tylko przewidywanie, ale jest praktyczne podejście w zależności od przeszłości trendów rynkowych.
Czynniki zewnętrzne
Zewnętrzne środowisko biznesu składa się z wielu możliwości, jak również konkretnych zagrożeń, które wpływają na wszystkie decyzje biznesowe.
Te czynniki obejmują interwencji rządu, stan gospodarczy, postęp technologiczny, popyt konsumencki i competition.
Aby wiedzieć o tych czynnikach w szczegółach, czytać poniżej:
- Polityka rządu i interwencji: Rząd kontroluje praktyki handlowe i sprzedaż konkretnych produktów poprzez nakładanie różnych praw i polityk, wpływając w ten sposób na budżet sprzedaży too.
- Konkurencja na rynku: Liczba konkurentów i ich udział w rynku powinny być dobrze przeanalizowane przez firmę w czasie sporządzania budżetu sprzedaży, aby uniknąć wastage.
- Zmiana w preferencji konsumentów i popytu: Badanie zachowań konsumentów w kierunku konkretnego produktu i ich tendencje zakupowe pomaga w blisko przez sprzedaży prediction.
- Technological Development: Kiedy technologia się zmienia, ryzyko upadku wzrasta. Dlatego firma musi być aktualizowane z takich zmian do analizy zmian w preferencji konsumenta i zajętości rynku.
- Kondycja gospodarcza kraju: Dystrybucja bogactwa w kraju i jego stabilności finansowej regulować sprzedaży i wydajności firmy. W czasie recesji, gdy zdolność ludzi do wydawania pieniędzy spada, firma ma tendencję do ustalenia budżetu sprzedaży odpowiednio.
Need for Sales Budget
Firma zawsze napotykają pytania, takie jak: Ile produkować? Ile przychód może być generowany z sprzedaży? Co z martwym magazynem? Co wszystkie wydatki, które należy ponieść w sprzedaży produktów?
Budżet sprzedaży odpowiada na wszystkie takie pytania. Jest podstawą wszystkich decyzji operacyjnych podejmowanych w organizacji.
Aby jeszcze lepiej zrozumieć znaczenie przygotowania preliminarza sprzedaży w organizacji, przeczytaj poniżej:
- Determine Sales Goals: Budżet sprzedaży wyznacza cel dla zespołu sprzedażowego, który musi on osiągnąć. Oczekiwana wielkość sprzedaży w danym okresie jest określona, a wysiłki działu sprzedaży są kierowane odpowiednio.
- Zarządzanie przepływem środków pieniężnych: Firma może oszacować swoje przyszłe wpływy i wypływy gotówki poprzez budżetowanie sprzedaży. To pomaga w określaniu potencjalnych płynnych środków pieniężnych i przygotowuje się do niekorzystnych warunków rynkowych.
- Szacowanie kosztów ogólnych: Szacuje również różne koszty administracyjne i sprzedaży, które firma musi ponieść inne niż koszty produkcji. Tak więc, określenie potencjalnej marży zysku.
- Develop Core Strategies: Budżet sprzedaży zapewnia podstawę do działania dla menedżerów. Menedżerowie ramki ich strategii i wykorzystać zasoby do osiągnięcia pożądanych celów sprzedaży.
- Streamlines Business Process: Wszystkie działania biznesowe, tj. produkcja towarów lub usług, finansowanie działalności, angażowanie zasobów ludzkich i działania marketingowe, opierają się na przygotowanej prognozie sprzedaży.
Wnioski
Przygotowanie budżetu sprzedaży wymaga wielu badań, doświadczenia i wiedzy. Jest to początkowy etap sporządzania budżetu finansowego firmy.
Nieprecyzyjna prognoza sprzedaży może prowadzić do słabego budżetowania sprzedaży, co może okazać się katastrofalne w skutkach dla przedsiębiorstwa. Tak więc, skuteczne zarządzanie sprzedażą jest wymagane dla wzrostu organizacyjnego lub sukcesu.
.