W dzisiejszych czasach istnieje aplikacja do wszystkiego, co sprawia, że życie w podróży jest o wiele łatwiejsze. Masz dość śledzenia swoich wydatków na podróże za pomocą arkuszy kalkulacyjnych? Jeszcze lepiej, zmęczony nie śledzenia w ogóle?
Faktem jest, że właściciele firm nie korzystają z przyziemności śledzenia wydatków za pomocą tradycyjnych metod. Jak mówi właściciel squareship, Nate Robertson, „Automatyzacja nieefektywnych procesów, takich jak śledzenie wydatków na podróże, może sprawić, że Twoje dolary zostaną lepiej wykorzystane.”
Jeśli chcesz dodać trochę łatwości i wygody do śledzenia wydatków na podróże, masz szczęście. Oto 7 aplikacji, które sprawiają, że rejestrowanie liczb i przebiegów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek się spodziewałeś.
1. TrabeePocket
TrabeePocket jest dostępna na iOS, jak również dla użytkowników Androida. Ta aplikacja pozwala na wprowadzenie lokalizacji nadchodzących wakacji. Po utworzeniu wakacji, możesz zacząć dodawać wydatki. TrabeePocket pozwala nawet na przełączanie się między walutami. Jest to szczególnie przydatne, jeśli podróżujesz do kraju, który nie używa dolara amerykańskiego. I chcesz prawdziwą rachubę, ile wydałeś podczas podróży.
Aplikacja pozwala również zauważyć, czy wydatki są przez kartę lub kredyt, jak również typ zakupu. Trabee Pocket oferuje wersję premium aplikacji, która pozwala użytkownikom na eksport ich raportów wydatków do Excela.
2. Trail Wallet
Ta aplikacja, dostępna na iOS, pozwala na śledzenie wydatków na podróże poprzez śledzenie, ile pieniędzy wydajesz każdego dnia podczas podróży. Trail Wallet pozwala ustawić dzienny budżet, a każdy zakup dokonany w ciągu dnia jest automatycznie odliczany od całości. Wszyscy wiemy, że na wakacjach może być trudno utrzymać się w granicach naszych wydatków. Dzięki tej aplikacji, zawsze wiesz, ile pieniędzy wydałeś i co ci zostało.
3. Concur
Jeśli podróżujesz w interesach, jest to aplikacja dla ciebie. Concur jest dostępny na Androida i iOS i został zaprojektowany z myślą o śledzeniu podróży służbowych. Aplikacja pozwala śledzić wydatki związane z konferencjami, delegacjami i innymi wyjazdami. Ta aplikacja jest idealna dla firm, które muszą śledzić wydatki na podróże każdego pracownika w scentralizowanej lokalizacji. Korzystając z Concur, pracownicy mogą składać raporty wydatków, jak również raporty zwrotu kosztów.
4. Spent
Spent nie tylko pozwala śledzić wydatki na podróże, ale również składać raporty zwrotu kosztów. Jest to szczególnie ważne, jeśli podróżujesz w celach biznesowych. Aplikacja pozwala na:
- Skanowanie rachunków
- Tworzenie niestandardowych folderów budżetowych
- Łączenie kont bankowych i kart kredytowych
Używając tej aplikacji możesz sklasyfikować swoje wydatki na podróże jako osobiste lub służbowe. Jeśli prostota, ale dokładność aplikacji nie była wystarczająca, Spent oferuje również program nagród w postaci zwrotu gotówki za niektóre zakupy.
5. Tripcoin
Planujesz wakacje w obszarze, który może lub nie może mieć połączenie z Internetem? Tripcoin pozwala na śledzenie wydatków na podróże bez konieczności korzystania z wifi. Aplikacja jest idealna, aby uzyskać obraz Twoich codziennych wydatków podczas podróży. Możesz nawet porównać swoje rzeczywiste wydatki z ustalonym budżetem. Tripcoin pozwala również zobaczyć, na co wydajesz pieniądze i które typy zakupów pochłaniają większość Twojego przepływu gotówki.
Aplikacja obsługuje ponad 200 walut i pozwala na konwersję bezpośrednio w aplikacji! Możesz pobrać Tripcoin za darmo na urządzenia z systemem iOS lub Android.
6. Splitwise
Większość aplikacji przeznaczonych do śledzenia wydatków na podróże jest zaprojektowana dla jednej osoby. Ale, jeśli podróżujesz w grupie i trzeba podzielić wydatki, będziesz chciał pobrać Splitwise. Aplikacja pozwala na dodanie partnerów podróży i można śledzić, kto jest winien co lub kto zapłacił za pewne wydatki. Ta aplikacja jest najlepiej używać do podróży w Stanach Zjednoczonych, ponieważ nie oferuje najbardziej dokładne kursy wymiany walut. Splitwise jest dostępny za darmo i może być używany na urządzeniach z systemem iOS i Android.
7. Foreceipt
Foreceipt pozwala na przejście bez papieru, jeśli szukasz do śledzenia paragonów. Od biletów lotniczych, przez koszty hotelu, po żywność, możesz używać Foreceipt do śledzenia wszystkich swoich wydatków na podróże. Aplikacja korzysta z chmury, a konkretnie z Google Drive, aby przechwytywać Twoje rachunki. Aby korzystać z Foreceipt:
- Zrób zdjęcie swojego paragonu
- Wprowadź sprzedawcę i kwotę wydatku
- Wszystko gotowe!
Ta aplikacja pozwala również śledzić wydatki według kategorii. Tak więc, podczas gdy można go używać do śledzenia wydatków na podróże, można go również używać do śledzenia innych finansów. Foreceipt może sprawić, że budżetowanie i śledzenie finansów będzie łatwiejsze, szczególnie dla małych firm.
Konkluzja
Czy pracujesz w firmie zajmującej się marketingiem internetowym lub w restauracji, szanse są takie, że prowadzisz sporą część swojego codziennego życia za pomocą aplikacji mobilnych, dlaczego nie dodać śledzenia wydatków na podróż do listy? Dzięki tym aplikacjom dni pióra i papieru oraz stron arkuszy kalkulacyjnych należą do przeszłości. Szczęśliwego podróżowania … i śledzenia!
.