Co to jest analiza pracy?
Analiza pracy jest zorganizowany lub systematyczny proces zbierania ważnych danych, które mogą być badane i określone przez organizację, gdy istnieje potrzeba, aby umieścić razem, oceny i identyfikacji odpowiednich obowiązków, które będą związane z określonym stanowisku pracy. Oprócz tego, procedury w ramach analizy zadań pracy również patrzy na związek z oznaczeniem pracy do konkretnych odpowiedzialności i do środowiska pracy, gdzie procesy pracy będą wykonywane. Wykonując analizę pracy, firma może upewnić się, że charakter stanowiska pracy i jego wymagania są dostosowane do cech i właściwości pracownika, który będzie miał pracę designation.
Zastosowanie analizy pracy do działalności gospodarczej
Gdy jesteś już posiadania raportu analizy pracy, czy wiesz, jak można wykorzystać dane, które masz pod ręką? Musisz być strategiczny przy stosowaniu analizy pracy i jej wyników w różnych obszarach Twojej działalności i praktyk. Oto niektóre z działań lub programów, gdzie można zoptymalizować wyniki, które można uzyskać z analizy pracy:
1. Właściwy dobór pracowników
Wybór wykwalifikowanego pracownika do konkretnego stanowiska pracy może być żmudną pracą, zwłaszcza jeśli masz sto formularzy zgłoszeniowych i innych dokumentów aplikacyjnych. Jeśli chcesz, aby Twój wybór rekrutacji, aby być szybkie i skuteczne, wyniki analizy pracy może pomóc zidentyfikować podmiot, który jest najbardziej odpowiedni dla otwartego stanowiska pracy.
Skoro jesteś już świadomy cech pracowniczych i cech, które są dostosowane do wymagań i wymagań pracy, można łatwo wybrać swój potencjalny członek siły roboczej z wielu wnioskodawców z łatwością. Z tych wszystkich, upewnij się, aby wykonać analizę pracy pierwszy przed crafting oferty zatrudnienia i / lub umowy o pracę w celu zapewnienia, że wszystkie elementy, które będą umieszczone w określonych dokumentów są zgodne z tym, co oczekujesz i looking for.
Strategiczne planowanie organizacyjne
Twoje planowanie organizacyjne może stać się bardziej skuteczne, jeśli masz już konkretny opis, jak różne stanowiska pracy mogą przyczynić się do osiągnięcia pożądanych sukcesów korporacyjnych. Twoja analiza pracy może pomóc dział zasobów ludzkich zdefiniować szczególne potrzeby firmy w odniesieniu do jego wymaganej siły roboczej i usług pracy.
Koordynacja wszystkich deliverable że chcesz dostać od swoich pracowników może umożliwić Ci połączyć wszystkie działania organizacji, które mogą prowadzić do realizacji wspólnego celu. Więcej tak, dostępność przejrzystej i obiektywnej analizy pracy może dać szansę na ułatwienie i spojrzeć na najlepszych sposobów, w jaki sposób obowiązki pracy i obowiązki mogą być wyznaczone w ramach członków organizacji. Przez to, obowiązki, które są oparte na projekcie i strukturze firmy mogą być podane do ludzi, którzy są w stanie dostarczyć to, co jest potrzebne od nich w odpowiednim czasie.
3. skuteczne szkolenie pracowników
Względem wzrostu i poprawy swoich pracowników, istnieją pewne działania planowania zasobów ludzkich, które muszą być traktowane priorytetowo. Z analizy pracy pod ręką, zarządzanie może wspierać wysiłki personelu hr w kierunku zarządzania pracownikami i rozwoju. Specyficzny dokument może pokazać, jak oczywiste jest to dla pracowników, aby dowiedzieć się i być zanurzone w nowych rzeczy w oparciu o ocenę ich wydajności w dostosowaniu do wymagań ich pracy post.
W uzupełnieniu do tego, co już zostało powiedziane powyżej, analiza pracy może przedstawić standardy jakości, że pracownicy powinni spełniać tak, że ich poziom wydajności i ogólnej wydajności może dopasować potrzeby operacji i biznesu. Z tym, wyniki analizy pracy jest bardzo ważne dla działu zasobów ludzkich, jak to pomaga im zidentyfikować odpowiednie programy szkoleniowe i kursy, które powinny być realizowane w celu zapewnienia jakości siły roboczej w rzeczywistej wydajności.
Dokładny opis pracy, Specyfikacja, ocena, i Compensation
Co można uzyskać z analizy pracy może pomóc organizacji osiągnąć uproszczenie pracy. Oznacza to, że można zbadać każde stanowisko pracy w najdrobniejszych szczegółach, które mogą umożliwić Ci opisanie tego, co wiąże się z pracą. Właściwy opis pracy i specyfikacji może dać możliwość wskazania wszystkich kluczowych czynników, które mogą pozwolić Ci wybrać pracowników, którzy mogą zrobić swoją część w zakresie materializacji wymagań pracy. Więcej tak, wyniki analizy pracy może pozwolić ocenić pracę dalej wynikające do opracowania odpowiedniego programu rekompensaty, że wykwalifikowany kandydat będzie uprawniony z jeśli on lub ona jest wybrana do pracy.
8 Steps for Having Impressive Job Analysis
Czy jesteś teraz zainteresowany do przeprowadzenia analizy pracy, ale nie wie, jak można wymyślić z dokumentu, który jest potrzebny do działalności? Mamy cię pokryte z tej sprawy, więc nie należy martwić się już. Poniżej znajdują się kroki, które można wykorzystać i śledzić, jeśli chcesz pewnie stworzyć imponującą analizę pracy na własną rękę.
Krok 1: Znajdź doskonały szablon analizy pracy, które mogą służyć jako przewodnik formatowania treści i układu
Czy jest to pierwszy raz, że zostały zanurzone w rozwoju analizy pracy lub są już używane do podejmowania konkretnych dokumentów, przy użyciu skutecznego szablonu zawsze będzie nadal być zaletą. Poszukaj szablonu analizy pracy, który może pomóc w strukturze formatu i dyskusji treści dla dokumentu analizy pracy w najlepszy możliwy sposób.
Krok 2: Poznaj główny cel robienia analizy pracy
Przed przystąpieniem do tworzenia analizy pracy, należy najpierw wymienić cel dokumentu. Co to jest dokument dla? Jakie są obszary Twojej działalności, na które mogą mieć wpływ wyniki analizy pracy? Musisz wiedzieć, jak korzystać z analizy pracy i jej wyników odpowiednio, dzięki czemu można naprawdę poczuć pozytywne zmiany, które mogą przynieść do firmy i jej stakeholders.
Krok 3: List Down the Job / s, które będą analizowane
Musisz być konkretne z pozycji pracy lub oznaczeń, które chcesz analizować. Ważne jest, aby Twoja analiza pracy przedstawiała wszystkie nazwy stanowisk, które będą uwzględnione w procesach analizy i/lub oceny. Skupić się na jednym stanowisku pracy na raz, więc można dać swoją niepodzielną uwagę, gdy jesteś patrząc na wszystkie szczegóły stanowiska pracy wymagań, specyfikacji, charakter i core.
Krok 4: Be Particular With Your Data Gathering Method, Plans of Actions, and Strategies
Jak mamy określone powyżej, zawsze trzeba być zorganizowany podczas dokonywania analizy pracy. Poznaj metodę i narzędzia, które będą wykorzystywane do zbierania danych. Może to pomóc w przeprowadzeniu wywiadów, działań ankietowych i innych programów skutecznie i całkowicie. Wymień wszystkie swoje call-to-action i strategii, dzięki czemu można upewnić się, że można włączyć je do konkretnych obszarów procesów analizy pracy.
Krok 5: Identyfikacja poziomu zaangażowania pracowników
Wyjaśnij proces i cel analizy pracy do swoich pracowników. Musisz upewnić się, że będziesz ich angażować, ponieważ odgrywają ważną rolę, jeśli chodzi o podanie szczegółów stanowiska pracy i jego wymagań. Mogą również podzielić się swoimi doświadczeniami i rzeczy, które mają obserwuje, jak starają się wykonywać swoje funkcje zawodowe w godzinach pracy organizacji. Wymyśl jasny zakres i ograniczenia ich zaangażowania, dzięki czemu można ustawić ich oczekiwania w zakresie tego, jak mogą pomóc w analizie.
Krok 6: Poznaj powód, dlaczego praca jest niezbędna w działalności firmy
Mieć wstępną dyskusję na temat wpływu, że praca, gdy zrobione dobrze, może dać do firmy. Upewnij się, że przyjrzysz się swojej strukturze organizacyjnej, abyś mógł również rozważyć dostosowanie pozycji pracy do wszystkich innych członków Twojej firmy. Jest to bardzo ważne przy wykreślaniu przepływu procesów pracy pracowników w odniesieniu do organizacji siły roboczej i wymagań operacyjnych.
Krok 7: Przetwarzać wszystkie informacje z prowadzenia analizy pracy
Musisz zebrać wszystkie informacje analizy pracy, że trzeba zakończyć proces, że ty i zaangażowanych interesariuszy będzie zaangażowany w. Istotne jest dla Ciebie, aby śledzić daty, kiedy obserwowano rzeczywiste wyniki swoich pracowników. Musisz także znać wymagania dla wszystkich procedur zbierania danych, które będą realizowane. Zwróć uwagę na standardy i mierniki jakości, ponieważ mogą one pomóc Ci w bardziej bezpośredniej analizie poszczególnych stanowisk pracy. Właściwie, ta część aktywności skupia się głównie na analizie pracy w bardzo specyficzny sposób. We wszystkich tych działaniach, upewnij się, że zweryfikowałeś wszystkie informacje dotyczące analizy pracy, które wykorzystasz.
Krok 8: Przyjrzyj się wynikom analizy pracy
Prowadź przejrzystą prezentację wyników analizy pracy. Przejrzyj dokument prawidłowo, abyś mógł go wykorzystać przy opracowywaniu operacyjnych wezwań do działania, zwłaszcza tych, które dotyczą zasobów ludzkich. Zakończenie dokumentu i aktualizacji analizy pracy często tak można być prowadzone odpowiednio, gdy planujesz korzystać z materiału dla celów odniesienia.
Zalety Crafting kompleksowej analizy pracy
Co myślisz jest znaczenie analizy pracy? W rzeczywistości, 39% pracowników jest skłonnych wykonywać lepiej i stać się bardziej produktywne w pracy, jeśli są one rzeczywiście szczęśliwy (źródło: one4allrewards). Upewnienie się, że Twoi pracownicy pasują do swojej pracy jest jedną z rzeczy, które możesz zrobić, aby promować satysfakcję i szczęście w miejscu pracy. To właśnie tutaj pojawiają się korzyści płynące z przeprowadzenia analizy pracy. Kilka z wielu zidentyfikowanych korzyści z crafting kompleksowej analizy pracy są następujące:
Dos i Don’ts do opracowania skutecznej analizy pracy
Analiza pracy firmy musi być doskonała, więc można go używać do wielu celów. Nigdy nie poświęcaj jakości swojej analizy pracy tylko dlatego, że jesteś pod presją, aby zapewnić wyniki. Istnieją pewne wytyczne, które można włączyć do procesów rozwoju analizy pracy, dzięki czemu można mieć wybitne wyjście analizy pracy. Oto niektóre z rzeczy, które należy i nie należy robić podczas dokonywania skutecznej analizy pracy:
Do’s
1. Upewnij się, że Twój formularz analizy pracy i wszystkie inne dokumenty, których będziesz używał w procesie analizy pracy są odpowiednie do wykorzystania w procesach biznesowych i dyskusjach. Używaj języka, który mogą zrozumieć Twoi pracownicy i inni odbiorcy docelowi. Istotne jest dla analizy pracy, aby być tak jasne, jak to możliwe, tak, że żaden z interesariuszy będzie zdezorientowany lub wprowadzony w błąd z prezentacji.
2. Do Base Your Job Analysis on Facts
Użyj kwestionariuszy pracowniczych, ankiet i arkuszy wywiadu, aby zapewnić, że procesy zbierania danych są dobrze zarejestrowane. Narzędzia te mogą również pomóc w udowodnieniu, że wynik analizy pracy jest rzeczywiście efektem kilku działań związanych z gromadzeniem danych. Gorąco zalecamy korzystanie z kilku narzędzi analizy pracy zamiast polegania na jednym, aby wzmocnić prezentację i walidację danych. To będzie najlepiej, jeśli można uzupełnić wyniki, które zostały zebrane z wykorzystaniem jednego narzędzia z wynikami pochodzącymi z innego.
3. Upewnij się, że dane, które będą zbierać i studiować może jasno zdefiniować wymagania dotyczące wydajności dla konkretnej pracy
Jest to niezwykle ważne dla Ciebie, aby upewnić się, że analiza pracy jest współpraca między działem zasobów ludzkich, osób trzecich specjalistów i ekspertów, które zatrudniłeś i pracowników organizacji. To jest, aby zapewnić, że wyniki, które otrzymasz nie jest jednowymiarowy. Z pomocą wszystkich zainteresowanych stron, można upewnić się, że opis pracy i specyfikacji konkretnego stanowiska pracy są wyjaśnione w oparciu o dane dostarczone szereg wiarygodnych źródeł informacji.
Don’ts
1. Nie wdrażać działań analizy pracy bez celu
Powód, dla którego trzeba stworzyć analizę pracy może pomóc zapewnić, że wszystkie istotne informacje są badane z obiektywizmem. Poznaj cel analizy pracy, dzięki czemu można być dobrze prowadzony, jak starają się rozwijać konkretny dokument.
2. Nie trać ostrości podczas przygotowywania, wdrażania i oceny strategii analizy pracy
Mieć pozytywny sposób myślenia i zorganizowany proces myślowy, gdy planujesz zanurzyć się w różnych etapach analizy pracy. Musisz priorytetyzować rzeczy, które trzeba spojrzeć na tak, że strategie analizy pracy mogą być wykonywane odpowiednio. Należy pamiętać, że strategie analizy pracy muszą być umieszczone w określonych ramach czasowych, dzięki czemu można dostosować go do celów organizacji.
3. Nie używaj rzeczywistej zawartości znalezionych w preformatowanych szablonów analizy pracy
Szablony są wykorzystywane głównie do celów formatowania. Jeśli uważasz, że rzeczywista treść wybranego przez Ciebie wstępnie sformatowanego szablonu jest wystarczająco dobra, możesz chcieć to ponownie rozważyć. Różne firmy mają różne specyfikacje pracy i opisy dla niektórych funkcji, nawet jeśli tytuł dla danego stanowiska jest taki sam. W związku z tym, upewnij się, że użyjesz szablonu analizy pracy tylko jako przewodnika po układzie i że nadal będziesz przeprowadzać własną analizę pracy, abyś mógł umieścić odpowiednie, informacyjne i oryginalne treści w układzie dokumentu.