Śledzenie Precedensów i Zależności w Excelu

Excel oferuje nam kilka przydatnych narzędzi do audytu formuły, aby zrozumieć, co zrobiliśmy źle w formule, poprzez śledzenie relacji między komórkami formuły w arkuszu kalkulacyjnym. Śledząc komórki, będziemy mogli zlokalizować komórki Precedens i komórki Zależne.

Co to są jednak Precedensy i Zależności?

Precedensy są komórkami lub zakresami komórek, które wpływają na wartość aktywnych komórek.

Zależne to komórki lub zakresy komórek, na które wpływa aktywna komórka.

W formułach, które tworzymy w Excelu, mogą one zawierać precedensy, a może są zależne od innych formuł.

Aby zlokalizować Precedensy i Zależności w Excelu musimy wykonać następujące czynności:

Przede wszystkim musimy zaznaczyć komórkę, w której chcemy prześledzić Precedensy lub Zależności. Następnie wybieramy zakładkę Formuły, a następnie z obszaru wstążki o nazwie Sprawdzanie formuły wybieramy opcję Śledzenie poprzedników lub Śledzenie składników zależnych, jak widać na poniższym obrazku.

Na poniższym obrazku zaznaczyłem komórkę J10 (która zawiera formułę), a następnie kliknąłem raz na przycisk Śledź Precedensy. Od razu pojawiają się niebieskie strzałki pokazujące, które komórki mają wpływ na wartość aktualnie zaznaczonej komórki.

Na poniższym obrazku kliknąłem jeszcze raz na przycisk Trace Precedents i pojawiły się kolejne niebieskie strzałki pokazujące nam, które komórki mają wpływ na wartość komórek precedensów pierwotnych.

Na poniższym obrazku zaznaczyłem kolejno komórki C9, D9, E9, F9, G9 i za każdym razem gdy zaznaczałem jedną komórkę uruchamiałem również przycisk Śledź Zależności. Po zakończeniu niebieskie strzałki wskazują, na jakie komórki ma wpływ wartość aktualnie zaznaczonych komórek.

Jeśli klikniemy dwukrotnie na niebieską strzałkę, to uaktywni to komórkę na jednym końcu linii, a jeśli klikniemy ją ponownie dwukrotnie, to uaktywni to komórkę na drugim końcu.

Jak już skończymy ze Śledzeniem Precedensów i Zależności, możemy wybrać polecenie Usuń Strzałki i z rozwijanego menu możemy wybrać albo to:

• Usuń Strzałki
• Usuń Precedensowe Strzałki
• Usuń Zależne Strzałki

Przez. Używając poleceń Trace Precedents i Trace Dependents będziemy w stanie lepiej zrozumieć naszą formułę, a jeśli coś jest z nią nie tak, będziemy w stanie zlokalizować błąd.

Poniżej możesz sprawdzić wideo, aby zrozumieć jak używać funkcji Śledź Poprzednie i Śledź Zależne w Excelu.