1) Book hos et velrenommeret bureau, der ikke udliciterer dig til en anden operatør.
2) Alle operatører vil bede dig om et depositum, som normalt IKKE kan refunderes. Det er ikke refunderbart, simpelthen fordi INC ikke giver bureauerne nogen penge tilbage, når en passager aflyser eller ændrer en dato. Bureauet skal så ansøge om en ny tilladelse igen, hvis passagererne ændrer datoer. Bureauerne har forskellige betalingsmetoder. Meget få accepterer kreditkort – man bruger Western Union Money Transfer Company eller Peru/udenlandske bankkonti. Generelt, hvis du har kontrolleret, at bureauet er velrenommeret og har en licens, bør det være sikkert at sende dine penge.
3) Der findes ikke noget som en VENTELISTE / ANNULLERINGSLISTE. Hvis et bureau fortæller dig, at de kan gøre dette, fortæller de simpelthen ikke sandheden og opererer ulovligt! Det er så simpelt som, at hvis en passager aflyser sin plads, gives den ikke til andre – punktum!
4) Ud over depositummet skal du oplyse dine aktuelle pasoplysninger for alle de personer, der rejser med dig på rejsen. Du skal oplyse dit FULDNAVN og efternavn / PASSPORTNUMMER / FØDSELSDATO / NATIONALITET. Hvis disse oplysninger ikke gives, kan intet bureau udstede tilladelser for dig/andre. Den vigtige del af disse oplysninger er, at du angiver de samme pasoplysninger som dem, du skal rejse til Peru med. Der er forskellige kontrolsteder på ruten, og de vil kontrollere bureauets dokumentation i forhold til dit pas; hvis det ikke stemmer overens, vil du ikke få adgang! Hvis du skal forny dit pas, skal du gemme 2 x fotokopier af dit gamle pas, som du skal aflevere til fornyelse, og du kan ansøge med disse oplysninger, så længe du medbringer fotokopierne, eller hvis du kan beholde dit gamle pas, så rejs med dit gamle & nye pas.
5) Hvordan ved man, om der er ledige pladser? Det er meget nemt, du skal bare gå ind på det officielle websted WWW.MACHUPICCHU.GOB.PE I drop-down-menuen skal du vælge den måned, du ønsker at rejse i, og du vil se, hvor mange pladser der stadig er ledige. Der er en begrænsning på 500 personer pr. dag. Hjælpepersonale som guider og bærere er også inkluderet i denne kvote, så reelt er kun halvdelen af de 500 for turister. Højsæsonen løber generelt fra MAJ TIL SEPTEMBER/OCTOBER. Det varierer fra år til år, men hvis du rejser i højsæsonen, skal du begynde at bestille dine tilladelser mindst 5 måneder i forvejen. BOOK FREMTID.
6) Personlige bærere: Det bureau, som du booker hos, vil spørge dig, om du ønsker hjælp fra en personlig bærer til at bære din ekstra bagage. Dette er en god idé, hvis du ikke er vant til at vandre. Det hjælper dig til at nyde stien mere! Priserne varierer fra bureau til bureau. Du kan så vandre med kun din dagsrygsæk med det, du har brug for i løbet af dagen, f.eks. solcreme, regnjakke, kamera, snacks osv. Hold det let!
7) Studerende? Hvis du er studerende med et gyldigt ISIC-kort (internationalt studenterkort), har du ret til rabat. Igen kan dette variere fra bureau til bureau, men bør være omkring 30 $ rabat! For at gøre krav på denne rabat skal du give bureauet en indscannet kopi af dit kort og rejse med kortet på rejsen. Hvis du ikke har dit kort med dig på rejsen, skal du betale den fulde pris.