Tracciare Precedenti e Dipendenti in Excel

Excel ci offre alcuni strumenti utili per verificare una formula, al fine di capire cosa abbiamo sbagliato nella formula, tracciando le relazioni tra le celle della formula in un foglio di calcolo. Tracciando le celle saremo in grado di individuare le celle Precedenti e le celle Dipendenti.

Cosa sono però i Precedenti e i Dipendenti?

I Precedenti sono celle o intervalli di celle che influenzano il valore della cella attiva.

Dipendenti sono celle o intervalli di celle che hanno effetto sulla cella attiva.

Nelle formule che creiamo in Excel, possono contenere precedenti, e forse sono dipendenti da altre formule.

Per individuare i precedenti e le dipendenze in Excel dobbiamo fare quanto segue:

Prima di tutto dobbiamo selezionare la cella che vogliamo rintracciare i Precedenti o i Dipendenti. Poi selezioniamo la scheda Formule e poi dall’area della barra multifunzione denominata Formula Auditing selezioniamo Trace Precedents o Trace Dependents come possiamo vedere nell’immagine qui sotto.

Nell’immagine qui sotto ho selezionato la cella J10 (che contiene una formula) e poi ho cliccato una volta sul pulsante Trace Precedents. Subito appaiono le frecce blu che mostrano quali celle influenzano il valore della cella attualmente selezionata.

Nell’immagine qui sotto ho cliccato ancora una volta sul pulsante Trace Precedents, e appaiono altre frecce blu che ci mostrano quali celle influenzano il valore delle celle principali precedenti.

Nell’immagine qui sotto ho selezionato le celle C9, D9, E9, F9, G9 una per una e ogni volta che ho selezionato una cella ho attivato anche il pulsante Trace Dependents. Una volta finito, le frecce blu indicano quali celle sono influenzate dal valore delle celle attualmente selezionate.

Se facciamo doppio clic su una freccia blu, questo attiverà la cella a un’estremità della linea, e se facciamo di nuovo doppio clic, attiverà la cella all’altra estremità.

Una volta che abbiamo finito di tracciare i precedenti e le dipendenze possiamo selezionare il comando Rimuovi frecce e dal menu a tendina possiamo scegliere tra:

• Rimuovi frecce
• Rimuovi frecce precedenti
• Rimuovi frecce dipendenti

Per usando i comandi Trace Precedents e Trace Dependents saremo in grado di capire molto meglio la nostra formula e se c’è qualcosa che non va saremo anche in grado di localizzare l’errore.

Di seguito potete guardare il video per capire come usare le funzioni Trace Precedents e Trace Dependents in Excel.