Potresti essere un po’ sorpreso che come specialista della gestione del tempo e in particolare un ‘Dottore del tempo’, abbia scritto un articolo intitolato Sei ossessionato dalla gestione del tempo? Sicuramente non si può essere troppo ossessionati dalla gestione del tempo, vero? Beh, in realtà secondo me si può.
Mentre la gestione del tempo è senza dubbio una cosa molto buona, ci sono situazioni in cui le persone tendono a portare l’intera idea di usare il tempo saggiamente all’estremo. Quando questo accade, l’obiettivo essenziale della gestione del tempo si perde in tutto l’impegno e la spinta a stipare troppo in troppo poco tempo. Di conseguenza, il processo di gestione del tempo cessa di essere un aiuto e diventa invece un grave ostacolo.
La gestione del tempo è una cosa molto buona, ma alcune persone tendono a portare il tempo all’estremo.
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Ci sono diversi segnali di avvertimento che si sta cominciando ad abusare della gestione del tempo piuttosto che usarlo al meglio:
Si fa molto multitasking – tutto il tempo in realtà
Nel mondo di oggi, non è insolito per le persone gestire più di un compito alla volta. Questo va benissimo, a patto che i compiti in questione possano essere svolti contemporaneamente senza causare molto stress. Per esempio, è possibile partecipare a una teleconferenza e allo stesso tempo inviare messaggi istantanei al moderatore della conferenza. Le due attività in realtà funzionano insieme senza alcuna difficoltà reale.
Tuttavia, molte persone tentano di condurre due o più attività ad alta intensità di lavoro allo stesso tempo. Questo può portare ad un grande conflitto interiore e possibilmente avere un impatto negativo sulla qualità applicata a tutti i compiti coinvolti. In altre parole, invece di finire con un compito fatto bene, si hanno due compiti che possono essere completati ma sono appena accettabili.
Alcune persone si trovano incapaci di smettere il multitasking anche quando non è necessario. L’idea alla base di questo approccio è che il multitasking renderà più facile finire tutte le azioni attualmente in agenda e godersi un po’ di meritato tempo libero. Sfortunatamente, le persone che sono diventate ossessionate dal multitasking per gestire il loro tempo non riescono mai ad avere del tempo libero. Invece, finiscono una serie di progetti e iniziano immediatamente a cercarne un’altra serie da fare in una volta sola.
Il multitasking di compiti semplici come parte della gestione del tempo va bene, purché lo strumento sia usato con saggezza e discrezione. Quando diventa un fine in sé piuttosto che un mezzo per raggiungere un obiettivo, è il momento di fare un passo indietro e rivalutare la situazione.
Le persone che diventano ossessionate dal multitasking per gestire il loro tempo non riescono mai ad avere dei tempi morti
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Ti senti in colpa se non stai facendo qualcosa
Il senso di colpa può essere uno strumento efficace per tenerci in pista. Tuttavia, sentirsi in colpa quando non c’è nulla per cui sentirsi in colpa è tutta un’altra cosa. Quando il senso di colpa si insinua nel processo di gestione del tempo, di solito è un indicatore che l’individuo ha iniziato a credere a qualche livello che se non è attivamente impegnato in qualche compito, non sta gestendo bene il suo tempo.
Mentre è importante occuparsi dei compiti necessari in modo tempestivo, gli esseri umani hanno anche bisogno di tempo per rilassarsi e ricaricarsi. Da questo punto di vista, non includere il tempo per il riposo e la ricreazione è in realtà una violazione delle buone politiche di gestione del tempo. Negando alla vostra mente e al vostro corpo ciò di cui hanno bisogno per essere sani, state effettivamente sconfiggendo lo scopo della gestione del tempo, e vi state preparando per una caduta in futuro.
Mentre è importante completare i compiti in modo tempestivo, hai bisogno di tempo per rilassarti e ricaricarti
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Diventi ipercritico nei confronti degli altri che non fanno come te
Uno dei modi in cui molte persone convalidano le loro azioni è confrontandole con quello che fanno gli altri. Dopo tutto, se gli altri impiegano gli stessi approcci e metodologie di gestione del tempo che impieghiamo noi, significa che siamo sulla strada giusta. Tuttavia, quando le persone fanno le cose diversamente da noi e noi assumiamo immediatamente che loro abbiano torto e noi ragione, qualcosa è andato terribilmente storto con il nostro senso di gestione del tempo.
Ogni persona porta diversi talenti e abilità ad un dato compito. Questo significa che ci può essere più di un approccio giusto quando si affrontano gli stessi compiti o progetti. Le persone che hanno una visione equilibrata della gestione del tempo se ne rendono conto e possono anche accogliere l’opportunità di imparare qualcosa di nuovo. Tuttavia, le persone che presumono che il loro modo sia l’unico modo giusto saranno immediatamente sulla difensiva e troveranno difetti con quanti più aspetti possibili del metodo alternativo.
Ancora una volta, questo punto di vista negativo non è in linea con i veri principi di gestione del tempo. Non solo questa mentalità rende impossibile essere esposti a nuovi modi di gestire i compiti e possibilmente risparmiare tempo, ma può anche creare una grande quantità di stress e attrito per tutti gli interessati. Come risultato, la capacità di tutti di gestire il tempo in modo efficace è compromessa e nessuno progredisce così rapidamente come farebbe se tutte le parti cercassero di imparare gli uni dagli altri.
Non diventare così ossessionato dalla gestione del tempo da annullare tutto il bene che hai fatto cambiando le tue abitudini
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Il punto fondamentale è che puoi diventare così ossessionato dalla gestione del tempo che in realtà cominci ad annullare tutto il bene che hai creato e ti metti in una posizione dove è più probabile che tu fallisca. Quando questo accade, si può stare peggio di quando non si è tentato alcun tipo di gestione strutturata del tempo.