Conosci lo stato – troppe schede aperte, troppe notifiche, troppo rumore. Cerchi di pensare a quello che stai facendo in questo momento, ma non riesci a concentrarti. La tua mente è nel futuro, pensando a un bazilione di cose che devi finire, l’email che dovresti inviare entro l’inizio del mese. Hai bisogno di una pausa, ma fermarti solo per un secondo e macinare qualche fagiolo potrebbe non bastare.
Quello di cui hai davvero bisogno è qualcosa che possa farti uscire da questo schema in loop. Cosa potrebbe essere? Dopo aver provato diverse cose, ho scoperto che fare un rapido scarico mentale mi aiuta molto.
Mind Dumping 101
Metti da parte del tempo. Dieci minuti, quindici, una sessione completa di Pomodoro – non importa. Solo il fatto che stai assegnando quella fetta di tempo per fare qualcosa lo renderà significativo. L’intenzione rende sacro il terreno.
Apri il tuo quaderno a una nuova pagina, o carica un nuovo file di testo. Di nuovo, il supporto non ha importanza, ma l’idea di iniziare con una tela bianca mi aiuta immensamente. Nella prima riga, scrivi la data attuale e qualcosa come Mind Dump. Da lì, lascialo scorrere.
Alcune persone fanno il mind dump in prosa; io lo faccio in stile elenco puntato. Riga per riga, lascio che la mia mente si riversi sul foglio – cose che devo fare dopo, cose su cui non ho controllo. Impossibili, proibite, cose che non dovrebbero mai uscire. Tutto è lecito in un mind dump.
Se finisco e l’orologio sta ancora ticchettando, uso i minuti che mi rimangono per cercare di spremere le cose dalla mia mente. Alla fine della sessione, la mia mente dovrebbe essere abbastanza asciutta. Se non è così, azzero l’orologio e ricomincio da capo.
Tempo di revisione
Dopo lo scarico dell’anima, è il momento di indossare gli occhiali analitici. Riga per riga, cerco di identificare quanto segue sulla mia lista:
Cose che posso fare in meno di 2 minuti
Lo faccio e segno come fatto. Prossimo.
Cose che posso delegare a qualcuno
Se ci vogliono meno di 2 minuti per delegarlo, lo delego immediatamente. Altrimenti, va nella mia casella di posta.
Cose che sono legate ad una data specifica
Le aggiungo al mio calendario, o come compito a scadenza nella mia casella di posta.
Sentimenti, consigli, richieste di auto-aiuto (roba non perseguibile)
Mi rendo conto di queste cose, e cerco di estrarre una prossima azione, o anche un nuovo progetto da esse.
Si tratta di cose che posso delegare.