L’ufficio elettivo del County Recorder fu uno dei primi uffici creati dalla Costituzione dello Stato dell’Indiana nel 1816. Il compito principale del Cancelliere della Contea è quello di esaminare i documenti presentati per la registrazione, assicurandosi che soddisfino i requisiti di registrazione e mantenere tali documenti per l’eternità.
Avvisi:
Per dare tempo al personale di bilanciare i conti alla fine della giornata, tutti i documenti presentati per la registrazione devono essere ricevuti prima delle 15:30. I documenti ricevuti dopo le 15:30 saranno registrati il giorno lavorativo successivo.
Il personale del Cancelliere non cerca documenti pubblici o dà opinioni legali. I computer ad accesso pubblico sono disponibili in loco dove i documenti possono essere visualizzati e le copie stampate a pagamento.
I nostri registri, che risalgono al 1990, sono disponibili online su DOXPOP.com per visualizzare e/o stampare a pagamento.
L’ufficio di registrazione della contea di Morgan collabora con Simplifile, società nazionale di registrazione elettronica, per offrire servizi di registrazione elettronica per le aziende e le banche che registrano regolarmente documenti fondiari.
Assumed Business Name
Secondo il Codice dell’Indiana 23-15-1-1, una ditta individuale e una società in nome collettivo devono depositare un Certificato di Assumed Business Name presso il Registro della Contea in ogni contea in cui hanno un luogo di attività. Per ulteriori informazioni sull’avvio di un’attività, si prega di contattare l’ufficio del Segretario di Stato dell’Indiana.
Tutte le registrazioni cartacee richiedono buste affrancate con indirizzo personale di dimensioni adeguate per la restituzione dei documenti.
Requisiti generali di registrazione
- Tutti i documenti devono essere leggibili.
- Tutti i documenti devono includere il nome stampato e la firma delle parti della transazione, come previsto dallo statuto.
- Tutti i documenti devono anche includere il nome stampato e la firma di un (1) testimone.
- Il testimone non può essere una parte della transazione.
- Il testimone non può ricevere un interesse o qualsiasi ricavo dalla proprietà che è oggetto della transazione.
- Tutti i nomi devono apparire uguali in tutto il documento.
- Tutti i nomi devono essere stampati o digitati sotto la firma corrispondente.
- Tutte le firme devono essere autenticate. Questo include che la firma del testimone sia autenticata.
- Se autenticato nello Stato dell’Indiana il notaio deve includere la firma, il nome stampato, la giura, il sigillo del notaio, la contea di residenza e la data di scadenza della commissione.
- Se autenticato fuori dallo Stato deve includere la giura, la firma, il nome stampato, il sigillo e la data di scadenza.
- I documenti autenticati nello Stato dell’Indiana devono contenere la dichiarazione “Preparato da .”
- Tutti i documenti autenticati nello Stato dell’Indiana devono contenere la seguente dichiarazione: “Affermo, sotto pena di spergiuro, di aver preso ragionevole cura di cancellare ogni numero di previdenza sociale in questo documento, a meno che non sia richiesto dalla legge”. (Nome stampato a seguire)
- Se un documento presentato è una copia, deve essere contrassegnato come “Copia” e soddisfare i requisiti di registrazione.
- Nome della Società e Titolo del Funzionario devono apparire sulla linea della firma.
- Se il documento è firmato da POA, deve fornire il recorder POA di riferimento alla firma.
- POA deve essere registrato nella contea di Morgan prima dell’uso sul documento.
- Se il documento viene ri-registrato deve contenere il riferimento al documento originale e dichiarare il motivo della ri-registrazione sulla prima pagina del documento.