Quando iniziamo un nuovo anno, molti di noi pianificano il lavoro e le strategie per tutto l’anno a venire. Il business tipicamente suddivide gli anni in trimestri quando pianifichiamo il lavoro. Un cliente di uno dei nostri corsi ha recentemente posto una buona domanda:
Vorrei la vostra opinione sulla formattazione. Qual è il modo corretto/formale di esprimere trimestre e anno (cioè Q1 2018)?
Le principali guide di stile aziendale – AP Stylebook e The Gregg Reference Manual – non affrontano nemmeno come esprimere i trimestri finanziari. Entrambe affrontano l’uso dell’aggettivo composto (…per le vendite del primo trimestre) e dichiarano anche che l’abbreviazione accettata è qtr., che non è comunemente usato nei rapporti d’affari ora.
Quando questo è stato affrontato l’ultima volta nella guida al formato dei numeri di Microsoft, si raccomandava per i documenti tecnici e scientifici di usare virgole e numeri romani (IQ, 2019 o IVQ, 2019), ma questo è antiquato e un tipico lettore aziendale non lo capirà. Ricordate, l’obiettivo della scrittura commerciale è quello di permettere al lettore commerciale di assorbire facilmente le informazioni. Usare i numeri romani per esprimere i quarti, anche per una pubblicazione altamente tecnica, confonde il lettore.
Come molte domande sul formato, ci sono raccomandazioni contrastanti e nessuna guida definitiva si occupa di questo. Pertanto, abbiamo bisogno di usare il buon senso e guardare le fonti credibili che formattano questo frequentemente.
Ecco la mia raccomandazione su come esprimere al meglio i trimestri annuali:
- Usare il primo trimestre 2020 o il Q1 2020, a seconda del livello di formalità. (Investopedia usa questo formato nelle sue pubblicazioni.)
- Il primo trimestre 2020 è un buon formato per i documenti formali, come i rapporti annuali, i rapporti di investimento o i piani aziendali.
- Q1 2020 è chiaro nella scrittura meno formale, come le e-mail, la comunicazione del progetto e la comunicazione interna.