I dipendenti che si trovano personalmente a dover affrontare un’emergenza medica devono esaurire tutte le loro ferie malate e annuali maturate o anticipate prima di poter richiedere di diventare beneficiari di congedi. Se l’emergenza medica coinvolge un membro della famiglia, tutto il congedo annuale maturato o avanzato del dipendente (non il congedo per malattia) deve essere esaurito.
Come fare domanda per diventare un beneficiario del congedo?
Un dipendente che è stato colpito da un’emergenza medica deve compilare il modulo OPM 630, Domanda per diventare un beneficiario del congedo nell’ambito del programma di trasferimento volontario del congedo, e trasmetterlo al suo supervisore per approvazione. Se il dipendente non è in grado di compilare la domanda a causa di una menomazione fisica o mentale, un familiare stretto o un altro rappresentante designato può compilare la domanda per conto del dipendente. Il dipendente deve designare il rappresentante per iscritto. Oltre al modulo 630 dell’OPM, devono essere forniti i seguenti documenti:
- Documentazione medica che includa la diagnosi, la prognosi, la durata prevista dell’assenza e la data prevista in cui il dipendente può tornare in servizio; e
- la dichiarazione di congedo e guadagno più recente come verifica del saldo del congedo attuale.
Come si fa a donare il congedo?
Solo il congedo annuale può essere donato a destinatari approvati nel programma di trasferimento volontario del congedo. Per donare il congedo, si prega di compilare il modulo OPM 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) e di presentare una copia del vostro congedo più recente e una dichiarazione dei guadagni al vostro supervisore per la revisione e l’approvazione. Dopo il completamento si prega di inoltrare una copia della domanda al DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 o via fax a (571) 372-0796.
Per le donazioni al di fuori dell’agenzia, si prega di compilare il modulo OPM 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Questions: Per qualsiasi domanda sul programma di trasferimento volontario dei congedi, si prega di contattare il DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section al (571) 372-0796.
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