Che cos’è il FERPA?
Il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) è una legge federale sulla privacy che dà ai genitori alcune protezioni per quanto riguarda i documenti scolastici dei loro figli, come pagelle, trascrizioni, documenti disciplinari, contatti e informazioni familiari, e gli orari delle lezioni. Come genitore, avete il diritto di rivedere i registri scolastici di vostro figlio e di richiedere modifiche in circostanze limitate. Per proteggere la privacy di vostro figlio, la legge generalmente richiede alle scuole di chiedere il consenso scritto prima di divulgare le informazioni di identificazione personale di vostro figlio a persone diverse da voi.
Le seguenti domande e risposte hanno lo scopo di aiutarvi a capire i vostri diritti come genitori sotto FERPA. Se avete altre domande, contattate l’Ufficio per la Conformità alle Politiche Familiari del Dipartimento dell’Educazione degli Stati Uniti usando le informazioni di contatto fornite qui sotto.
La scuola di mio figlio non mi mostrerà i suoi documenti scolastici. La scuola deve fornirmi una copia dei documenti se ne faccio richiesta?
Le scuole devono onorare la vostra richiesta di rivedere i documenti scolastici di vostro figlio entro 45 giorni dal ricevimento della richiesta. Alcuni stati hanno leggi simili alla FERPA che richiedono alle scuole di fornire l’accesso entro un periodo di tempo più breve. FERPA richiede che le scuole forniscano ai genitori l’opportunità di ispezionare e rivedere i registri scolastici, ma non di riceverne copie, eccetto in circostanze limitate.
I genitori i cui figli ricevono servizi secondo l’Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) possono avere ulteriori diritti e rimedi riguardo ai registri scolastici dei loro figli. Il distretto scolastico, il direttore locale per l’educazione speciale o il direttore statale per l’educazione speciale possono rispondere alle domande sull’IDEA.
Chi altro può vedere i documenti scolastici di mio figlio?
Per proteggere la privacy di vostro figlio, alle scuole è generalmente vietato divulgare informazioni personali identificabili su vostro figlio senza il vostro consenso scritto. Le eccezioni a questa regola includono:
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diffusioni fatte a funzionari scolastici con legittimi interessi educativi;
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diffusioni fatte ad un’altra scuola in cui lo studente intende iscriversi;
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diffusioni fatte alle autorità educative statali o locali per il controllo o la valutazione dei programmi educativi federali o sostenuti dallo stato, o l’applicazione delle leggi federali che si riferiscono a tali programmi; e
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diffusioni che includono informazioni che la scuola ha designato come “informazioni dell’elenco.”
Che cosa sono le informazioni dell’elenco?
FERPA definisce le “informazioni dell’elenco” come informazioni contenute nella cartella scolastica di uno studente che generalmente non sarebbero considerate dannose o una violazione della privacy se divulgate. Le informazioni dell’elenco potrebbero includere:
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nome, indirizzo, elenco telefonico, indirizzo di posta elettronica, data e luogo di nascita, date di frequenza, e livello del grado;
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partecipazione ad attività e sport ufficialmente riconosciuti;
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peso e altezza dei membri delle squadre sportive;
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grado, onori e premi ricevuti; e
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la scuola più recente frequentata.
Una scuola può divulgare le informazioni dell’elenco a chiunque, senza consenso, se ha dato ai genitori: un avviso generale delle informazioni che ha designato come “informazioni dell’elenco”; il diritto di rinunciare a queste divulgazioni; e il periodo di tempo che hanno per notificare alla scuola il loro desiderio di rinunciare.
Il FERPA mi dà il diritto di vedere i documenti educativi di mio figlio o figlia che è all’università?
Quando uno studente compie 18 anni o entra in un istituto secondario a qualsiasi età, tutti i diritti concessi a voi come genitori sotto il FERPA si trasferiscono allo studente (“studente idoneo”). Tuttavia, FERPA fornisce modi in cui una scuola può – ma non è obbligata a – condividere le informazioni dai registri di istruzione di uno studente idoneo con i genitori, senza il consenso dello studente. Per esempio:
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Le scuole possono rivelare ai genitori i registri scolastici se lo studente è dichiarato come indipendente a fini fiscali.
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Le scuole possono rivelare i registri scolastici ai genitori se un’emergenza di salute o sicurezza coinvolge il loro figlio o figlia.
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Le scuole possono informare i genitori se lo studente, se ha meno di 21 anni, ha violato qualsiasi legge o politica riguardante l’uso o il possesso di alcol o sostanze controllate.
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Un funzionario scolastico può generalmente condividere con un genitore informazioni che si basano sulla conoscenza personale di quel funzionario o l’osservazione dello studente.
Informazioni di contatto
Per ulteriori informazioni sulla FERPA, contattare l’Ufficio per la Conformità alle Politiche Familiari del Dipartimento.
Ufficio per la Conformità alle Politiche Familiari
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
Per risposte rapide e informali a domande di routine sulla FERPA, i genitori possono anche inviare un’e-mail al Family Policy Compliance Office [email protected].
Informazioni aggiuntive e guida possono essere trovate sul sito web del FPCO all’indirizzo: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.