Sei una band, un musicista o un manager di un musicista che sta progettando di prenotare un tour con la tua band?
Ecco alcuni consigli e suggerimenti su come prenotare un tour.
Se sì, e soprattutto se questa è la tua prima volta, allora potresti pensare a come procedere.
Questo non è insolito, soprattutto nell’industria musicale di oggi dove i musicisti devono fare così tanto per avanzare le loro carriere.
Chi ha fatto dei tour con le proprie band sa che l’intero processo non è così facile come molti vorrebbero pensare.
La prima regola su come prenotare un tour: devi aspettarti l’inaspettato, e devi essere pronto a tutto.
La mancanza di fondi sufficienti può essere solo una delle cose con cui avrete a che fare e sarete costretti a passare notti in posti squallidi che altrimenti evitereste.
Ma il segreto per ridurre lo stress del tour con la vostra band è pianificarlo prima.
Questo post guarda alla prenotazione del tour per una band musicale.
Preparazione per un tour di una band
Per molto tempo hai suonato la tua musica a livello locale con la tua band, e ora vuoi iniziare a fare un tour in vari posti.
Prima di iniziare a pensare a come prenotare un tour, devi prima essere ben preparato per questo.
Di seguito ci sono alcune delle cose che devi fare come preparazione per un tour di una band.
Daniel Means/Flickr
Ottieni abbastanza esperienza dalla tua città natale
Credibilità e competenza sono due cose chiave che ogni band deve avere se vuole iniziare a fare tour in varie regioni.
Senza di esse, è altamente improbabile che qualsiasi organizzatore di eventi prenda in considerazione di prenotarti.
Devi iniziare a suonare nella tua città natale.
I concerti locali sono il posto migliore per iniziare, dato che probabilmente intratterrai persone che già ti conoscono.
È nella tua città natale che puoi avere la possibilità di creare l’esperienza e la credibilità che ti serviranno durante i tour nazionali e internazionali.
Se sei nuovo nell’industria musicale e non sai come prenotare un tour, cerca di ottenere il maggior numero di esibizioni locali che puoi, perché questo costruirà la tua fiducia mentre sei sul palco, oltre a creare più consapevolezza sulla tua musica.
Crea più consapevolezza attraverso la stampa e i media
Un altro modo per creare consapevolezza per la tua musica è attraverso i comunicati stampa e i media.
Puoi iniziare chiedendo a blog, servizi di streaming o radio locali di suonare un po’ della tua musica, specialmente durante le ore migliori, quando la maggior parte del tuo pubblico sta ascoltando.
Guida passo dopo passo su come prepararsi per il tour della band
Passo 1: Decidere la data
Prenotare un tour non è un lavoro da poco; richiede molto impegno.
Dopo essere sicuro di essere pronto per un tour, dovrai sederti e pianificarlo.
La prima cosa che dovrai stabilire è l’intervallo di date; quando vuoi fare il tour?
Conoscere la data d’inizio del tuo tour è fondamentale perché ti aiuterà a prepararti con largo anticipo.
Nota che prenotare un tour è noioso, e un lasso di tempo di 4-6 mesi sarà ragionevole.
Prenotare con largo anticipo è essenziale perché avrai bisogno di tempo per contattare le persone, fare il lavoro di follow-up, e altre attività correlate.
Inoltre, ci sono quei luoghi che dovrai prenotare almeno sei mesi prima.
Passo 2: Decidere il percorso del tour
La prossima cosa che devi decidere su come prenotare un tour è la direzione che vorresti prendere.
Questo può essere un percorso provvisorio, in quanto potresti voler fare qualche aggiustamento in seguito.
Ci sono quelle città per le quali dovrai lavorare molto per ottenere una prenotazione, mentre altre potrebbero essere un po’ più facili.
Quando scegli le città in cui suonare, a volte le grandi città e le capitali sembrano più attraenti nella mente degli organizzatori, ma c’è molta più concorrenza lì.
È più difficile prenotare spettacoli lì e attrarre una grande folla lì: un sacco di spettacoli in giro e forse alcune altre band più importanti stanno suonando quella sera.
Spesso gli spettacoli nelle piccole città, nei college, nelle feste private sono i più eccitanti e divertenti, anche se non li citeresti come buoni sulla carta.
Tanta meno competizione, gente amichevole di solito e puoi essere la guest star per una notte e connetterti con altri musicisti locali, promotori e proprietari di locali.
Dopo aver conosciuto tutti la prossima volta sarà più facile prenotare un altro spettacolo nella stessa sede.
Nella scelta del percorso, si vuole anche essere sicuri della distanza che si vuole guidare al giorno.
La distanza che coprirete dipenderà molto dalle dimensioni della città.
Le città più piccole possono essere coperte anche in un giorno, ma quelle più grandi avranno bisogno di più tempo.
Se avete bisogno di alcuni giorni liberi, è possibile incorporarli pure.
Passo 3: Contattare i locali o trovare i promoter locali giusti
La prossima cosa che devi fare è iniziare a contattare i locali dove ti esibirai.
Di solito, devi concentrarti di più sui locali che si trovano lungo il tuo percorso, e solo se necessario andare per quelli fuori strada.
Puoi trovare i contatti per alcuni dei locali online su siti web gratuiti.
Acquistare i dettagli di questi locali da fonti affidabili può anche essere il modo giusto per ottenere i contatti dei locali da prenotare.
Un errore che la maggior parte dei musicisti fanno quando contattano i locali è quello di proporre un messaggio generico e poi inviarlo a diversi locali.
I messaggi generici di solito finiscono come spam, e quindi si potrebbe finire per ottenere risposte minime.
È fondamentale che tu cerchi anche di interagire con i promotori locali.
I promotori locali sono di solito quelli che sanno quali sono i locali giusti per il tuo genere di musica e sanno anche se è necessario utilizzare su o un altro gruppo Facebook e per raggiungere le persone giuste.
Al tempo stesso, nel tuo messaggio, non cercare di rispondere alle domande che potrebbero essere nella mente di coloro che leggeranno i messaggi.
Domande come “Come farai i soldi?” sono irrilevanti.
Scopri come prenotare un tour con l’aiuto di LiveTrigger
Step 4: Fai un follow-up sui locali
Quando scopri come prenotare un tour, devi fare un follow-up sui locali che hai prenotato.
Questo è importante perché alcuni promotori di solito cambiano idea della location può essere dovuto a cambiamenti nei percorsi.
Potrebbe, quindi, lavorare nel tuo interesse se tu contattassi i luoghi e confermassi le date della tua prenotazione.
Consiglio importante:
Come follow-up, puoi anche chiedere ai locali se c’è qualcosa di cui hanno bisogno da te, cose come poster e altro materiale promozionale, o il tuo piano di palco.
Passo 5: Avere un piano di riserva
Le probabilità sono che il tuo piano originale possa non andare così liscio come avevi previsto quando decidi come prenotare un tour.
Forse un locale che avevi già prenotato cancellerà la performance, o forse le autorità locali avranno problemi con la tua performance.
Qualunque sia la ragione, è necessario avere un piano di riserva che vi aiuterà a salvare la situazione.
Viaggiare in una città con la vostra band è costoso, e non riuscire ad esibirsi anche in un solo giorno renderà l’intero book tour una perdita da parte vostra.
Se uno spettacolo che avevi pianificato non ha luogo, devi pensare a città vicine dove puoi esibirti velocemente.
Posti come Craiglist, Yelp e Google sono alcuni dei posti migliori per trovare luoghi per il tuo piano B.
Prenotare un tour per una band richiede molto tempo, e senza pazienza, finirai per non ottenere nessuna prenotazione.
Come musicista, devi investire molto tempo da parte tua perché il tour abbia successo.
Devi contattare i locali di volta in volta, fare dei follow-up, risparmiare soldi per l’evento, fare ricerche sui locali e tutto il resto.
Ma il lavoro duro è solo all’inizio.
Conclusione
Quando inizierai a fare tour in molti posti con costanza, sarai in grado di costruire relazioni con i promotori, e non avrai bisogno di lavorare così duramente per ottenere prenotazioni.