Cos’è un piano di gestione dei dati?
Un piano di gestione dei dati, o DMP (talvolta chiamato anche piano di condivisione dei dati), è un documento formale che delinea cosa farai con i tuoi dati durante e dopo un progetto di ricerca. Descrive il tipo di dati che usi per la tua ricerca, come sono raccolti, organizzati e conservati, e quali formati usi. Quando si usano dati sensibili, il DMP deve anche descrivere quali passi si stanno facendo per rendere i dati sicuri e conformi ai regolamenti. Dettaglia come i dati saranno accessibili e documentati per la condivisione e il riutilizzo durante e dopo la fine del progetto. I DMP sono richiesti da un numero crescente di enti finanziatori e istituzioni di ricerca.
Un DMP potrebbe essere informale, da usare internamente, guidato da politiche stabilite dal capo di un laboratorio di ricerca, dai collaboratori o dai gruppi IT di Harvard. Alcune agenzie di finanziamento o progetti potrebbero richiedere la presentazione di DMP formali. È importante nel corso di un progetto assicurarsi che tutti nel team di ricerca siano consapevoli di dove risiedono i dati e come accedervi, come sono organizzati e documentati in modo che siano facilmente utilizzabili dal team. I DMP possono essere aggiornati e rivisti se necessario nel corso del progetto – un DMP è un documento vivente.
A questo punto, Harvard non richiede un DMP per la tua ricerca, a meno che la tua fonte di finanziamento non lo richieda. Tuttavia, pianificare deliberatamente l’intero ciclo di vita dei dati fin dall’inizio del progetto può essere vantaggioso, che sia richiesto o meno un DMP, e farvi risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
Per maggiori informazioni:
- Research Data Management Program – DMPTool by Harvard Library
- Biomedical Data Management Planning by Harvard Medical School
Chi richiede un Data Management Plan?
Un numero crescente di sponsor federali e privati richiede i DMP come condizione per l’erogazione dei finanziamenti. Di solito, ai ricercatori viene chiesto di presentare un DMP nella fase di proposta o di assegnazione.
Esempi di sponsor di ricerca che richiedono un DMP o informazioni simili:
- Agenzie federali statunitensi (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Organizzazioni filantropiche, come Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationha una politica di dati aperti, ma il DMP non è richiesto
Per un elenco completo delle organizzazioni che richiedono un DMP, così come le informazioni sul loro modello, controlla la pagina DMPTool Public Templates.
Cosa dovrebbe essere incluso in un piano di gestione dei dati?
Il tuo piano di gestione dei dati dovrebbe includere:
- Tipo di dati: osservazione, sperimentale, simulazione, derivati/compilati
- Forma dei dati: testo, numerico, audiovisivo, disciplina o strumento specifico
- Formati dei file:
- Sono preferiti gli standard della comunità di ricerca (es, FITS per l’astronomia)
- Formati di conservazione preferiti (es. tabelle in CSV, documenti in PDF, immagini in JPG)
- Dimensione dei dati, dati stabili: piani per dove li conserverete
- Dati sensibili: piani per la conservazione sicura
- Metadati: Documentazione dei dati (generale, contenuto, tecnica, accesso)
Inoltre:
- Controlla se hai bisogno dell’approvazione dell’Institutional Review Board
- Controlla se hai bisogno di un Data Use Agreement
- Identifica un repository di dati per la condivisione e l’archiviazione dei dati dopo la fine del tuo studio (trovi maggiori informazioni alla pagina Data Sharing & Preservation)
Per maggiori informazioni, vedi: https://dmptool.org/help
Quali strumenti posso usare per creare un piano di gestione dei dati?
- DMPTool è uno strumento online disponibile per aiutarti a creare e condividere i tuoi piani di gestione dei dati per soddisfare i requisiti dei finanziatori e come migliore pratica per gestire i tuoi dati. La guida di DMPTool fornisce una guida passo dopo passo per creare il tuo DMP e include modelli e piani di esempio per aiutarti a soddisfare i requisiti specifici di Harvard e delle tue fonti di finanziamento.
- Per utilizzare DMPTool come affiliato di Harvard, vai su DMPTool e accedi usando l’HarvardKey.
Se hai bisogno di ulteriore assistenza, visita e contatta il programma di gestione dei dati di ricerca della biblioteca di Harvard.