Si prega di fare riferimento anche alle FAQ e alle ‘Osservazioni degne di nota’ in fondo a questa pagina per informazioni sull’architettura di base di questo piano dei conti.
Le organizzazioni non profit hanno un modo diverso di vedere le cose, anche se ci sono somiglianze tra loro e i loro “cugini a scopo di lucro”.
FAQs:
D: Cos’è un debito?
A: Ecco un rapido ripasso del quadro generale, riguardo ai principi contabili di base.
D: Se il contante è un saldo a debito sui miei libri, perché la banca chiama (un saldo di cassa positivo) un saldo a credito?
A: È una semplice questione di prospettiva. Il tuo saldo di cassa positivo è una passività per la banca – un saldo a credito.
Il contante è un saldo a debito sui tuoi libri (un’attività); ma il saldo del tuo libretto degli assegni è a credito sui libri della banca (una passività: un prestito da pagare).
D: Quanti conti e sottoconti dovrei avere?
A: Dovresti avere almeno 10 conti in meno di quelli di cui puoi tenere traccia!
Questo è importante da notare.
Categorie e sottocategorie possono fornire informazioni utili sulla tua organizzazione, ma solo se sono accurate. Se il vostro staff non sarà coerente su come le cose sono codificate, allora il vostro sofisticato piano contabile porterà i libri in una forma molto peggiore di quella che avreste avuto se aveste tenuto le cose semplici.
Non progettate una struttura che nessuno è disposto a seguire. Troppi dettagli sono controproducenti, disinformativi, costosi e difficili da risolvere; e troppo pochi dettagli significano che avete perso l’opportunità di fornire utili informazioni analitiche agli utenti del vostro bilancio.
La nostra raccomandazione: Errare sul lato di mantenere le cose semplici.
Osservazioni sul piano contabile del Non-Profit:
Fondi vincolati – Questi sono fondi che sono stati designati per spese/iniziative specifiche dal donatore.
I fondi vincolati non spesi sono elencati nello stato patrimoniale finché non vengono utilizzati come previsto. Si consiglia di inserire i fondi vincolati nella sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale, anche se alcuni li preferiscono come altre passività.
Attività nette. Questa denominazione assomiglia al “Patrimonio netto” in un piano contabile a scopo di lucro. È letteralmente, Attività meno Passività e, proprio come un’organizzazione a scopo di lucro, è dove si accumulano i guadagni storici.
Le prime due cifre del conto economico (XX – XXXX).
Se un’organizzazione non-profit ha più di un’enfasi, dovrebbe considerare di dividere il conto economico in dipartimenti (o classi) separati, cosa che può essere fatta con le prime due cifre (a seconda del sistema contabile che state usando, potrebbero anche essere le ultime due cifre, o un campo separato).
01 – Ministero
02 – Raccolta fondi (alias Sviluppo)
03 – Spese generali (Gestione).
Numero di conto 4100 – Spese rimborsabili: Importi fatturati per rimborsare l’azienda per le spese sostenute per conto dei clienti, ecc. Un ricarico potrebbe essere incluso in questo. Un ricarico del 20% è tipico per la maggior parte delle industrie.
Numero di conto 4900 – Spese rimborsabili: Si tratta di spese sostenute per conto del cliente: Spese che ci si aspetta vengano rimborsate.
4901 – Spese rimborsabili – Pasti e intrattenimenti: Pasti e intrattenimento sono separati per scopi fiscali. Questo rende le cose più facili a fine anno! Più facile = meno costoso.
Spese operative: Tutto in questa categoria è elencato in ordine alfabetico per un rapido riferimento, e per mantenere le cose semplici.
6121 – Acquisti capitalizzati – Conto in contropartita: L’utilizzo di questo conto in contropartita è un modo efficace per capitalizzare un bene senza perdere la traccia delle spese totali per categoria. Spero che abbia senso!
6951 – Viaggi – Pasti e divertimenti: Pasti e divertimenti sono separati per scopi fiscali. Il vostro commercialista ha bisogno di queste informazioni a fine anno, quindi risparmierete tempo se le separerete per lei/lui.