Al giorno d’oggi c’è un’app per tutto, il che rende la vita in movimento molto più facile. Stanco di tracciare le tue spese di viaggio utilizzando fogli di calcolo? Meglio ancora, stanchi di non tracciare affatto?
Il fatto è che gli imprenditori non amano la banalità di tracciare le spese con metodi tradizionali. Come dice il proprietario di squareship Nate Robertson, “Automatizzare i processi inefficaci, come il monitoraggio delle spese di viaggio, può mettere i tuoi dollari in un uso molto migliore.”
Se stai cercando di aggiungere una certa facilità e convenienza al tuo monitoraggio delle spese di viaggio, sei fortunato. Ecco 7 applicazioni che rendono la registrazione dei numeri e del chilometraggio più facile di quanto ci si possa aspettare.
1. TrabeePocket
TrabeePocket è disponibile sia su iOS che per gli utenti Android. Questa app ti permette di inserire il luogo delle tue prossime vacanze. Una volta creata una vacanza, è possibile iniziare ad aggiungere le spese. TrabeePocket permette anche di passare da una valuta all’altra. Questo è particolarmente utile se stai viaggiando in un paese che non utilizza il dollaro americano. E vuoi un vero conteggio di quanto hai speso durante il viaggio.
L’applicazione permette anche di notare se le tue spese sono con carta o credito, nonché il tipo di acquisto. Trabee Pocket offre una versione premium dell’applicazione che permette agli utenti di esportare la loro relazione sulle spese in Excel.
2. Trail Wallet
Questa applicazione, disponibile su iOS, consente di tenere traccia delle spese di viaggio tracciando quanti soldi si spendono ogni giorno durante il viaggio. Trail Wallet ti permette di impostare un budget giornaliero e ogni acquisto che fai durante il giorno viene automaticamente detratto dal totale. Sappiamo tutti che in vacanza può essere difficile rimanere nel nostro range di spesa. Con questa app, sei sempre al corrente di quanto denaro hai speso e di quello che ti rimane.
3. Concur
Se sei un viaggiatore d’affari, questa è l’app per te. Concur è disponibile su Android e iOS ed è progettata con il monitoraggio dei viaggi d’affari in mente. L’app consente di tenere traccia delle spese relative a conferenze, TDY e altri viaggi. Questa app è ideale per le aziende che hanno bisogno di tenere traccia delle spese di viaggio di ogni dipendente in una posizione centralizzata. Usando Concur, i dipendenti possono presentare relazioni di spesa e di rimborso.
4. Spent
Spent non solo ti permette di tenere traccia delle tue spese di viaggio, ma puoi anche presentare una relazione di rimborso. Questo è particolarmente importante se si viaggia per motivi di lavoro. L’applicazione permette di:
- Scansionare le ricevute
- Creare cartelle di bilancio personalizzate
- Collegare conti bancari e carte di credito
Utilizzando questa applicazione è possibile classificare le spese di viaggio come personali o aziendali. Se la semplicità ma completezza dell’app non fosse abbastanza, Spent offre anche un programma di ricompensa in contanti su certi acquisti.
5. Tripcoin
Pianificando una vacanza in una zona che può o non può avere una connessione internet? Tripcoin ti permette di tenere traccia delle tue spese di viaggio senza la necessità di usare il wifi. L’applicazione è ideale per avere un’istantanea delle tue spese giornaliere durante il tuo viaggio. Puoi anche confrontare le tue spese effettive con il budget che hai impostato. Tripcoin ti permette anche di vedere dove stai spendendo i tuoi soldi e quali tipi di acquisti stanno assorbendo la maggior parte del tuo flusso di cassa.
L’app supporta oltre 200 valute e ti permette di convertire direttamente all’interno dell’app! Puoi scaricare Tripcoin gratuitamente su un dispositivo iOS o Android.
6. Splitwise
La maggior parte delle app destinate a tenere traccia delle spese di viaggio sono progettate per tenere conto di una persona. Ma se stai viaggiando in gruppo e hai bisogno di dividere le spese, ti conviene scaricare Splitwise. L’app ti permette di aggiungere i tuoi compagni di viaggio e puoi tracciare chi deve cosa o chi ha pagato per certe spese. Questa app è meglio usata per i viaggi negli Stati Uniti perché non offre i tassi di cambio più accurati. Splitwise è disponibile gratuitamente e può essere utilizzato su dispositivi iOS e Android.
7. Foreceipt
Foreceipt ti permette di andare senza carta se stai cercando di tenere traccia delle ricevute. Dai biglietti aerei ai costi dell’hotel al cibo, puoi usare Foreceipt per tracciare tutte le tue spese di viaggio. L’applicazione utilizza il cloud, Google Drive in particolare, per catturare le tue ricevute. Per usare Foreceipt:
- Fai una foto alla tua ricevuta
- Inserisci il commerciante e l’importo della spesa
- Hai finito!
Questa app ti permette anche di tenere traccia delle spese per categoria. Così, mentre puoi usarla per tenere traccia delle spese di viaggio, puoi anche usarla per tenere traccia di altre finanze. Foreceipt può rendere il bilancio e tenere traccia delle finanze più facile, soprattutto per le piccole imprese.
Conclusione
Che tu lavori in una società di internet marketing o in un ristorante, è probabile che tu svolga una buona parte della tua vita quotidiana utilizzando le applicazioni mobili, perché non aggiungere il monitoraggio delle spese di viaggio alla lista? Con queste applicazioni i giorni di carta e penna e le pagine di fogli di calcolo appartengono al passato. Buon viaggio… e monitoraggio!