IET Computerrum

Spørgsmål vedrørende udskrivningspolitikken:

• Hvad er udskrivningspolitikken, og hvad betyder den?
• Hvorfor giver I afkald på nogle af udskrivningsgebyrerne?
• Hvor kan jeg finde farveudskrivning, og hvordan opkræves den?
• Hvornår starter og slutter kvartalscyklussen?
• Kan jeg gemme min ubrugte saldo i et kvartal til brug i et andet kvartal?
• Hvilke computerlaboratorier tæller med i denne udskrivningspolitik?
• Betaler mine elevafgifter ikke for udskrivning og adgang til computerlaboratorierne?
• Hvor går mine elevafgifter hen?
• Hvordan vil jeg blive faktureret?
• Jeg er ansat i personalet. Hvad betyder det for mig?
• Jeg er ansat på et fakultet. Hvordan påvirker dette mig?
• Kan jeg udskrive på bagsiden af ark, der allerede er blevet udskrevet?
• Hvordan ved jeg, hvor mange ark jeg har udskrevet indtil videre?
• Hvordan kan jeg få mest muligt ud af mine tildelte ark?
• Hvem kan jeg tale med, hvis jeg stadig har spørgsmål?

Hvad er udskrivningspolitikken, og hvad betyder den?

Du vil blive pålagt et gebyr på 11 cent pr. ark for hvert ark, du udskriver, uanset om der er tale om enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivning. IET vil dog give afkald på udskrivningsgebyrer for kunder, der kun udskriver få ark pr. kvartal, da det ikke er omkostningseffektivt at fakturere så små mængder.
Opkrævningerne vil fremgå af din studenterregning. Hvis du ikke er studerende, vil du få tilsendt en regning pr. e-mail med instruktioner om, hvor og hvordan du skal betale.

Hvorfor giver I afkald på nogle af udskrivningsgebyrerne?

Universitetet har besluttet, at det ikke er effektivt at fakturere kunder for små beløb. Behandling af hver enkelt regning koster penge for campus, så det giver bare ikke mening at fakturere små beløb. Hvis du udskriver 30 ark eller færre, giver vi derfor afkald på de påløbne gebyrer.

Hvor kan jeg finde farveudskrivning, og hvordan opkræves den?

Farveudskrivning er ikke tilgængelig i øjeblikket under COVID-19-pandemien.

Hvornår starter og slutter kvartalscyklussen?

Det kvartal, der anvendes til sporing af udskrivning, starter den første officielle dag i kvartalet (normalt to dage før undervisningsstart) og slutter dagen før starten på det næste kvartal.
Hvert sommersemester betragtes som et kvartal for sig selv. Sommersessioner starter officielt på den første undervisningsdag. Det betyder, at der er 5 mulige “kvartaler” i et akademisk år.

Kan jeg gemme mit ubrugte kontingent i et kvartal til brug i et andet kvartal?

Nej, ubrugte kontingenter gemmes ikke fra tidligere kvartaler. Ved starten af hvert kvartal eller sommersession nulstilles antallet af ark.

Hvilke computerlokaler tæller med i denne udskrivningspolitik?

Under COVID-19-pandemien er alle computerlokaler lukket. Du kan dog stadig udskrive trådløst fra printere, der er placeret uden for 182 Shields og 246 MU-computerrum. Du kan finde flere oplysninger på vores webside om trådløs udskrivning.

Betaler mine studieafgifter ikke for udskrivning og adgang til computerlokalerne?

Svaret er nej. Studentergebyrerne støtter ikke studenterdatabehandling og heller ikke udskrivning. Udskrivning finansieres udelukkende af udskrivningsgebyrerne. Udskrivningsgebyrerne finansierer også en del af computerlokalerne med fri adgang, da de primært bruges til udskrivning.

Hvor går mine elevgebyrer hen?

UC Davis Office of Resource Management & Planning har oplysninger om detaljerne i tildelingen af elevgebyrer. Du kan få detaljerede oplysninger påhttp://budget.ucdavis.edu/studentfees

Hvordan bliver jeg faktureret?

Hvis du er bachelor- eller kandidatstuderende, vil udskrivningsgebyrerne blive tilføjet til din studenterkonto. Generelt vil regningen blive inkluderet i din kvartalsvise gebyropgørelse. Du kan betale din regning på kassererkontoret i Dutton Hall eller ved at sende en betaling med posten.
Medarbejdere og fakultetsmedlemmers regninger vil blive behandlet anderledes (se nedenfor).

Jeg er ansat. Hvad betyder det for mig?

Den samme politik for udskriftsgebyrer gælder for dig. Men da du ikke har en studenterkonto, vil IET Computer Lab Management sende dig en regning via e-mail efter afslutningen af faktureringscyklussen. Du kan betale din udskrivningsregning med en check, et opladnings-ID fra afdelingen eller personligt. Detaljer vil være inkluderet i e-mailen.

Jeg er fakultetsmedlem. Hvordan påvirker dette mig?

Det samme gælder for dig som for en medarbejder (se forrige spørgsmål)
Som underviser kan studerende i dine klasser imidlertid stille dig spørgsmål om at reducere filstørrelsen, notatlayoutet eller længden af kursusnoter for at hjælpe dem med at spare på deres udskriftskvoter.

En anden metode til at levere kursusnoter kan være, at du kan ringe tilRepro Graphics på 752-COPY. Uden at forlade dit kontor kan du få dine kursuslæsere og pensumplaner trykt, leveret til campus’ boghandel og endda inkorporeret direkte i kursuswebstedet via MyUCDavis. Dette giver dine studerende mulighed for enten at hente materialet i boghandlen eller læse det online.

Kan jeg udskrive på bagsiden af ark, der allerede er blevet udskrevet?

Svaret er desværre nej. Computer Lab Management har prøvet dette før, og vores printere er gået i stå, hver gang de har brugt papir i dem. Når et ark udskrives første gang, udskriver printerne arket ved en høj temperatur, der gør papiret skævt og krøllet. Printerne blokerer altid, når der er et krøllet ark papir.

Hvordan ved jeg, hvor mange ark jeg har udskrevet indtil nu?

Hver gang du udskriver i et af de almindelige computerrum (se listen over laboratorier ovenfor), vises der en meddelelse på din computerskærm, som oplyser dig om det samlede antal ark, du allerede har brugt i det kvartal indtil den foregående dag.

Du kan gå til https://computerrooms.ucdavis.edu/printing/ og klikke på “Check the number of sheets you printed” for at se en detaljeret liste over det antal ark, du har brugt. For at sikre, at disse oplysninger er fortrolige, vil du blive bedt om at indtaste dit UC Davis Login ID.

Du kan også bede den vagthavende computerrumskonsulent om en detaljeret brugerudskrivningsrapport.

Hvordan kan jeg få mest muligt ud af mine tildelte ark?

Det er nemt at reducere dit udskrivningsarbejde ved at udskrive i dobbeltformat (dobbeltsidet). Hvis du gør det, kan du halvere dit antal udskrifter. Printerne er som standard indstillet til at udskrive dobbeltsidet. Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du vælge den printer, der hedder “Single Sided”, eller bede en CRC om at vise dig hvordan.

Udskrivning af flere sider på ét ark er en god måde at reducere papirspild og spare på din kvote. Der er normalt opsat skilte i nærheden af printerne med instruktioner om, hvordan du gør dette. Eller du kan bede den vagthavende CRC om at hjælpe dig med at gennemgå processen.

En ting, der kan hjælpe Computer Lab Management med at reducere omkostningerne, er at sikre, at dine udskriftsjobs udnytter blæk og farver effektivt. Nogle professorer laver dias med farverige baggrunde, som kun udskrives som ensfarvet sort. Giv venligst dine professorer besked, når denne situation opstår, og bed dem om at skifte til lysere baggrunde for at spare på blækket.

Andre måder at reducere udskrivningen på:

• Udskriv kun de dokumenter, du har brug for
• Spar elektroniske dokumenter på disk i stedet for at udskrive
• Udskriv kun én kopi
• Udnyt kommandoen til udskriftsforhåndsvisning og udskriv kun endelige udkast
• Husk altid at logge af for at forhindre, at brugere kan udskrive under dit loginID
• Tjek med konsulenten i computerrummet, hvis du ikke kan finde dit udskriftsjob, før du udskriver igen.

Hvem kan jeg tale med, hvis jeg stadig har spørgsmål?