Alle projektforslag skal forklare alle de forventede resultater, der vil blive opnået med projektet. Mange forslagsformater kræver omfattende oplysninger om resultater, blot for at sikre, at de fastsatte mål nås med succes. Nogle forslagsformater anmoder dog om både output og resultater separat.
Projektets resultater kan opdeles i tre typer:
– Outputs
– Outcomes
– Impact
Outputs er de resultater, som opnås umiddelbart efter gennemførelsen af en aktivitet. Hvis vi f.eks. afholder en workshop om menneskerettigheder, har de deltagere, der deltog i workshoppen, nu fået en klar forståelse for menneskerettighedsspørgsmål. Så dette er et output, som projektet har opnået, og det er opnået lige efter afslutningen af workshoppen.
Outcomes kan betragtes som resultater på mellemlang sigt. De ses ikke umiddelbart efter afslutningen af projektaktiviteten. Men efter nogen tid, når vi ser en vis ændring på bundniveau på grund af projektaktiviteten, så kan det betegnes som et resultat. Hvis vi tager ovenstående eksempel med en menneskerettighedsworkshop, og deltagerne er begyndt at mobilisere deres samfundsmedlemmer til at søge deres menneskerettigheder, så er det et resultat af projektet.
Indflydelse er normalt et langsigtet resultat, og det kan måske ikke engang opnås i løbet af projektets livscyklus. Hvis samfundet f.eks. har nået sit mål om at få deres menneskerettigheder anerkendt af regeringen, så er det en virkning skabt af projektet, selv om det normalt ses først efter flere år.