Begrebet styring er vanskeligt at definere i en sætning eller to, fordi det er en uhåndgribelig ting. Det er ikke noget, som vi kan se eller røre ved. Det er et system, der har en grundlæggende struktur, der tjener som fundament og støtte for alle dets mange dele. En styringsmodel tjener som en repræsentation af de mange mulige måder, som et styringssystem kan fungere på, hvis man ændrer en eller flere af dets dele. Styringsmodeller kan opbygges på forskellige måder. Integriteten af deres infrastruktur er ofte en indikator for, om en organisation vil få succes eller mislykkes. Ud over det, hvad er en styringsmodel, og hvorfor er den vigtig i dagens forretningsmiljø?
Hvorfor er en styringsmodel vigtig?
Styringssystemer er komplekse og mangefacetterede. Ved at ændre en hvilken som helst del af et styringssystem har det en effekt på mange andre dele af strukturen, herunder de individer og grupper, der udgør systemet og strækker sig til det.
En organisations mission, vision og værdier udgør de primære dele af et styringssystem. Missionserklæringen giver en organisation retning og et formål. Det er nødvendigt, at organisationens ledere deler en fælles mission for at sikre et stærkt fundament.
Governance er ikke one-size-fits-all
Det komplekse koncept for styring tager højde for mange ting. En ting, som det ikke er, er one-size-fits-all. Forestil dig en bankvirksomhed, der forsøger at tilpasse sin ledelsesstruktur på samme måde som ledelsesstrukturen for en forlystelsespark. Det ville slet ikke fungere godt, fordi brancherne er så forskellige. Virksomheder inden for forskellige brancher kan også være meget forskellige, hvilket kræver, at de har forskellige ledelsesstrukturer. Hver organisation har sine egne mål og målsætninger, og hver organisation har forskellige interessenter.
En bankvirksomhed skal fokusere på at opbygge rigdom, styre risici og beskytte aktionærerne som sine primære aktiviteter. Banker og andre finansielle institutioner skal trække på ekspertise fra finansielle eksperter og tilsynsorganer. Disse er væsentlige dele af en banks ledelsesstruktur. En forlystelsespark er mere tilbøjelig til at fokusere på sikkerhed, fritid og underholdning som sit primære formål og funktion. Håndtering og begrænsning af risici er en høj prioritet for forlystelsesparker, hvilket betyder, at ledelsesstrukturen skal se meget anderledes ud end en banks struktur.
De underliggende mennesker, processer og teknologi udgør den infrastruktur, der fastlægger de grundlæggende regler, som gør det muligt for virksomheder at fungere i overensstemmelse med deres missioner. Infrastrukturer styrer de daglige aktiviteter med ledelsen i lederstillinger. En intern struktur indeholder de regler og processer, der får organisationen til at fungere.
Alle organisationer kræver en stor grad af ansvarlighed og gennemsigtighed som en del af deres styringsmodel for at være stærke og velstående. En styringsmodel skitserer, hvordan personer i autoritative stillinger holder sig ansvarlige over for deres interessenter. Styringsmodeller omfatter etik, integritet og en ansvarlig adfærdskodeks for alle ledere, frivillige og medarbejdere. Ledernes adfærd har en stærk indflydelse på, hvordan folk på lavere niveauer i en organisation tænker og handler. Adfærden hos en organisations ledere påvirker enhedens kultur, der løber som en rød tråd gennem hele virksomheden.
En anden af de mange grunde til, at en styringsmodel er vigtig, er, at den gør det klart, hvordan en organisation bør modellere sin egen adfærd. God styring fører til velstand. En del af grunden til, at det er sandt, er, at god styring inddrager interne anliggender og interne kontroller for at sikre retfærdighed og løse problemer.
Dårlig styring har konsekvenser for organisationen, de mennesker, der driver den, og interessenterne. Regeringer i USA har checks and balances, så lederne ikke bliver for magtfulde. Den ansvarlighed, der følger med checks and balances, er med til at holde mennesker og samfund sikre. Manglende ansvarlighed har næsten altid negative konsekvenser for virksomheder, mennesker og samfundet. At have interne kontroller forhindrer svindel og bedrag og giver interessenterne sikkerhed for, at de kan stole på, at finansielle rapporter og resultatopgørelser er korrekte.
Hvorfor er en styringsmodel vigtig?
En model giver en struktur, der kan spejles, ændres eller ændres. Modeller giver os et udgangspunkt, der kan indikere, hvordan en organisation skal forbedres. En styringsmodel viser de typer konsekvenser, vi kan forvente, og de risici, der sandsynligvis vil være forbundet med modellen.
Styringsmodeller, der er svage eller ikke-eksisterende, skaber mistillid over hele linjen. Den manglende tillid fører som regel til manglende økonomisk støtte. Det fører også til finansielle og omdømmemæssige risici. Noget, der er endnu mere bekymrende, er, at den manglende tillid kan føre til alvorlige juridiske problemer, der kan ødelægge en organisation på kort tid.
En organisations interessenter spiller en vigtig rolle i forhold til at holde ledelsen ansvarlig. Interessenternes tillid er afgørende for enhver organisations overlevelse, og de har en stærk indflydelse på, hvordan organisationer styres.
Modern Governance giver redskaberne til god virksomhedsledelse
Den moderne forretningsverden er i dag meget kompleks og sammenkoblet, hvilket gør begrebet styringsmodeller endnu vigtigere. Alle organisationer, der eksisterer i dag, er udsat for øget konnektivitet, synlighed og kontrol. Virksomheds- og nonprofitledere er mere ansvarlige end nogensinde før for deres succeser og fiaskoer. Bestyrelsens præstationer er en afgørende del af styringsmodellen og er generelt en stærk indikator for en organisations potentiale for succes.
Succes for nutidens bestyrelser kræver, at de tager teknologien til sig. Et BoardEffect bestyrelsesportalsystem giver de tekniske værktøjer og ressourcer, der tilbyder en komplet vifte af styringsbehov, så organisationer kan styre på højeste niveau for at levere langsigtet succes og bæredygtighed.
Så vigtige som styringsprocesser er, kan bestyrelsesmedlemmer nemt fare vild i ukrudtet i forbindelse med virksomhedens krav og kompleksitet. En styringsmodel, der omfatter implementering af digitale softwareløsninger til bestyrelser, er en vigtig hjælp til at håndtere de mange bestyrelsesansvarsområder som bestyrelsesdagsordener, mødeforberedelse, gennemgang af finansielle og andre relevante rapporter og overordnet organisatorisk tilsyn. En moderne styringsmodel samler de rigtige talenter på det rigtige tidspunkt for at gøre det lettere for bestyrelser at engagere sig effektivt i alle aspekter af god styring.