Mi a FERPA?
A Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) egy szövetségi adatvédelmi törvény, amely bizonyos védelmet biztosít a szülőknek gyermekeik oktatási nyilvántartásaival kapcsolatban, mint például a bizonyítványok, átiratok, fegyelmi feljegyzések, kapcsolattartási és családi információk, valamint az órarendek. Szülőként joga van ahhoz, hogy gyermeke oktatási nyilvántartását betekinthessen, és korlátozott körülmények között változtatásokat kérhessen. Gyermeke magánéletének védelme érdekében a törvény általában előírja, hogy az iskoláknak írásbeli hozzájárulást kell kérniük, mielőtt gyermeke személyazonosításra alkalmas adatait Önön kívül más személyeknek kiadják.
Az alábbi kérdések és válaszok célja, hogy segítsenek Önnek megérteni a FERPA szerinti szülői jogait. Ha további kérdései vannak, kérjük, forduljon az Egyesült Államok Oktatási Minisztériumának Családpolitikai Megfelelőségi Hivatalához az alább megadott elérhetőségeken.
A gyermekem iskolája nem mutatja meg nekem az oktatási nyilvántartását. Köteles az iskola másolatot adni nekem a feljegyzésekből, ha kérem azokat?
Az iskoláknak a kérés kézhezvételétől számított 45 napon belül teljesíteniük kell a gyermeke oktatási feljegyzéseibe való betekintés iránti kérelmét. Egyes államokban a FERPA-hoz hasonló törvények vannak érvényben, amelyek előírják az iskolák számára, hogy rövidebb időn belül biztosítsák a hozzáférést. A FERPA előírja, hogy az iskoláknak lehetőséget kell biztosítaniuk a szülők számára az oktatási nyilvántartásokba való betekintésre és azok felülvizsgálatára, de másolatokat nem kaphatnak, kivéve korlátozott körülmények között.
Azoknak a szülőknek, akiknek gyermeke a fogyatékossággal élő személyek oktatásáról szóló törvény (IDEA) alapján részesül szolgáltatásban, további jogaik és jogorvoslati lehetőségeik lehetnek gyermekük oktatási nyilvántartásaival kapcsolatban. Az iskolakörzet, a helyi sajátos nevelési igazgató vagy az állami sajátos nevelési igazgató válaszolhat az IDEA-val kapcsolatos kérdésekre.
Ki más láthatja még a gyermekem oktatási nyilvántartását?
A gyermeke magánéletének védelme érdekében az iskoláknak általában tilos az Ön írásos beleegyezése nélkül az Ön gyermekére vonatkozó, személyazonosításra alkalmas információkat nyilvánosságra hozni. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek a következők:
-
a jogos oktatási érdekkel rendelkező iskolai tisztviselőknek történő közlés;
-
a másik olyan iskolának történő közlés, ahová a tanuló be kíván iratkozni;
-
az állami vagy helyi oktatási hatóságoknak a szövetségi vagy állami támogatású oktatási programok ellenőrzése vagy értékelése, illetve az ilyen programokra vonatkozó szövetségi törvények végrehajtása céljából történő közzétételek; és
-
az iskola által “címjegyzékadatként” megjelölt információkat tartalmazó közzétételek.”
Mi az adatjegyzéki információ?
AFERPA meghatározása szerint az “adatjegyzéki információ” olyan, a tanuló oktatási nyilvántartásában szereplő információ, amelynek nyilvánosságra hozatala általában nem minősülne károsnak vagy a magánélet megsértésének. A bizalmas információk közé tartozhatnak:
-
név, cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím, születési idő és hely, iskolalátogatási idő és évfolyam;
-
a hivatalosan elismert tevékenységekben és sportban való részvétel;
-
az atlétikai csapatok tagjainak súlya és magassága;
-
a kapott diplomák, kitüntetések és díjak; és
-
a legutóbb látogatott iskola.
Az iskola hozzájárulás nélkül bárkivel közölhet névjegyzékadatokat, ha a szülőket tájékoztatta a következőkről: általános értesítés az általa “névjegyzékadatként” megjelölt információkról; az ilyen közlésekről való lemondás joga; és az az időtartam, ameddig az iskolát értesíteniük kell arról, hogy le kívánnak mondani.
Jogot ad a FERPA arra, hogy betekinthessek az egyetemen tanuló fiam vagy lányom oktatási nyilvántartásába?
Amikor a tanuló betölti a 18. életévét, vagy bármely életkorban belép a középfokú oktatási intézménybe, a FERPA értelmében a szülőnek a FERPA által biztosított jogai a tanulóra (“jogosult tanuló”) szállnak át. A FERPA azonban lehetőséget biztosít arra, hogy az iskola a jogosult tanuló oktatási nyilvántartásából származó információkat a tanuló beleegyezése nélkül is megossza a szülőkkel, de nem köteles erre. Például:
-
Az iskolák átadhatják az oktatási nyilvántartást a szülőknek, ha a tanulót adózási célokra eltartottként tartják nyilván.
-
Az iskolák átadhatják az oktatási nyilvántartást a szülőknek, ha a fiukat vagy lányukat egészségügyi vagy biztonsági vészhelyzet érinti.
-
Az iskolák tájékoztathatják a szülőket, ha a 21 év alatti tanuló megsértette az alkohol vagy ellenőrzött anyag használatára vagy birtoklására vonatkozó törvényt vagy szabályzatot.
-
Az iskolai tisztviselő általában megoszthatja a szülővel azokat az információkat, amelyek a tisztviselő személyes ismeretein vagy a tanuló megfigyelésén alapulnak.
Elérhetőségek
A FERPA-val kapcsolatos további információkért forduljon a Minisztérium Családpolitikai Megfelelőségi Hivatalához.
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
A FERPA-val kapcsolatos rutinkérdésekre adott gyors, informális válaszokért a szülők e-mailben is fordulhatnak a Családpolitikai Megfelelőségi Hivatalhoz: [email protected].
További információk és útmutatások az FPCO weboldalán találhatók a következő címen: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.