Mi az az adatkezelési terv?
Az adatkezelési terv vagy DMP (néha adatmegosztási tervnek is nevezik) egy hivatalos dokumentum, amely felvázolja, hogy mit fog tenni az adatokkal a kutatási projekt során és azt követően. Leírja, hogy milyen típusú adatokat használ a kutatásához, hogyan gyűjtik, szervezik és tárolják, és milyen formátumokat használ. Érzékeny adatok használata esetén a DMP-nek azt is le kell írnia, hogy milyen lépéseket tesz az adatok biztonságossá és az előírásoknak megfelelővé tétele érdekében. Részletesen leírja, hogy az adatok hogyan lesznek hozzáférhetőek és dokumentáltak a projekt során és a projekt befejezése után történő megosztás és újrafelhasználás céljából. A DMP-t egyre több finanszírozó szervezet és kutatóintézet követeli meg.
A DMP lehet informális, belső használatra szánt, a kutatólabor vezetője, a munkatársak vagy a Harvard informatikai csoportjai által meghatározott irányelvek által vezérelt. Egyes finanszírozó ügynökségek vagy projektek megkövetelhetik a hivatalos DMP-k benyújtását. A projekt során fontos meggyőződni arról, hogy a kutatócsoport minden tagja tisztában van azzal, hogy hol vannak az adatok és hogyan lehet hozzájuk hozzáférni, hogyan vannak megszervezve és dokumentálva, hogy a csoport számára könnyen használhatóak legyenek. A DMP-ket a projekt során szükség szerint frissíteni és felülvizsgálni lehet – a DMP egy élő dokumentum.
A Harvardon jelenleg nincs szükség DMP-re a kutatáshoz, hacsak a finanszírozó nem követeli meg. Az adatok teljes életciklusának tudatos megtervezése azonban már a projekt kezdetétől előnyös lehet, függetlenül attól, hogy szükség van-e DMP-re vagy sem, és hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg.
További információk:
- Research Data Management Program – DMPTool by Harvard Library
- Biomedical Data Management Planning by Harvard Medical School
Ki követeli meg az adatkezelési tervet?
Egyre több szövetségi és magánszponzor követeli meg a DMP-t a finanszírozás feltételeként. Általában a kutatókat a DMP benyújtására a pályázati vagy odaítélési szakaszban kérik fel.
Példák a DMP-t vagy hasonló információkat igénylő kutatási szponzorokra:
- USA szövetségi ügynökségek (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Philantróp szervezetek, mint például az Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationnyílt adatok politikája van, de a DMP nem kötelező
A DMP-t igénylő szervezetek teljes listáját, valamint a sablonjukkal kapcsolatos információkat a DMPTool Public Templates oldalán találja.
Mit kell tartalmaznia az adatkezelési tervnek?
Az adatkezelési tervnek tartalmaznia kell:
- Az adatok típusa: megfigyelés, kísérleti, szimulációs, származtatott/összeállított adatok
- Az adatok formája: szöveges, numerikus, audiovizuális, tudományág- vagy műszerspecifikus
- Fájlformátumok:
- Kutatási közösségi szabványok előnyben részesülnek (pl., FITS a csillagászatban)
- Tárolási formátumok előnyben részesülnek (pl. táblázatok CSV-ben, dokumentumok PDF-ben, képek JPG-ben)
- Adatméret, stabil adatok: tervek a tárolás helyére
- Érzékeny adatok: tervek a biztonságos tárolásra
- Metaadatok: Adatok dokumentációja (általános, tartalmi, technikai, hozzáférési)
Ezeken kívül:
- Nézze meg, hogy szüksége van-e intézményi felülvizsgálati bizottság jóváhagyására
- Nézze meg, hogy szüksége van-e adatfelhasználási megállapodásra
- Erősítsen meg egy adattárat az adatok megosztására és archiválására a vizsgálat befejezése után (további információkat talál az Adatmegosztás & Megőrzés oldalról)
További információkért lásd: https://dmptool.org/help
Milyen eszközöket használhatok az adatkezelési terv elkészítéséhez?
- A DMPTool egy online eszköz, amely segít az adatkezelési tervek elkészítésében és megosztásában a finanszírozói követelmények teljesítése érdekében, valamint az adatok kezelésének legjobb gyakorlataként. A DMPTool súgó lépésről lépésre útmutatást nyújt saját DMP-je létrehozásához, valamint sablonokat és mintaterveket tartalmaz, amelyek segítenek a Harvardra és a finanszírozási forrásokra jellemző követelmények teljesítésében.
- Hogy a DMPToolt a Harvard tagjaként használhassa, lépjen a DMPToolra, és jelentkezzen be a HarvardKey-vel.
Ha további segítségre van szüksége, látogasson el a Harvard Library Research Data Management Programhoz, és vegye fel vele a kapcsolatot.