A megyei jegyzői tisztség egyike volt az első hivataloknak, amelyet Indiana állam alkotmánya hozott létre 1816-ban. A megyei jegyző elsődleges feladata a rögzítésre benyújtott dokumentumok felülvizsgálata, annak biztosítása, hogy azok megfeleljenek a rögzítési követelményeknek, és ezen dokumentumok örök időkre szóló megőrzése.
Figyelmeztetések:
Azért, hogy a személyzetnek legyen ideje a nap végén a számlák kiegyenlítésére, a rögzítésre benyújtott dokumentumoknak 15:30 előtt kell beérkezniük. 15:30 után beérkező dokumentumokat a következő munkanapon rögzítik.
A jegyző munkatársai nem végeznek közhiteles iratkeresést és nem adnak jogi véleményt. A helyszínen nyilvános számítógépek állnak rendelkezésre, ahol az iratok megtekinthetők és másolatok nyomtathatók díj ellenében.
A nyilvántartásaink 1990-ig visszamenőleg a DOXPOP.com oldalon online is megtekinthetők és/vagy nyomtathatók díj ellenében.
A Morgan Megyei Jegyzői Hivatal együttműködik a Simplifile nemzeti elektronikus rögzítő céggel, hogy elektronikus rögzítési szolgáltatásokat nyújtson azon vállalatok és bankok számára, amelyek rendszeresen rögzítik a földhivatali dokumentumokat.
Vállalt cégnév
Az Indiana Code 23-15-1-1 szerint az egyéni vállalkozóknak és a közkereseti társaságoknak minden olyan megyében, ahol üzleti tevékenységük székhelye van, be kell nyújtaniuk a megyei jegyzőnek a Vállalt cégnévről szóló tanúsítványt. A cégalapítással kapcsolatos további információkért forduljon az Indiana államtitkársághoz.
Minden papíralapú rögzítéshez megfelelő méretű, öncímzett, felbélyegzett boríték szükséges az iratok visszaküldéséhez.
Általános rögzítési követelmények
- Minden dokumentumnak olvashatónak kell lennie.
- Minden dokumentumnak tartalmaznia kell az ügyletben részt vevő felek nyomtatott nevét és aláírását, ahogy azt a törvény előírja.
- Minden okiratnak tartalmaznia kell egy (1) tanú nyomtatott nevét és aláírását is.
- A tanú nem lehet az ügyletben részt vevő fél.
- A tanú nem részesülhet az ügylet tárgyát képező ingatlanban vagy abból származó bevételben.
- Minden névnek azonosnak kell lennie a dokumentumban.
- Minden nevet nyomtatott vagy gépelt formában kell feltüntetni a megfelelő aláírás alatt.
- Minden aláírást hitelesíteni kell. Ez magában foglalja azt is, hogy a tanú aláírását is hitelesíteni kell.
- Az Indiana államban hitelesített közjegyzői okiratnak tartalmaznia kell az aláírást, a nyomtatott nevet, az esküt, a közjegyzői pecsétet, a lakóhely szerinti megyét és a megbízás lejárati dátumát.
- Az államon kívül hitelesített okiratoknak tartalmazniuk kell az esküt, az aláírást, a nyomtatott nevet, a pecsétet és a lejárati dátumot.
- Az Indiana államban hitelesített okiratoknak tartalmazniuk kell a “Prepared by .” nyilatkozatot.
- Az Indiana államban közjegyzői okiratnak a következő nyilatkozatot kell tartalmaznia: “A hamis tanúzás büntetése mellett kijelentem, hogy ésszerű gondossággal eltávolítottam minden egyes társadalombiztosítási számot ebben az iratban, kivéve, ha azt a törvény előírja.”. (Nyomtatott név következik)
- Ha a bemutatott dokumentum másolat, azt “Másolat”-ként kell megjelölni, és meg kell felelnie a nyilvántartási követelményeknek.
- A cég neve és a tisztviselő címe az aláírási sorban kell, hogy szerepeljen.
- Ha a dokumentumot POA írta alá, az aláírásnál meg kell adni a nyilvántartó POA hivatkozást.
- A POA-t a dokumentumon való felhasználás előtt Morgan megyében kell rögzíteni.
- Ha a dokumentumot újra rögzítik, a dokumentum első oldalán hivatkozni kell az eredeti dokumentumra, és fel kell tüntetni az újra rögzítés okát.
Az újbóli rögzítés okait.