A munkavégzési engedély (PTW) a biztonságos és hatékony munkavégzés biztosítására szolgáló irányítási rendszerekre utal. Ezeket a veszélyes iparágakban használják, és olyan eljárásokat foglalnak magukban, amelyek a frontvonalban dolgozók által elvégzendő feladatok kérésére, felülvizsgálatára, engedélyezésére, dokumentálására és – ami a legfontosabb – konfliktusmentesítésére szolgálnak.A munkához való engedélyezés a munka ellenőrzésének (COW), az üzletileg kritikus karbantartási folyamatok integrált irányításának lényeges része. A munka ellenőrzése a munkavégzés engedélyezéséből, a veszélyek azonosításából és kockázatértékeléséből (RA), valamint az elkülönítés kezeléséből (IM) áll.
A munkavégzés engedélyezése az integrált biztonságos munkarendszerek (ISSOW) rendszerének egyik központi eleme, amely a kockázatértékeléssel és az elkülönítés tervezésével együtt lehetővé teszi a nem biztonságos tevékenységek olyan alacsony szintre való csökkentését (ALARP) a nem triviális munkakörnyezetekben, amennyire az ésszerűen kivitelezhető. A munkaengedélyek betartása alapvető fontosságú a folyamatbiztonsági irányításban.
Az utasítások vagy eljárások gyakran megfelelőek a legtöbb munkatevékenységhez, de egyesek extra gondosságot igényelnek. A munkavégzési engedélyezési rendszer egy olyan hivatalos rendszer, amely pontosan meghatározza, hogy milyen munkát kell végezni, hol és mikor. Egy felelős személynek kell értékelnie a munkát, és minden egyes fázisban ellenőriznie kell a biztonságot. A munkát végző személyek aláírják az engedélyt annak jeléül, hogy megértették a kockázatokat és a szükséges óvintézkedéseket.
Az engedélyek hatékonyan szolgálnak kommunikációs eszközként a telephely vezetése, az üzemek felügyelői és üzemeltetői, valamint a munkát végzők között. Példák a nagy kockázatú munkákra, amelyeknél szükség lehet írásbeli engedélyezési eljárás alkalmazására, például a forró munka, mint a hegesztés, a tartályokba való belépés, a veszélyes anyagokat szállító csövek átvágása, a búvárkodás a szívónyílások közelében, valamint az elektromos vagy mechanikai szigetelést igénylő munkák. Ez egyúttal a különböző munkatevékenységek összehangolásának eszköze is a konfliktusok elkerülése érdekében.
A munkavégzési engedély nem helyettesíti a megbízható kockázatértékelést, de segíthet az elvégzendő munka kockázatának kontextusba helyezésében. Az Egyesült Királyság Egészségügyi és Biztonsági Hivatalának tanulmányai kimutatták, hogy az Egyesült Királyság vegyiparában a karbantartással kapcsolatos balesetek legjelentősebb oka a hatékony munkavégzési engedélyezési rendszerek végrehajtásának elmulasztása volt. A munkaellenőrzési rendszerek gyakori hibái a következők: a munkavégzési engedély vagy az elkülönítés-kezelési eljárások be nem tartása, a kockázatok és/vagy az ellenőrzési intézkedések azonosítására nem megfelelő és nem elégséges kockázatértékelések, valamint a kettő kombinációja.
.