Az irányítás fogalmát nehéz egy-két mondatban meghatározni, mert egy megfoghatatlan dolog. Nem olyasmi, amit láthatunk vagy megérinthetünk. Ez egy olyan rendszer, amelynek van egy alapstruktúrája, amely a sok részének alapjául és támaszául szolgál. A kormányzási modell annak a sok lehetséges módnak az ábrázolására szolgál, ahogyan egy kormányzási rendszer működhetne, ha egy vagy több részét megváltoztatnánk. A kormányzási modellek különböző módon építhetők fel. Infrastruktúrájuk integritása gyakran jelzi, hogy egy szervezet sikeres lesz-e vagy elbukik. Ezen túlmenően, mi az az irányítási modell, és miért fontos a mai üzleti környezetben?
Miért fontos az irányítási modell?
A kormányzási rendszerek összetettek és sokrétűek. Az irányítási rendszer bármely részének megváltoztatása hatással van a struktúra számos más részére, beleértve a rendszert alkotó és arra kiterjedő egyéneket és csoportokat is.
A szervezet küldetése, jövőképe és értékei alkotják az irányítási rendszer elsődleges részeit. A küldetésnyilatkozat irányt és célt ad a szervezetnek. A szervezeti vezetők számára szükséges, hogy közös küldetésük legyen, hogy biztosítsák az erős alapot.
A kormányzás nem egy az egyben
A kormányzás összetett fogalma sok mindent figyelembe vesz. Az egyik dolog, ami nem az, az az egyméretűség. Képzeljük el, hogy egy banki vállalkozás ugyanúgy próbálja átalakítani az irányítási struktúráját, mint egy vidámpark irányítási struktúráját. Ez egyáltalán nem működne jól, mert az iparágak annyira különbözőek. A különböző iparágakon belüli vállalatok is nagyon különbözőek lehetnek, ami megköveteli, hogy különböző irányítási struktúrákkal rendelkezzenek. Minden szervezetnek megvannak a maga céljai és célkitűzései, és minden szervezetnek más és más az érintettek köre.
Egy banki vállalkozásnak elsődleges tevékenységként a vagyonépítésre, a kockázatkezelésre és a részvényesek védelmére kell összpontosítania. A bankoknak és más pénzügyi intézményeknek szakértelmet kell meríteniük pénzügyi szakértőktől és szabályozó szervektől. Ezek a bank irányítási struktúrájának lényeges részei. Egy vidámpark inkább a biztonságra, a szabadidő eltöltésére és a szórakozásra összpontosít, mint elsődleges céljára és funkciójára. A vidámparkok számára a kockázatok kezelése és mérséklése kiemelt fontosságú, ami azt jelenti, hogy az irányítási struktúrának egészen másképp kell kinéznie, mint egy bank struktúrájának.
A mögöttes emberek, folyamatok és technológia alkotják azt az infrastruktúrát, amely meghatározza azokat az alapvető szabályokat, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy küldetésüknek megfelelően működjenek. Az infrastruktúrák irányítják a napi tevékenységeket a vezetői pozíciókban lévő menedzsmenttel. A belső struktúra tartalmazza azokat a szabályokat és folyamatokat, amelyek a szervezet működését lehetővé teszik.
Minden szervezetnek nagyfokú elszámoltathatóságra és átláthatóságra van szüksége az irányítási modell részeként ahhoz, hogy erős és virágzó legyen. A kormányzási modell felvázolja, hogy a befolyásos pozíciókban lévő emberek hogyan tartják magukat elszámoltathatónak az érdekeltek felé. A kormányzási modellek magukban foglalják az etikát, az integritást és a felelős magatartási kódexet minden vezető, önkéntes és dolgozó számára. A vezetők viselkedése nagy hatással van arra, hogy a szervezet alacsonyabb szintjein hogyan gondolkodnak és cselekszenek az emberek. A szervezet vezetőségének viselkedése befolyásolja a szervezet kultúráját, amely fonalként húzódik végig az egész működésen.
Az irányítási modell azért is fontos, mert világossá teszi, hogy a szervezetnek hogyan kell modelleznie a saját viselkedését. A jó kormányzás jóléthez vezet. Ez részben azért igaz, mert a jó kormányzás magában foglalja a belső ügyeket és a belső ellenőrzéseket az igazságosság biztosítása és a problémák kezelése érdekében.
A rossz kormányzásnak következményei vannak a szervezetre, az azt vezető emberekre és az érdekeltekre nézve. Az Egyesült Államokban a kormányoknak vannak fékek és ellensúlyok, hogy a vezetők ne váljanak túlságosan hatalmassá. Az ellenőrzésekkel és egyensúlyokkal együtt járó elszámoltathatóság segít az emberek és a közösségek biztonságának megőrzésében. Az elszámoltathatóság hiánya szinte mindig negatív hatással van a vállalkozásokra, az emberekre és a társadalomra. A belső kontrollok megléte megakadályozza a csalást és a megtévesztést, és biztosítékot ad az érdekelt feleknek arra, hogy a pénzügyi jelentésekre és az eredménykimutatásokra mint pontosakra támaszkodhatnak.
Miért fontos egy irányítási modell?
A modell olyan struktúrát biztosít, amelyet tükrözni, módosítani vagy megváltoztatni lehet. A modellek kiindulópontot adnak, amely jelezheti, hogy egy szervezetnek hogyan kell fejlődnie. Egy irányítási modell bemutatja, hogy milyen típusú következményekre számíthatunk, és milyen kockázatokkal járhat a modell.
A gyenge vagy nem létező irányítási modellek bizalmatlanságot keltenek az egész szervezetben. A bizalom hiánya általában a pénzügyi támogatás hiányához vezet. Ez pénzügyi és hírnévkockázathoz is vezet. Ami még ennél is aggasztóbb, hogy a bizalom hiánya súlyos jogi problémákhoz vezethet, amelyek rövid időn belül tönkretehetik a szervezetet.
A szervezet érdekelt felei fontos szerepet játszanak a vezetés felelősségre vonásában. Az érdekeltek bizalma minden szervezet túléléséhez elengedhetetlen, és nagy hatással vannak a szervezetek irányítására.
A modern irányítás eszközöket biztosít a jó vállalatirányításhoz
A mai üzleti világ rendkívül összetett és összekapcsolt, ami még fontosabbá teszi az irányítási modellek fogalmát. Minden ma létező szervezet fokozott összekapcsoltságnak, láthatóságnak és ellenőrzésnek van kitéve. Az üzleti és nonprofit vezetők minden eddiginél nagyobb mértékben felelősek sikereikért és kudarcaikért. Az igazgatótanács teljesítménye az irányítási modell kulcsfontosságú része, és általában erősen jelzi egy szervezet sikerképességét.
A mai igazgatótanácsok sikere megköveteli, hogy magukévá tegyék a technológiát. A BoardEffect igazgatósági portálrendszer olyan technikai eszközöket és erőforrásokat biztosít, amelyek az irányítási igények teljes skáláját kínálják a szervezetek számára, hogy a legmagasabb szinten kormányozhassanak a hosszú távú siker és fenntarthatóság érdekében.
Amilyen fontosak is az irányítási folyamatok, az igazgatósági igazgatók könnyen elveszhetnek az üzleti élet követelményeinek és összetettségének sűrűjében. Egy olyan irányítási modell, amely magában foglalja a digitális szoftvermegoldások bevezetését az igazgatóságok számára, létfontosságú segítséget jelent a számos igazgatósági feladat, például az igazgatósági napirendek, az ülések előkészítése, a pénzügyi és egyéb vonatkozó jelentések felülvizsgálata és az általános szervezeti felügyelet kezelésében. A modern irányítási modell a megfelelő tehetségeket a megfelelő időben hozza össze, hogy megkönnyítse az igazgatótanácsok számára, hogy hatékonyan részt vegyenek a jó kormányzás minden aspektusában.