Az új év kezdetén sokan közülünk az előttünk álló év egészére tervezik a munkát és a stratégiákat. Az üzleti életben jellemzően negyedévekre bontjuk az éveket, amikor ezt a munkát tervezzük. Egy ügyfelünk egyik tanfolyamunkon nemrég egy jó kérdést tett fel:
Kérném a véleményét a formázásról. Mi a helyes/formális módja a negyedév és az év kifejezésére (pl. 2018 Q1)?
A főbb üzleti stíluskönyvek – AP Stylebook és The Gregg Reference Manual – nem is foglalkoznak azzal, hogyan kell kifejezni a pénzügyi negyedéveket. Mindkettő foglalkozik az összetett melléknév használatával (…for the first-quarter sales), és azt is kimondják, hogy az elfogadott rövidítés a qtr., amit manapság nem szoktak használni az üzleti jelentésekben.
Amikor legutóbb a Microsoft számformátum útmutatójában foglalkoztak ezzel, műszaki és tudományos cikkeknél azt ajánlották, hogy vesszőket és római számokat használjanak (IQ, 2019 vagy IVQ, 2019), de ez már elavult, és egy tipikus üzleti olvasó ezt nem fogja megérteni. Ne feledje, az üzleti írás célja, hogy az üzleti olvasó könnyen befogadhassa az információkat. A római számok használata a negyedévek kifejezésére, még egy nagyon technikai jellegű kiadvány esetében is, összezavarja az olvasót.
Mint sok formai kérdésben, itt is vannak egymásnak ellentmondó ajánlások, és egyetlen végleges útmutató sem foglalkozik ezzel. Ezért józan észt kell használnunk, és hiteles forrásokat kell keresnünk, amelyek gyakran formázzák ezt a kérdést.
Itt az én ajánlásom az éves negyedévek legjobb kifejezésére:
- Használja az Első negyedév 2020 vagy az Első negyedév 2020, a formalitás szintjétől függően. (Az Investopedia ezt a formátumot használja kiadványaiban.)
- Az Első negyedév 2020 jó formátum a hivatalos dokumentumokhoz, például éves jelentésekhez, befektetési jelentésekhez vagy üzleti tervekhez.
- A Q1 2020 egyértelmű a kevésbé hivatalos írásokban, például e-mailekben, projektkommunikációban és belső kommunikációban.