A munkaképes korú lakosság körében napjainkban érezhető egyensúlytalanság tapasztalható. Miközben úgy tűnik, hogy megfelelő számú idősebb és fiatalabb munkavállaló van, a legjobb munkavállalási korú népesség (25 és 54 év közöttiek) érezhetően csökkent az elmúlt néhány évben. Ennek oka, hogy több baby boomer öregszik és vonul nyugdíjba, mint ahány fiatal felnőtt van a helyükre. Mivel a keresett jelöltekből álló tehetségbázis lényegesen kisebb, sok szervezet számára kihívást jelent, hogy lépést tartson a szakképzett munkaerő iránti kereslettel, mivel a tapasztalt munkavállalók távoznak. Ebben a bejegyzésben azt vizsgáljuk meg, hogy az utódlási tervezés hogyan segíthet enyhíteni ezeket a nehézségeket a különböző típusú vállalatok számára.
Az utódlási tervezés:
A szervezeten belüli kulcsfontosságú pozíciók betöltetlenül hagyása számos káros hatással lehet a szervezetre, különösen, ha ezek az üres álláshelyek hosszú távúak. Ha ezeken a pozíciókban nincsenek megfelelő emberek, a projektek késnek, és a kritikus döntések nem hozhatók meg. A vállalkozások azon képessége is csorbát szenvedhet, hogy megfeleljenek az ügyfelek elvárásainak. A képes munkaerő hiánya veszélyeztetheti a vállalatok azon képességét, hogy időben szállítsák a termékeket, ami az értékesítés csökkenéséhez és fizetéscsökkentéshez vezethet. Más kihívások, mint például a munkavállalók alacsonyabb összetartása, a vezetői pozíciókat érintő megnövekedett lemorzsolódás, a magasan teljesítők magasabb fluktuációs aránya és a jövőbeli üzleti vezetők általános hiánya szintén negatívan befolyásolhatja a vállalat eredményét és hosszú távú növekedését.
A vezetői pozíciókhoz szükséges tehetségek megtartása nemcsak gazdasági jelentőségű, hanem stratégiai szükségszerűség is. A kulcsfontosságú döntések meghozatalához szükséges megfelelő vezetők nélkül a vállalatok számára rendkívül nehéz a stratégiák végrehajtása. Bár úgy érezheti, hogy a jövője biztos, fontos átgondolni, hogy az utódlási tervezés hosszú távon miként hozhat változást. Ne várjon addig, amíg túl késő nem lesz a cselekvéssel. Ha idejekorán utódlási tervet készít, segíthet a szervezetének versenyelőnyhöz jutni, miközben megerősíti a vállalati értékeket és biztosítja a jövőjét.
Hogyan dolgozzon ki utódlási tervet
Az utódlási terv kidolgozásakor vegye figyelembe a következő tippeket:
- Képzelje el vállalkozása jövőjét.
- Nyissa meg a szemét az új vezetési lehetőségekre.
- Szakemberek széles körét keresse.
- Bőséges tanulási lehetőségeket biztosítson.
Valószínűleg már vannak rövid és hosszú távú céljai, amelyeket szeretne elérni. Azonban lehet, hogy még nem rendelkezik a szükséges erőforrásokkal ahhoz, hogy ezeket megvalósítsa. Ha olyan vezetők állnak a sarkában, akikre támaszkodhat, az segíthet abban, hogy vállalkozása a megfelelő irányba fejlődjön. Vessen egy kritikus pillantást vállalkozása jövőbeli igényeire, és határozza meg, hogy ki a legalkalmasabb személy arra, hogy foglalkozzon velük. Koncentráljon arra, hogy olyan vezetőket találjon, akikben megvan a szenvedély és a lendület, hogy úgy vezessék a szervezetét, ahogyan az a jövőben lesz, nem pedig úgy, ahogyan most van.
Nem minden úgy alakul, ahogyan azt elvárja. Lehet, hogy már megvan az utódja, de évről évre úgy tűnik, hogy ez a személy nem kerül közelebb ahhoz, hogy készen álljon a vezetésre. Ez ugyan nem jelenti azt, hogy feltétlenül el kell ejtenie a kiválasztott utódot, de érdemes megfontolnia az alternatívákat. Nézze meg alaposabban az alkalmazottait, és meglepődve tapasztalhatja, hogy más tehetségek is léteznek. Szánjon időt arra is, hogy információkat osszon meg a munkatársaival arról, hogy mi kell ahhoz, hogy vezető legyen.
Szánjon időt arra, hogy a szervezetén belül kialakítson egy vezetői csoportot, amely olyan alkalmazottakból áll, akik kezdeményezőkészséget és vezetői tulajdonságokat mutattak. Ne feledje, nem minden potenciális vezető rendelkezik azonos készségekkel vagy szakértelemmel. Ráadásul lehet, hogy ezek az alkalmazottak még nem rendelkeznek azokkal a tulajdonságokkal, amelyeket Ön keres az utódjában, de megvan bennük a potenciál, hogy elérjék az Ön elvárásait. Fontos, hogy teljes mértékben megértse, hogy az egyes potenciális vezetők mit hoznak az asztalra, és hogyan tudnának hasznára lenni a szervezet egészének.
A legtöbb ember hatékonyabban tanul, ha cselekszik. Ezért a csapatok kialakításával és a tanuláshoz szükséges gyakorlati tevékenységek biztosításával segítheti a szervezeten belüli vezetők fejlődését. Segítse munkatársait, arra ösztönözve őket, hogy sürgős, valós üzleti problémákat oldjanak meg, és működjenek együtt a megoldásokon. Ez a technika önmagában is átalakító hatással lehet vállalkozása növekedésére.
Az utódlási tervezés legfőbb előnyei
Miért fontos az utódlási tervezés? Röviden, segíthet azonosítani és fejleszteni a szervezetében lévő tehetségeket azzal a céllal, hogy a jövőben fontos vezetői pozíciókat pótolhasson. A pozíciók belső betöltésének számos előnye van, például az új munkatársak kereséséhez szükséges idő csökkenése és a csapattársak közötti fokozott kohézió. Emellett drasztikusan csökkentheti a nem megfelelő emberek megtartásából eredő fluktuációs arányt.
Az üzleti eredmények elérése szintén az utódlási tervezés kulcsfontosságú eleme. Vállalkozásának jövőbeli láthatósága megköveteli, hogy a megfelelő emberek a megfelelő időben a megfelelő helyen legyenek. Az üzleti eredmények elérésének elősegítése érdekében következetesen ki kell alakítania a vezetői pozíciók betöltéséhez szükséges készségekkel és szakértelemmel rendelkező, képzett jelöltek állományát. Ezeknek az embereknek a készenlétben tartása felbecsülhetetlen értékű lehet, ha olyan esemény következik be, amely megköveteli, hogy egy vagy több ilyen jelölt vezetői pozícióba lépjen. A vezetői pozíciók belső betöltése segíthet a felvételi költségek csökkentésében és a kieső termelékenység mérséklésében is.
A hatékony utódlási tervezéssel célzott munkavállalói fejlesztést érhet el, ami a munkavállalók jobb elkötelezettségét és morálját, valamint a munkaerő termelékenységének növekedését és a célok gyorsabb elérését eredményezheti. Mivel az elkövetkező években egyre több befutott vezető készül nyugdíjba vonulni, fontosabb, mint valaha, hogy proaktívan keressen utódokat. Ez a potenciális tehetségek felkutatását, a tudás átadását, a készségek megosztását és a gyengeségek korai felismerését jelenti.
Munkálkodjon egy szakemberrel
Az utódlási tervezés, ha sikeresen végzik, lehetővé teheti a képzett utódok megtartását, és segítheti a zökkenőmentes tranzakciót, amikor eljön az idő. Mint láttuk, ez nagyobb megtérülést jelent a szervezet számára, valamint hosszú távon sikeresebb üzleti eredményeket. Azzal, hogy számos eshetőséget helyez el a munkahelyén, segíthet megőrizni vállalkozása jó hírnevét, valamint megnyugvást szerezhet azzal a tudattal, hogy megfelelő utódlási tervvel rendelkezik. Ha további információt szeretne kapni az utódlási tervezés fontosságáról, vagy segítséget kér saját utódlási tervéhez, forduljon a BBG Broker munkavállalói juttatási tanácsadóihoz.