Thomas és kollégái, Ann Hidalgo és Drew Baker, az OADTL egy kis csapatot foglalkoztat, hogy gyűjteményeket fejlesszen ki, először a már online közzétett, legálisan elérhető tartalmak felkutatásával. Ezután egy egyszerű, négylépcsős folyamatot követnek, amelyet csak a WMS és a WorldCat tesz lehetővé: megkeresik a rekordot a WorldCatban, hogy megkapják a nyomtatott rekord OCLC ellenőrző számát (OCN), megkeresik a rekordot a WorldCat tudásbázisában, a formátumot e-könyvre változtatják, és hozzáadják a stabil URL-t az új rekordhoz. “Mindössze egy stabil URL és egy OCN kell ahhoz, hogy gyűjteményeket hozzunk létre a WorldCat® tudásbázisban” – mondta Thomas. Csapata körülbelül 45 másodpercet tölt rekordonként, ami címenként körülbelül 0,43 dollárba kerül.
Ha a tartalom már katalogizálva van a WorldCat tudásbázisban, a csapatnak csak a gyűjteményt kell kiválasztania, ami lényegesen kevesebb időt vesz igénybe. “Valójában kevesebb erőfeszítéssel jár az OA-tartalmak kurátori kezelése, mint a védett tartalmaké” – mondta Thomas – “mert a védett tartalmak esetében folyamatosan aggódni kell a fizetőfal megfelelő működéséért”. Majd így folytatta: “És ez egyszeri munka. Csak egy ilyenre van szükségünk, mert globálisan hozzáférhető.”
Ezekkel a tartalmakkal – amelyek korábban mind elérhetőek voltak, de a WorldCatban való katalogizálás nélkül nehéz megtalálni őket – az OADTL teljesíti ambiciózus küldetését. “Több mint 110 országból 9500 egyedi felhasználónk van, akik rendszeresen bejelentkeznek. Ez elég hihetetlen az első félévi használathoz képest” – mondta Thomas. Ezzel a sikerrel arra ösztönzi a könyvtárakat, hogy más tematikus, nyílt hozzáférésű gyűjteményeket is fejlesszenek ki és osszanak meg. Szerinte ahelyett, hogy erőforrásokat költenének egy intézményi adattárra, a könyvtárak “egyszerűen elhelyezhetik tartalmaikat bárhová egy stabil URL-címmel, katalogizálhatják a WorldCatban, és gazdag könyvtári metaadatokkal azonnal globálisan hozzáférhetővé tehetik… Szerintem a kérdés a felfedezhetőségről szól, és a WMS minden eszközt biztosít ahhoz, hogy ez a tartalom felfedezhetővé váljon”. Majd így folytatta: “Együtt vagyunk ebben a könyvtári munkában, úgyhogy dolgozzunk együtt.”