Könyvelési hibák és javítások

Hibatípusok a könyvelésben

A kettős könyvvitelben több okból is előfordulhatnak könyvelési hibák. A könyvelési hibák nem azonosak a csalással, a hibák nem szándékosan történnek, míg a csalás szándékos és szándékos kísérlet a könyvelési tételek meghamisítására.

A könyvelési hiba okozhatja azt, hogy a próbaegyenleg nem lesz egyensúlyban, amit könnyebb észrevenni, vagy a hiba lehet olyan, hogy a próbaegyenleg a kompenzáló könyvelési tételek miatt mégis egyensúlyban marad, amit nehezebb azonosítani.

A próbaegyenleget befolyásoló számviteli hibák

A próbaegyenleget befolyásoló hibák általában a számviteli nyilvántartások egyoldalú bejegyzése vagy egy helytelen összeadás eredménye.

Függetlenül attól, hogy a próbaegyenleg miért nem egyenletes, átmeneti intézkedésként a próbaegyenleg különbözetét egy függőszámlához rendelik, és egy későbbi szakaszban elvégzik a függőszámla egyeztetését.

Tegyük fel például, hogy a próbaegyenleg összesen 84.600 terhelést, de összesen 83.400 jóváírást mutat, így a különbség 1.200 marad, ahogy az alábbiakban látható.

A próbaegyenleg kiegyenlítése érdekében egyetlen könyvelési tétel kerül a számviteli főkönyvekbe egy függő számlára.

A könyvelési hiba megállapításakor helyesbítő könyvelés készül. Tegyük fel, hogy a különbözet a bérleti díj számlán keletkezett összeadási hiba volt, akkor a helyesbítő bejegyzés a következő lenne:

A próbamérlegre nem ható hibák

A próbamérlegre nem ható számviteli hibák az alábbi hat kategória egyikébe tartoznak:

1. A számvitel elvi hibája
2. A számviteli mulasztás hibája
3. Bizományi hiba
4. Kompenzációs hiba
5. Az eredeti könyvelés hibája
6. A könyvelés teljes visszaírása

.

Számviteli elvi hiba

Számviteli elvi hiba akkor fordul elő, ha a könyvelési tétel rossz típusú számlára történik. Például, ha egy 1000-es eladást az értékesítési számla helyett az egyéb költségek számláján írnak jóvá, a helyesbítő bejegyzés a következő lenne:

Könyvelési mulasztási hiba

Könyvelési mulasztási hiba akkor fordul elő, ha egy könyvelési tétel teljesen kimaradt a számviteli nyilvántartásból.

Ha egy szállítónak történő 2.000 kifizetés kimaradt, akkor a helyesbítő bejegyzés a következő lenne:

Jegyzési hiba

Jegyzési hiba akkor fordulhat elő, ha egy tétel a megfelelő típusú számlára, de rossz számlára kerül. Például az A vevőtől kapott 3.000 forint készpénzt a B vevő számláján írják jóvá, a helyesbítő bejegyzés a következő lenne.

Kompenzáló hiba

Kompenzáló hiba akkor fordul elő, ha két vagy több hiba kioltja egymást. Például, ha a befektetett eszközök számla hibásan összesített és 600-zal alulértékelt, és a bérleti díj számla hibásan összesített és 600-zal túlértékelt, akkor a hiba kijavítására szolgáló könyvelés a következő lenne:

Eredeti könyvelési hiba

Eredeti könyvelési hiba akkor fordul elő, ha a helyes számlára helytelen összeget könyvelnek.

Az eredeti könyvelés hibájának különleges példája az átírási hiba, amikor a számok nem a megfelelő sorrendben kerülnek beírásra. Például, ha egy szállítónak kifizetett 2.140 készpénzt 2.410-ként könyvelték, akkor a helyesbítő bejegyzés 270 lenne.

A transzpozíciós hiba jó indikátora, hogy a különbség (ebben az esetben 270) osztható 9-cel.

Teljes könyvelés visszafordítása

Teljes könyvelés visszafordítási hibák akkor fordulnak elő, ha a helyes összeget a helyes számlákra könyvelik, de a terhelések és jóváírások visszafordításra kerültek. Például, ha egy készpénzes eladás 400-ért történik, és hibásan könyvelik a következőképpen:

A könyvelési hiba javításához az eredeti könyvelést vissza kell vonni és a helyes könyvelést kell elvégezni, ez az eredeti összegek megduplázásával érhető el az alábbiak szerint:

Az alábbi táblázatban foglaltuk össze a próbaegyenleget nem befolyásoló számviteli hibák típusát.

Ahol lehetséges, minden könyvelési hibát fel kell tárni és ki kell javítani, ha a könyvelési hibák a beszámoló szempontjából lényegtelenek, akkor végső megoldásként az egyenleget a mérlegben egy függő számlán lehet szerepeltetni, vagy az eredménykimutatásban különféle ráfordításként le lehet írni az alábbiak szerint.