Ha szeretné felturbózni a nonprofit szervezet adománygyűjtését, akkor egy elképesztő támogatási ügyre van szüksége. A támogatási indoklás (néha “támogatási indoklásnak” is nevezik) a fejlesztési programod két legfontosabb dokumentumának egyike (a másik az adománygyűjtési terved).
Ebben a cikkben végigvezetlek az erős támogatási indoklás elemein, majd adok egy minta támogatási indoklást, amelyet sablonként használhatsz a nonprofit szervezeted számára.
Mi a támogatási indoklás?
Egyszerűen fogalmazva, a támogatási indoklás az adományozói üzeneted. Ez egy érzelmileg meggyőző dokumentum, amely felvázolja a szervezeted jövőképét, és elmondja az adományozóknak, hogy miért érdemes befektetniük a munkádba. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mi is az az indoklás, és miért olyan fontos az adománygyűjtő programja számára, olvassa el a Here’s Why You Should Rewrite Your Case for Support This Year.
Ebben a cikkben a támogatási ügyed tartalmára fogunk összpontosítani: elmondjuk, hogy pontosan mit kell tartalmaznia az eseti nyilatkozataidnak, és adunk egy minta támogatási ügyet, amelyet letölthetsz, hogy irányt mutass az erőfeszítéseidnek.
A sikeres támogatási ügy összetevői
Az eseti nyilatkozatok megírásának sokféle módja van. Én általában 7 kulcsfontosságú összetevő köré strukturálom a támogatási ügyeimet. Ennek ellenére minden nonprofit szervezet és tanácsadó másképp írja meg az ügyeit.
Ön is használhatja ugyanazokat az összetevőket, mint én… vagy esetleg hozzáadhat vagy kivehet belőlük egyet-kettőt. Vagy esetleg más sorrendbe helyezi a dolgokat, mint én. Ez rendben van – tegye azt, amit a szervezetének megfelelőnek érez. A lényeg az, hogy az indoklásod a szívedhez szóljon, és arra késztesse az adományozókat, hogy csekket írjanak a munkád támogatására.
Itt van az a 7 összetevő, amit én használok, amikor támogatási indoklást írok:
#1: Érzelmi nyitány
A nagyszerű érzelmi nyitány döntő fontosságú a támogatási indoklásod sikeréhez. Az adományozók és az érdeklődők az indoklásod első egy-két bekezdése alapján döntik el, hogy érdemes-e elolvasni a dokumentum többi részét. Ezért a nyitó bekezdésekkel meg kell ragadnia az olvasót, és arra kell ösztönöznie, hogy többet akarjon megtudni.
Kerülje a kísértést, hogy valami olyasmivel kezdje, mint: “Nonprofit szervezetünk története 1973-ban kezdődött, amikor Mary és Eugene Clark…”, és helyette kezdje valami olyasmivel, mint: “A gyerekek éhesek és fáztak, és Elizának nem volt mit adnia nekik. Minden nap sírt az éhségtől… csendben, hogy két lánya ne hallja meg a zokogását”. A megnyitónak érzéseket kell keltenie az olvasóban.
#2: A küldetés és a jövőkép
Ezután a támogatásért folytatott érvelésnek az érzelmi nyitástól el kell jutnia a szervezet létezésének okához. Ez a nonprofit szervezeted “miértje”, amely olyan kérdésekre ad választ, mint például: Miért létezik a szervezetünk? Mi az a probléma, amit meg akarunk oldani? Miért kellene az embereknek törődniük velünk? Mi a mi nagy, merész jövőképünk?
A küldetés és jövőkép felvázolásakor gondolkodjon nagyban. Ne feledje, hogy az adományozók nagy jövőképekbe akarnak befektetni. Ha a végső cél egy olyan város, ahol egyetlen gyermek sem fekszik éhesen ágyba, mondja ezt. Ez egy inspiráló vízió, amely lelkesíteni fogja az adományozókat.
#3: Programjainak magyarázata
Elmondta az olvasónak, hogy miért létezik a szervezete, és elmagyarázta a problémát, amelyet meg akar oldani (valamint a probléma megoldásának végső célját). Most a támogatásra vonatkozó érvelésednek el kell mondanod az olvasónak, hogyan oldod meg a problémát… mit teszel valójában azért, hogy teljesítsd a nonprofit szervezeted átfogó elképzelését?
Ez az a rész, ahol beszámolsz az olvasónak a szervezeted programjairól – beleértve a jelenleg futó programokat, valamint azokat, amelyeket a közeljövőben szeretnél működtetni. Tartalmazzon rövid magyarázatot minden egyes programjáról. Kerülje a szakzsargon kísértését… ehelyett írjon világos és könnyen érthető nyelven.
#4: A szervezet története
Most, miután ismertette a programjait, röviden foglalja össze a szervezet alapítását és az eddigi munkájának rövid történetét. Ez bizonyítékot és hitelességet ad a támogatásodhoz. Ha már sikeresen működtettek programokat az általatok megoldani kívánt problémák megoldására, akkor ezt mondjátok el, még akkor is, ha a szervezetetek csak 2-3 éve létezik.
Ha egy új szervezet számára írjátok a támogatási ügyet, az is rendben van. Használd ezt a részt arra, hogy beszélj arról, hogy miért alapítják a nonprofit szervezetet, és adj néhány részletet azokról az emberekről, akik az alapító testületben vagy csapatban vannak. Bárhogy is legyen, a szervezet történetével kapcsolatos információk beillesztése segít bizalmat építeni az adományozók és a potenciális ügyfelek körében.
#5: Eredmények, történetek és a hatás bizonyítása
Az adományozók tudni akarják, hogy a nonprofit szervezet támogatásával valódi változást érhetnek el a világban. A támogatás iránti érvelésednek bizonyítania kell, hogy amit teszel, az nemcsak működik, hanem meg is éri. Használjon statisztikákat és táblázatokat, de ami még fontosabb, mesélje el azoknak a történeteit, akiknek segített, és használja az ügyfelei, a közösségi vezetők és más támogatók beszámolóit.
Támogatási indoklásában lehet egy olyan rész, amelyet kifejezetten az eredményeknek, statisztikáknak és történeteknek tart fenn. Valószínűbb, hogy ezeket az elemeket végig fogja fűszerezni az esetről szóló nyilatkozatában, hogy segítsen fenntartani az olvasók érzelmi elkötelezettségét és érdeklődését.
#6: Pénzügyi szükségletek
A támogatási ügyének vége felé itt az ideje, hogy beszéljen a pénzről. Mennyi pénzre van szüksége a szervezetednek idén? Mi a helyzet a következő 3 évben? Miért kell összegyűjtenie ezt az összeget (mire fogják felhasználni?) Miért most kell összegyűjtenie?
Legyen konkrét. Mondja el az adományozóinak, hogy mire fogják felhasználni a pénzt, és hogy az milyen hatással lesz a programjaira és azokra, akiket szolgál. Sok nonprofit szervezet is tartalmaz néhány küldetésközpontú adományozási szintet az eseti nyilatkozatában. Egy hajléktalanszálló például elmondhatja, hogy 1000 dollár 20 ágyat és meleg ételt biztosítana egy éjszakára… 5000 dollár egy egész napos helyszíni orvosi rendelőt biztosítana… és 25 000 dollár pedig a menedékhely konyhai felszerelésének bővítéséhez szükséges felszerelést biztosítana.
#7: A támogatás módjai
Végül, de nem utolsósorban, mondja el az adományozóinak, hogy milyen különböző módon támogathatják anyagilag a nonprofit szervezetet. Van vezetői adományozási vagy nagy adományozói programja? Mi a helyzet az éves adományozási kampánnyal? Kínálnak tervezett adományozási lehetőségeket? Mi a helyzet a havi adományozással, az online adományozással vagy az adományozói klubokkal? Foglalkozzon itt röviden ezekkel, és kérje az olvasót, hogy adakozással támogassa munkáját.
Egy megjegyzés a szakaszokról és a szakaszcímekről
Ne feledje, hogy az Ön eseti nyilatkozatának szakaszai eltérhetnek a fent felsoroltaktól, vagy más sorrendben is szerepelhetnek. Ez nem baj. Azt is fontos megjegyezni, hogy az Ön által használt szakaszcímek ne legyenek technikai jellegűek, mint a fent felsoroltak. Érzelmi és küldetésközpontú címszavakat kell használnod az ügyedben a támogatás érdekében.
A fenti vázlatban tehát van egy “Eredmények, történetek és a hatás bizonyítása” című szakasz. Az Ön támogatási kérelmében azonban ezt a részt nevezheti “Évi 1000 élet megmentése… Önnek köszönhetően”, vagy esetleg “Városának biztonságban tartása ma, gyermekeink holnapjáért.”
A támogatási kérelem mintája
Adja meg az alábbi e-mail címét, hogy megkapja a támogatási kérelem mintáját. A gombra való kattintás után azonnal elküldjük Önnek e-mailben. Ez az esetleírás egy fiktív nonprofit szervezetre vonatkozik, melynek neve The Montreal Children’s Home (Montreali Gyermekotthon). Kérjük, használja bátran ezt a minta támogatási esetet mintaként az Ön nonprofit szervezetének saját esetmegbeszéléséhez:
Amikor megkapja a minta támogatási esetet, feliratkozik ingyenes heti e-mail hírlevelünkre, a The Fundraising Blueprint Newsletterre is. Ha bármilyen kérdése van ezzel a támogatási esettel kapcsolatban, vagy szeretne segítséget kérni a nonprofit szervezetének eseti nyilatkozatának megírásához, kérjük, kattintson ide, és vegye fel velem a kapcsolatot.