A legfontosabb levél, amit egy levelezőtársadnak írsz, az első levél, mert végül is ez a levél határozza meg, hogy az illető válaszol-e neked vagy sem. Íme néhány tipp és ötlet arra vonatkozóan, hogy mit tartalmazzon az első leveled.
Ne küldj tömegesen bemutatkozó leveleket
Ez a leggyakoribb hiba, amit a levelezőpartnerek elkövetnek. Ha van valami, amit megtanulsz ebből a túrából – legyen ez a pont. Néha az emberek azt gondolják, hogy az első levélnek egy sztenderd levélnek kell lennie, és ugyanazt küldheted mindenkinek a levelezőpartner-listádon vagy mindenkinek az adatbázisban. A tömeges levélküldésnek nagyon rossz eredménye lesz. Szánj időt arra, hogy a leveledet egyedivé tedd minden egyes személy számára, akinek elküldöd. A leendő levelezőpartnereidről már rendelkezned kell néhány adattal, ezért ne tégy úgy, mintha semmit sem tudnál róluk. Győződjön meg róla, hogy elmondja levelezőpartnerének, mi az, ami az ő profiljában kiemelkedik a többi közül.
Mondja el levelezőpartnerének a lényeges dolgokat
A három dolog, ami leginkább befolyásolja, hogy valaki vissza fog-e írni egy választ, a kor, a nem és a lakóhely. Győződj meg róla, hogy ezt a 3 létfontosságú információt megadod.
Mondd el, hol bukkantál rá az adataira
Ha az emberek egynél több weboldalon vagy klubban vannak regisztrálva, mindig jó ötlet, ha elmondod nekik, hol találtad az adataikat. A weboldalunk belső üzenetküldéssel rendelkezik, így az emberek azonnal tudni fogják, hogy hol láttad a profiljukat.
Röviden beszélj a hobbidról és az érdeklődési körödről
Ez egy jó lehetőség arra, hogy felpörögjön a labda, és remélhetőleg kiváltson valamit, ami ismerősen hangzik a másik levelezőpartner számára. Lehet, hogy hasonló érdeklődési köre van, vagy érdekesnek találja a hobbidat, amivel megismerkedhet.
Tegyél fel néhány kérdést
Ne feledd, hogy ez nem a spanyol inkvizíció, ez csak egy első levél. Tegyél fel néhány általános kérdést, hogy levelezőpartnerednek legyen lehetősége válaszolni. Ne tegyél fel személyes kérdéseket, amikre esetleg megsértődhet… maradj egyszerű. Mióta lovagolsz? például.
Hogyan fejezzem be a levelet
Gondoskodj róla, hogy az első leveledet valami ártalmatlan dologgal fejezd be, például… “Üdvözlettel”, vagy “Barátod”. Néhány embert elriaszthat, ha túl erőltetetten lépsz fel, és “Szeretettel” vagy “Öleléssel és csókkal” fejezed be.
Ne próbáld meg kényszeríteni az embereket, hogy válaszoljanak
Az első leveledet mindig jó, ha azzal fejezed be, hogy megköszönöd az időt, és a legjobbakat kívánod nekik, még akkor is, ha nem kívánnak levelezni veled. Soha ne éreztesd az új levelezőtársaddal, hogy köteles válaszolni a leveledre. Ő majd válaszol, ha akar, és nincs szüksége arra, hogy azt mondd neki, hogy “várom, hogy hamarosan halljak felőle” vagy “nagyon csalódott leszek, ha nem kapok választ”. Az ilyen megjegyzéseknek nincs pozitív hatása.