Kicsit meglepődhetsz, hogy időgazdálkodási szakemberként és különösen “idődoktorként” írtam egy cikket, melynek címe: A megszállottja vagy az időgazdálkodásnak? Ugye nem lehet túlságosan megszállottja az időgazdálkodásnak?Nos, véleményem szerint igenis lehet.
Míg az időgazdálkodás kétségtelenül nagyon jó dolog, vannak olyan helyzetek, amikor az emberek hajlamosak az idő bölcs felhasználásának egész gondolatát a végletekig vinni. Ilyenkor az időgazdálkodás alapvető célja elvész a sok elfoglaltságban és a túl sok mindent túl kevés időbe zsúfolni akarásban. Ennek eredményeképpen az időgazdálkodás folyamata megszűnik segítségnek lenni, és helyette súlyos akadállyá válik.
Az időgazdálkodás nagyon jó dolog, de egyes emberek hajlamosak az idő bölcs felhasználását a végletekig fokozni.
- Tweet Quote
Már több korai figyelmeztető jele is van annak, hogy kezd visszaélni az időgazdálkodással, ahelyett, hogy a lehető legjobban kihasználná:
Sokat csinálsz több feladatot – tulajdonképpen állandóan
A mai világban nem ritka, hogy az emberek egyszerre több feladattal is foglalkoznak. Ez teljesen rendben is van, amennyiben az adott feladatok egyidejűleg is elvégezhetők anélkül, hogy nagy stresszt okoznának. Például lehetséges úgy részt venni egy konferenciahíváson, hogy közben azonnali üzeneteket küldünk a konferencia moderátorának. A két tevékenység tulajdonképpen minden különösebb nehézség nélkül működik együtt.
Mégis sokan megpróbálnak egyszerre két vagy több munkaigényes feladatot végezni. Ez sok belső konfliktushoz vezethet, és esetleg negatív hatással lehet az összes érintett feladatra alkalmazott minőségre. Más szóval, ahelyett, hogy a végén egy jól elvégzett feladatot kapnánk, két olyan feladatot, amelyet ugyan elvégezhetünk, de alig elfogadhatóan.
Egyes emberek képtelenek abbahagyni a multitaskingot, még akkor is, ha nincs rá szükség. Ennek a megközelítésnek az a lényege, hogy a multitasking megkönnyíti az aktuálisan napirenden lévő összes tennivaló befejezését, és élvezheti a jól megérdemelt pihenőidőt. Sajnos azok az emberek, akik időbeosztásuk érdekében a multitasking megszállottjaivá váltak, soha nem jutnak el odáig, hogy pihenőidőt tartsanak. Ehelyett befejeznek egy sor projektet, és azonnal elkezdenek keresni egy másik sorozatot, amit egyszerre kell elvégezniük.
Az egyszerű feladatok korlátozott és többfeladatos elvégzése az időgazdálkodás részeként rendben van, feltéve, hogy az eszközt bölcsen és megfontoltan használják. Amikor öncélúvá válik, nem pedig egy cél elérésének eszközévé, akkor ideje hátralépni és újraértékelni a helyzetet.
Az emberek, akik az időgazdálkodásuk érdekében a multitasking megszállottjaivá válnak, soha nem jutnak el odáig, hogy pihenőidőt tartsanak
- Tweet Quote
Bűntudatod van, ha nem csinálsz valamit
A bűntudat hatékony eszköz lehet, amikor arról van szó, hogy a pályán tart minket. Azonban a bűntudat, amikor nincs miért bűntudatot éreznünk, teljesen más kérdés. Amikor a bűntudat bekúszik az időgazdálkodásba, az általában annak a jele, hogy az egyén valamilyen szinten elkezdte elhinni, hogy ha nem foglalkozik aktívan valamilyen feladattal, akkor nem gazdálkodik jól az idejével.
Miközben fontos, hogy a szükséges feladatokat időben elvégezzük, az embernek szüksége van némi időre arra is, hogy egyszerűen csak pihenjen és feltöltődjön. Ebből a szempontból a pihenésre és a kikapcsolódásra szánt idő be nem iktatása tulajdonképpen a helyes időgazdálkodási irányelvek megsértését jelenti. Azzal, hogy megtagadja az elméjétől és a testétől azt, amire az egészségéhez szüksége van, valójában meghiúsítja az időgazdálkodás célját, és felkészíti magát arra, hogy valamikor a jövőben elbukjon.
Míg fontos, hogy a feladatokat időben elvégezd, szükséged van időre, hogy egyszerűen csak pihenj és feltöltődj
- Tweet Quote
Hiper-kritikus leszel másokkal szemben, akik nem azt teszik, amit te teszel
Az egyik módja annak, hogy sok ember érvényesíti a tetteit, az, hogy összehasonlítja őket azzal, amit mások tesznek. Elvégre, ha mások ugyanazokat a megközelítéseket és módszereket alkalmazzák az időgazdálkodásban, mint mi, az azt jelenti, hogy jó úton járunk. Amikor azonban az emberek másképp csinálják a dolgokat, mint mi, és mi azonnal azt feltételezzük, hogy ők tévednek, nekünk pedig igazunk van, akkor valami nagyon elromlott az időgazdálkodással kapcsolatos érzékünkkel.
Minden ember más tehetségeket és képességeket hoz egy adott feladathoz. Ez azt jelenti, hogy valójában többféle helyes megközelítés is létezhet ugyanazon feladatok vagy projektek megoldásakor. Azok az emberek, akik kiegyensúlyozottan tekintenek az időgazdálkodásra, felismerik ezt, és talán még örömmel is fogadják a lehetőséget, hogy valami újat tanuljanak. Azok az emberek azonban, akik azt feltételezik, hogy a saját módszerük az egyetlen helyes út, azonnal védekező álláspontra helyezkednek, és az alternatív módszer minél több szempontját kifogásolják.
Mégis, ez a negatív nézőpont nem felel meg a valódi időgazdálkodási elveknek. Ez a gondolkodásmód nem csak azt teszi lehetetlenné, hogy a feladatok kezelésének új módjait és az esetleges időmegtakarítást megismerjék, hanem nagy stresszt és súrlódásokat is okozhat minden érintett számára. Ennek eredményeképpen mindenki képessége a hatékony időgazdálkodásra romlik, és senki sem fejlődik olyan gyorsan, mintha minden fél megpróbálna tanulni egymástól.
Ne válj annyira az időgazdálkodás megszállottjává, hogy a szokásaid megváltoztatásával visszacsinálj minden jót, amit elértél
- Tweet Quote
A lényeg az, hogy annyira megszállottjává válhatsz az időgazdálkodásnak, hogy valójában elkezdesz visszacsinálni minden jót, amit létrehoztál, és olyan helyzetbe hozod magad, ahol nagyobb valószínűséggel fogsz elbukni. Ha ez megtörténik, rosszabbul járhatsz, mint amikor egyáltalán nem próbálkoztál semmiféle strukturált időgazdálkodással.